Nyilvános-e a személyi akták?
Pontszám: 4,6/5 ( 63 szavazat )A kormányzati alkalmazottak személyi nyilvántartása a törvényi szabályozás értelmében nyilvános nyilvántartás . A munkáltatók nem hozhatnak nyilvánosságra a személyzeti aktákban szereplő információkat, ha a nyilvánosságra hozatal egyértelműen indokolatlan megsértését jelentené a munkavállaló személyes adatainak védelmében. ... Virginia: Csak állami munkáltatók.
Kinek van joga látni az Ön személyi nyilvántartását?
Alkalmazottként jogom van hozzáférni a személyzeti aktáimhoz? A rövid válasz „igen”. Önnek bármikor joga van SAR -t benyújtani munkáltatójának, és kérni, hogy lássa a személyzeti aktákat. Munkáltatójának joga van megkérdezni, hogy miért szeretné látni az iratait , de ezt követően minden nyilvántartását át kell adnia Önnek.
A személyzeti aktám bizalmas?
A kaliforniai törvények előírják, hogy az összes alkalmazottat és nyilvántartást megfelelően védjék a harmadik felek nyilvánosságra hozatalától. ... A munkáltatónak gondoskodnia kell arról, hogy mindenkor biztosítsa a munkavállalói nyilvántartások bizalmas kezelését.
Kérhetem az alkalmazotti aktám megtekintését?
Igen. Ha Ön jelenlegi vagy korábbi alkalmazottja , kérheti , hogy tekintse meg munkavállalói nyilvántartását, vagy kérheti , hogy munkáltatója készítsen másolatot ezekről a nyilvántartásokról . Ennek legjobb módja az írás , hogy egyértelműen rögzítse a kérés dátumát és a kérés konkrét jellegét .
A személyzeti nyilvántartásokra vonatkozik a FOIA?
A FOIA-kérelmek gyakran munkavállalói fegyelmi nyilvántartásokat keresnek, amelyek érzékeny információkat tartalmazhatnak mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Ezen iratok nyilvánosságra hozatalát elsősorban két törvény szabályozza: az információszabadságról szóló törvény („FOIA”) és a személyzeti iratok felülvizsgálatáról szóló törvény („PRRA”).
Milyen alkalmazotti nyilvántartásokat kell vezetni az alkalmazottak személyi aktáiban – Humánerőforrás
Tudsz FOIA-t adni egy személyi aktának?
A Szövetségi (nem archív) Hivatalos Személyzeti Mappa (OPF) legtöbb információja nem adható ki a nagyközönség számára az érintett személy írásbeli hozzájárulása nélkül. Az információszabadságról szóló törvény azonban lehetővé teszi bizonyos információk kibocsátását az egyén hozzájárulása nélkül.
Mi mentesül az információszabadságról szóló törvény alól?
Ezeket osztályalapú mentességeknek nevezzük. Egyes kivételek megkövetelik annak megítélését, hogy a nyilvánosságra hozatal okozhat-e bizonyos típusú károkat, például veszélyeztetheti az egészséget és a biztonságot , sértheti a bűnüldözést vagy sértheti valaki kereskedelmi érdekeit. Ezeket előítélet-alapú mentességeknek nevezzük.
Kérhetek másolatot a személyi aktámról?
Igen . A munkáltató írásbeli kérelemre köteles a személyi aktáról másolatot benyújtani, a sokszorosítás tényleges költségét meg nem haladó költség ellenében, legkésőbb a kérelem kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül.
Megtekinthetem a személyzeti aktámat a munkahelyemen?
A jelenlegi és volt munkavállalóknak a Munka Törvénykönyve 1198.5 pontja értelmében joguk van a személyi nyilvántartásukhoz. A Kaliforniai Munka Törvénykönyve 1198.5(a) szakasza értelmében minden jelenlegi és volt alkalmazottnak vagy képviselőjének joga van betekinteni a személyzeti nyilvántartásába, és másolatot kapni azokról.
Kérhetem az alkalmazottak aktáját?
Egyetlen szövetségi törvény sem biztosítja az alkalmazottaknak azt a jogot, hogy betekintsenek személyi aktáikba . Sok állam azonban ilyen jogokat biztosít az alkalmazottaknak, és meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján az alkalmazottak betekinthetnek ezekbe az aktákba.
Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?
- Munkavállalás előtti nyilvántartás (kivéve a jelentkezést és az önéletrajzot)
- Havi jelenléti tranzakciós dokumentumok.
- Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ből származó feljegyzések.
Ki férhet hozzá a személyi aktához?
Javaslatként érdemes felállítani egy olyan vállalati szabályzatot, amely szerint az alkalmazottak személyzeti nyilvántartásához csak a humánerőforrás-menedzser, az alkalmazott felettes vagy vezető, valamint maga az alkalmazott férhet hozzá.
Meg kell őriznie az igazolványok másolatait a személyi aktákban?
