Ki a recepciós és milyen tulajdonságokkal rendelkezik?

Pontszám: 4,2/5 ( 49 szavazat )

Természetesen a recepciósnak kiváló verbális kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie. Az aktív hallgatás és a kiváló ügyfélszolgálati készség szintén elengedhetetlen. Egy tehetséges recepciós összeköti a hívókat és a látogatókat a megfelelő alkalmazottakkal, valamint ügyesen kezeli az alapvető ügyfélszolgálati problémákat és kéréseket.

Mik a jó recepciós tulajdonságai?

7 tulajdonság, amit egy jó recepciósnál kell keresni
  • Pozitív hozzáállás. Az ember hozzáállása mindig ki fog derülni. ...
  • A megfelelő technikai készségek. ...
  • Szervezési ügyesség. ...
  • Multitasking készségek. ...
  • Technikai hozzáértés és integrálhatóság az iparági szoftverekkel. ...
  • Magas érzelmi intelligencia. ...
  • Megbízhatóság és következetesség.

Mi a recepciós 10 tulajdonsága?

Egy nagyszerű recepciós 10 személyiségjegye
  • Nyitottnak lenni új emberekre és ötletekre. ...
  • Barátságosnak és udvariasnak lenni. ...
  • társaságkedvelőnek lenni. ...
  • Megfontoltnak és óvatosnak lenni. ...
  • Képes irányítani az érzelmeket. ...
  • Képes együtt érezni másokkal. ...
  • Nyomás alatti munkavégzés képessége. ...
  • Nyugodt tartás képessége.

Ki a recepciós és a feladatai?

A recepciós üzleti feladatai közé tartozhat a látogatók céggel, termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása , a látogatók úti céljukra irányítása, a levelek válogatása és kiosztása, a bejövő hívások fogadása többvonalas telefonokon vagy a 20. század elején egy kapcsolótábla, időpontok beállítása, ...

Kit neveznek recepciósnak?

A recepciós (néha adminisztratív asszisztensnek is nevezik) olyan személy, aki különféle adminisztratív feladatokat lát el, beleértve a telefonhívások fogadását, valamint a nyilvánosság és az ügyfelek tájékoztatását. A recepciósok gyakran az első alkalmazottak, akikkel a nyilvánosság vagy az ügyfél kapcsolatba lép.

A jó recepciós tulajdonságai | A jó recepciós 5 legfontosabb tulajdonsága egy szállodában

22 kapcsolódó kérdés található

Mit csinálnak egész nap a recepciósok?

A recepciósok jelentik a kommunikáció „központját”, és kivételes ügyfélszolgálati készségeiket használják fel, hogy találkozzanak, üdvözöljenek és fogadjanak minden belső és külső látogatót, valamint válaszoljanak és kezeljenek minden bejövő telefonhívást, és általában segítsék a napi adminisztrátorok kezelését.

Mit jelent a recepciós?

: telefonálók, látogatók, betegek vagy ügyfelek üdvözlésére alkalmazott személy .

Mi a recepciós legfontosabb készsége?

A recepciósoknak kiemelkedő kommunikációs, interperszonális, ügyfélszolgálati és szervezési képességekkel kell rendelkezniük. Idejük nagy részét azzal töltik, hogy sokféle vendéggel és látogatóval foglalkoznak. Ez azt jelenti, hogy olyan emberekkel kell kapcsolatba kerülniük, akiknek eltérő személyiségük és viselkedésük van.

Könnyű recepciósnak lenni?

Recepciósnak lenni stresszes munka? A recepciósok dolgozhatnak gyors tempójú munkakörnyezetben , vagy magas szintű adminisztratív felelősséggel tartoznak. Feszültséget érezhetnek amiatt, hogy nagy mennyiségű hívást kell kezelniük és a személyzet adminisztratív kéréseit kell kezelniük.

Mi a másik neve a recepciósnak?

A recepciósok munkakörei közé tartozik a recepciós vezető , az adminisztratív asszisztens, a recepciós tiszt, az információs ügyintéző, a recepciós és az irodai asszisztens. A recepciósok különféle adminisztrációs feladatokat látnak el a recepció zavartalan működése érdekében.

Mi a recepciós öt tulajdonsága?

A felvételi kritériumok pontosítása során ügyeljen arra, hogy a következő hat jellemzőt vegye figyelembe a recepciós munkakör betöltésekor:
  • Hatékony kommunikáció. ...
  • Professzionalizmus. ...
  • Interperszonális aplomb. ...
  • Multitasking képességek. ...
  • Szervezési képességek. ...
  • Technikai rátermettség.

Mit mondjon egy recepciós?

A hívó fél köszöntése A recepciós üdvözlése határozza meg a hívás hangját. Ha vidám üzenettel válaszol, megnyugtathatja a dühös hívót. És ennek az ellenkezője is igaz. Ha egy langyos vagy szkeptikus hívót hideg, személytelen hangon üdvözöl, arra késztetheti, hogy versenytárshoz forduljon.

Milyen végzettségei vannak a recepciósnak?

