A személyzeti nyilvántartások bizalmasak?

Pontszám: 4,9/5 ( 14 szavazat )

Az alkalmazottak személyes adatait bizalmasnak tekintjük , és ezért csak szükség szerint osztjuk meg azokkal, akiknek hozzá kell férniük az ilyen információkhoz. Minden nyomtatott példányt zárt, biztonságos helyen tárolnak, ahová csak azok férhetnek hozzá, akiknek szükségük van ilyen hozzáférésre.

Kinek van joga látni az Ön személyi nyilvántartását?

Javaslatként érdemes felállítani egy olyan vállalati szabályzatot, amely szerint az alkalmazottak személyzeti nyilvántartásához csak a humánerőforrás-menedzser, az alkalmazott felettes vagy vezető, valamint maga az alkalmazott férhet hozzá.

A személyzeti aktám bizalmas?

A kaliforniai törvények előírják, hogy az összes alkalmazottat és nyilvántartást megfelelően védjék a harmadik felek nyilvánosságra hozatalától. ... A munkáltatónak gondoskodnia kell arról, hogy mindenkor biztosítsa a munkavállalói nyilvántartások bizalmas kezelését.

Nyilvános-e a személyi akták?

A kormányzati alkalmazottak személyi nyilvántartása a törvényi szabályozás értelmében nyilvános nyilvántartás . A munkáltatók nem hozhatnak nyilvánosságra a személyzeti aktákban szereplő információkat, ha a nyilvánosságra hozatal egyértelműen indokolatlan megsértését jelentené a munkavállaló személyes adatainak védelmében.

A HR nyilvántartások bizalmasak?

Bár a HR-szakemberekre – az egészségügyi szakemberekkel, vallási funkcionáriusokkal vagy ügyvédekkel ellentétben – nem vonatkozik semmilyen átfogó, törvényileg előírt titoktartási kötelezettség, a munkahelyet szabályozó törvények kötelezik őket bizonyos típusú munkavállalói információk titkosságának biztosítására és fenntartására .

Az alkalmazottak nyilvántartásának teendői és tiltásai

18 kapcsolódó kérdés található

Beperelhetem a munkáltatómat személyes adatok nyilvánosságra hozatala miatt?

Igen, perelheti a munkáltatóját . Ez súlyos, és Önnek kártérítést kell fizetnie a magánéletének ilyen megsértéséért.

A HR közölhet személyes adatokat?

A törvény védi a munkavállalók azon jogát, hogy ellenőrizzék a személyes adatok nyilvánosságra hozatalát. ... Általában a munkáltató csak akkor közölhet személyes adatokat, ha a nyilvánosságra hozatalt törvény írja elő, vagy ha jogos üzleti igény áll fenn .

Kérhetek másolatot a személyi aktámról?

Kérhetem a munkaügyi nyilvántartásomat? Igen . Ha Ön jelenlegi vagy korábbi alkalmazottja, kérheti, hogy tekintse meg munkavállalói nyilvántartását, vagy kérheti, hogy munkáltatója készítsen másolatot ezekről a nyilvántartásokról.

Kérhetem a személyi aktámat?

Alkalmazottként jogom van hozzáférni a személyi aktáimhoz? A rövid válasz: „ igen ”. Önnek bármikor joga van SAR-t benyújtani munkáltatójának, és kérni, hogy lássa a személyzeti aktákat. Munkáltatójának joga van megkérdezni, hogy miért szeretné látni az iratait, de ezt követően minden nyilvántartását át kell adnia Önnek.

Kérhet-e egy alkalmazott másolatot a személyi aktájáról?

A jelenlegi alkalmazottak legalább évente kérhetnek másolatot a személyi aktákról, a volt alkalmazott pedig a munkaviszony megszűnése után egyszer kérhet hozzáférést az irataikhoz. Az ellenőrzés és a másolás a munkáltatói hivatalban történik. Az ellenőrzést a munkavállaló és a munkáltató számára egyaránt kényelmes időpontban kell elvégezni.

Mi a példa a titoktartási kötelezettség megsértésére?

Néhány példa a titoktartási megállapodások megszegésére: Bizalmas információk közzététele írásos dokumentumban , újságban, online cikkben vagy más hasonló kiadványban. Az információ szóbeli közlése egy másik személy számára. Az információ felfedése non-verbális kommunikáción keresztül.

Megnézhetem a személyi aktámat a munkahelyemen?

2013. január 1-jétől a kaliforniai törvények előírják, hogy a jelenlegi és korábbi alkalmazottaknak (vagy képviselőiknek) jogukban áll betekinteni és másolatot kapni azokról a személyzeti aktákról és feljegyzésekről, amelyek a munkavállaló teljesítményével vagy a munkavállalóval kapcsolatos panaszokkal kapcsolatosak.

Ki férhet hozzá a személyi aktához?

A különböző részlegek közvetlen felügyelői vagy vezetői is legálisan hozzáférhetnek a személyzeti aktákban található adatokhoz. A vezetők gyakran különleges hozzáférést kapnak ahhoz, hogy szükség szerint módosítsák vagy frissítsék a dokumentumokat. Ez biztosítja, hogy információkat vigyenek be a munkavállaló teljesítményére és munkaköri feladataira vonatkozóan.

Milyen információkat tárolnak a személyzeti nyilvántartásai?

Az alkalmazottak személyi aktájába a következőket kell belefoglalni:
  • Állásjelentkezés, önéletrajz és motivációs levél.
  • Oktatási és korábbi foglalkoztatási információk.
  • A szerepkör leírása.
  • Állást ajánló levél és munkaszerződés.
  • Sürgősségi kapcsolatfelvételi adatok.
  • Edzési jegyzőkönyvek.
  • Bérszámfejtés és juttatások (de nem banki adatok)
  • Teljesítményértékelési nyomtatványok.

Perelhetek-e a titoktartási kötelezettség megsértése miatt?

A titoktartás megsértése különösen jelentős az orvosi területen, az ügyvédi szakmában, a katonaságban vagy az állambiztonsági kérdésekben. Ez köztörvénysértés, vagyis polgári perként indítható a szerződésszegő személy ellen .

Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?

Példák azokra a tételekre, amelyek nem szerepeltethetők a személyi aktában: Munkavállalás előtti nyilvántartások (kivéve a jelentkezést és az önéletrajzot) Havi jelenléti tranzakciós bizonylatok. Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ből származó feljegyzések.

Miért kérné egy alkalmazott a személyi aktáját?

A jelenlegi és volt munkavállalóknak joguk van ésszerű időn belül betekinteni a személyi aktájukba . Tehát, ha egy jelenlegi vagy korábbi alkalmazott keresetet kíván benyújtani vagy benyújtott munkáltatójával szemben, valószínűleg másolatot fog kérni a személyzeti aktájáról.

Mit tartalmaz a személyi akta?

A személyi akták általában olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket a munkavállaló már áttekintett, így azok tartalmát ismeri. Ide tartoznak az olyan dokumentumok, mint az álláspályázatok, a teljesítményértékelések, az elismerő levelek, a képzési feljegyzések, valamint az áthelyezésekkel és előléptetéssel kapcsolatos nyomtatványok .

Mi a munkavállalói nyilvántartási mentesség?

A „munkavállalói nyilvántartási mentesség” mentesíti a magánszektorbeli munkáltatókat az adatvédelmi törvény betartása alól, amikor a munkavállaló személyes adatait a munkaviszonnyal közvetlenül összefüggő célból kezelik.

Kirúghatnak bizalmas információk megosztása miatt?

A titoktartás megsértésének súlyos büntetése a munkaviszony megszüntetése . Ez különösen igaz, ha az érintett munkavállaló a munka megkezdése előtt titoktartási megállapodást írt alá. ... A titoktartási kötelezettség megsértéséért járó büntetés azonban nem korlátozódik azokra a munkavállalókra, akik titoktartási megállapodást írtak alá.

Beperelhetem a főnökömet, amiért a hátam mögött beszél?

Ha azonban főnöke és/vagy munkatársa rágalmazza Önt, jogi követelést vagy keresetet indíthat ellenük rágalmazás miatt. Ha ezt azután teszik meg, hogy Ön értesítette cégét (pl. HR), akkor Ön is beperelheti a céget.

Mondhat-e a főnököm más alkalmazottaknak az egészségemről?

Igen . A kaliforniai törvények arra kötelezik az orvosi információkat megkapó munkáltatókat, hogy „biztosítsák ezeknek az információknak a bizalmas kezelését és a jogosulatlan felhasználástól és nyilvánosságra hozataltól való védelmét”. Az a munkavállaló, aki gazdasági veszteséget vagy személyi sérülést szenved el azért, mert a munkáltató elmulasztja megőrizni egészségügyi...

Megoszthatja-e a munkáltatóm a személyes adataimat más alkalmazottakkal?

A munkavállalóknak joguk van elvárni, hogy kompenzációjukat, egészségügyi ellátásaikat, jövedelemadó-visszatartásukat és a munkavégzéssel kapcsolatos információikat bizalmasan kezeljék. ... Egyszerűen nem helyes megosztani az alkalmazottak személyes adatait munkatársaikkal.

Mi számít a magánélet megsértésének a munkahelyen?

Behatolás az egyén magányos magányába vagy elvonultságába. A munkavállaló hivatkozhat a magánélet megsértésének ilyen formájára, ha a munkáltató indokolatlanul átkutat (pl. egy szekrény vagy íróasztal fiókja) vagy olyan területeken végez megfigyelést, ahol a munkavállalónak jogos elvárása van a magánélet védelmében (pl. öltözők).

Elmondhatja-e a munkáltató másoknak, hogy miért mondták el?

A kaliforniai munkajog értelmében a munkáltatónak nem kell jogilag megmagyaráznia az elbocsátást az elbocsátott munkavállalónak . A kaliforniai állam joga egyike azon sok közül, ahol a szabad munkavállalást feltételezik. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatók bármilyen jogi okból kirúgják a munkavállalókat.