Recepciós végzettség/készségek:
  • Telefonos készségek.
  • Verbális kommunikáció.
  • Hallgatás.
  • Professzionalizmus.
  • Ügyfélközpontúság.
  • Szervezet.
  • Mások tájékoztatása.
  • Kezeli a nyomást.

Milyen készségekkel rendelkezik egy recepciós?

18 Alapvető recepciós készségek
  • Legyen jó kommunikátor.
  • Aktív hallgatás.
  • Adatbevitel.
  • Levélkezelés.
  • Üzleti telefonhívás.
  • Multitasking szakértő.
  • Jó higiéniát!
  • Légy nyugodt és empatikus.

Hogyan öltözködjön egy recepciós?

A recepciós öltözködési szabálya határozottan az üzleti alkalmi viselet . Legginget csak ruhával együtt lehet viselni. Recepciós munkatársaink az iroda arca, és elvárjuk tőlük, hogy jól nézzenek ki és legyenek professzionálisak. Nincs leggings, ez egy professzionális beállítás, amelyhez profi öltözék szükséges.

Miért akarok recepciós lenni?

A recepciósok gyakran tehetséges multitaskerek , akik képesek több folyamatban lévő helyzetet is kezelni anélkül, hogy izzadnának. Sok vállalatnál az egyéneket kiváló számítástechnikai ismereteik, emberekkel való megszólítási képességük vagy szervezőkészségük miatt veszik fel. A recepciósok gyakran büszkélkedhetnek ezekkel a készségekkel és még sok mással.

Rossz munka a recepciós?

Az igazság az, hogy vannak rosszabb dolgok is, mint recepciósnak lenni. Bőven. Ám ezek közül csak kevesen ülnek az íróasztal mögött és válaszolnak telefonhívásokra. ... Ami ezt a három kritériumot illeti, a recepciósnak lenni határozottan a legrosszabb .

Hogyan kezelik a recepciósok a stresszt?

Mondja el a kérdezőnek, hogy meg tudja őrizni magát nyugodtan , amikor stresszes helyzeteket kezel. Beszéljen arról, hogy mennyire türelmes és nyugodt. Beszéljétek meg kommunikációs készségeiteket, és legyetek extra udvariasak és diplomatikusak, hogy megmutassák, hogyan kapcsolódtok másokhoz, különösen a tekintélyes pozícióban lévőkkel.

Milyen hátrányai vannak a recepciósnak?

Az egyik legnagyobb frusztráció a recepciós munkával kapcsolatban az, hogy ez felesleges munka is lehet . Lassú napokon kétségbeesetten kereshet valamit, ami nem a telefont vagy az ajtót bámulja, és arra vár, hogy egy ügyfél időpontot kérjen.

Hogyan lehetek sikeres recepciósként?

10 recepciós tipp és trükk: hogyan képezhetsz sikeres...
  1. Mosolyogj gyakran. ...
  2. Kerülje a rágógumit és a rágógumit. ...
  3. Kerülje a mobileszközök használatát. ...
  4. Tartson kéznél egy üzenetfüzetet. ...
  5. Levegőt venni. ...
  6. Használja a hívó nevét. ...
  7. Legyen udvarias és használjon kellemes dolgokat. ...
  8. Kerüld azt, hogy „nem tudom”

Mit ne tegyen egy recepciós?

5 dolog, amit a recepciósoknak soha nem szabad megtenniük munka közben
  • Pletykák ügyfelekről vagy munkatársakról. Gyakori, hogy az emberek a munkahelyükön pletykálnak, de ez káros gyakorlat. ...
  • Öltözz szakszerűtlenül. ...
  • Fogadjon személyes telefonhívásokat. ...
  • Másoljon vagy ossza meg bizalmas információkat. ...
  • Beszélj teli szájjal.

Ki a kórházi recepciós?

A kórházi recepciósok a kórházakban dolgoznak, segítik a betegeket, felveszik a telefonokat, segítik a betegeket, kezelik a leveleket, rögzítik a nyilvántartásokat, és gondoskodnak az orvosi rendelők zökkenőmentes működéséről. A recepciósok felelősek azért is, hogy a betegeket tájékoztassák arról, hogy mi történik a klinikán, és bejelentkezzenek időpontokra.

Egy recepciósnak az íróasztalánál kell ennie?

Az ügyfelekkel közvetlenül foglalkozó alkalmazottaknak – például a fogorvosi rendelő recepciósának – szinte mindig megtiltják, hogy az asztalukban étkezzenek , és egyes munkáltatók úgy érzik, hogy jobb, ha mindenkire ugyanazok az étkezési tilalom szabályai vonatkoznak, ahelyett, hogy egyeseket hagynának enni, míg másokat nem.

A recepciós stresszes munka?

A stressz forrásai között szerepelt a nehéz betegek, a munkahelyi nyomás, a betegek időpont-keresési problémái, valamint az orvosok és a páciensek igényei közé szorult érzés. ... Következtetések: A recepciósok munkája összetett , megerőltető és intenzív, és magas szintű elkötelezettséggel jár a betegek, a kollégák és a praxis iránt.