A másolatok semmilyen más célra nem használhatók fel. ... Ha a munkavállaló dokumentumairól másolatot vagy elektronikus képet készítenek, azokat vagy az I-9 nyomtatványon kell megőrizni, vagy meg kell őrizni a munkavállalói nyilvántartásokban .
Ki láthatja a személyi aktáját?
Kinek van joga látni az Ön személyi nyilvántartását? A személyes adatokat, például lakcímet vagy bármely fegyelmi eljárás részleteit tartalmazó alkalmazottak fájljai miatt gondoskodnia kell azok védelméről és a hozzáférés korlátozottságáról. Csak maga az alkalmazott, a közvetlen vezetőjük és a HR-esek tekinthetik meg fájljaikat.
Kérheti egy volt alkalmazott a személyi aktáját?
A jelenlegi alkalmazottak legalább évente kérhetnek másolatot a személyi aktákról, a volt munkavállaló pedig a munkaviszony megszűnése után egyszer kérhet hozzáférést irataikhoz . Az ellenőrzés és a másolás a munkáltatói hivatalban történik. Az ellenőrzést a munkavállaló és a munkáltató számára egyaránt kényelmes időpontban kell elvégezni.
Mit tartalmaz a személyi akta?
A személyi akták általában olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket a munkavállaló már áttekintett, így azok tartalmát ismeri. Ide tartoznak az olyan dokumentumok, mint az álláspályázatok, a teljesítményértékelések, az elismerő levelek, a képzési feljegyzések, valamint az áthelyezésekkel és előléptetéssel kapcsolatos nyomtatványok .
Kérhet saját HR fájlt?
Kaliforniában Önnek joga van hozzáférni munkaügyi nyilvántartásaihoz , beleértve a személyzeti aktát, a bérnyilvántartást vagy az Ön által aláírt dokumentumokat. A folyamat egy egyszerű, amelyet saját maga is elvégezhet.
Bizalmas a HR-rel való beszélgetés?
A HR biztosíthat bizalmas meghallgatási szolgáltatást, de amíg a beszélgetés bizalmas marad , a probléma megoldására rendelkezésre álló lehetőségek korlátozottak lehetnek. Előfordulhat, hogy a munkavállaló csak beszélni akar, de a legtöbb esetben meglesz a kívánt eredmény, még akkor is, ha a munkavállaló kezdetben nem tudja, mi az.
Jogosultak-e az alkalmazottak a személyi aktájukhoz?
A kaliforniai törvények értelmében az alkalmazottaknak jogukban áll betekinteni és lemásolni bizonyos dokumentumokat a személyi aktáikban . Ezenkívül az alkalmazottak jogosultak bérszámfejtési nyilvántartásaik megtekintésére és lemásolására. A munkavállalóknak joguk van másolatot kapni az általuk aláírt foglalkoztatási dokumentumokról is.
Van jogom megnézni a HR-fájlomat?
A Munka Törvénykönyvének 1198.5 szakasza a vonatkozó részben kimondja: „(a) Minden jelenlegi és volt munkavállalónak, illetve képviselőjének joga van betekinteni és másolatot kapni a munkáltató által a munkavállaló teljesítményéről vagy bármely más tevékenységéről vezetett személyzeti nyilvántartásba. a munkavállalót érintő panasz.
Kérheti a HR fájlját?
Ha Ön munkáltató, és egy alkalmazott megköveteli, hogy lássa a személyi aktáját, köteleznie kell magát? BC, Alberta és szövetségi államban, bizonyos kivételektől eltekintve, az alkalmazott megtekintheti saját személyzeti aktáját. Az alkalmazottnak nem kell engedélyt kérnie senkitől ahhoz, hogy hozzáférést kérjen az aktájához.
Mi a 9 mentesség?
- 1. kivétel: A nemzetbiztonság védelme érdekében minősített információ.
- 2. mentesség: Kizárólag egy ügynökség belső személyzeti szabályzatára és gyakorlatára vonatkozó információk.
- 3. kivétel: Olyan információk, amelyek közzétételét más szövetségi törvény tiltja.
Mi mentesül az információszabadságról szóló törvény alól?
Kivételek vonatkozhatnak azokra a dokumentumokra , amelyek nemzetbiztonsági, védelmi vagy nemzetközi kapcsolatokat érintenek . a szövetségi kabinet . amely hatással van a bűnüldözésre és a közbiztonságra. ahol a törvény titoktartási szabályai érvényesek (például adózási, gyermektartási, géntechnológiai és szabadalmi törvények alapján gyűjtött információk)
Ki mentesül az általános hozzáférési jog alól?
A törvény általános hozzáférési jogot hoz létre a közintézmények birtokában lévő információkhoz, de 23 kivételt is meghatároz, amennyiben ez a jog nem megengedett, vagy korlátozott. A mentességek olyan kérdésekre vonatkoznak, mint a nemzetbiztonság, a bűnüldözés, a kereskedelmi érdekek és a személyes adatok .
Tudsz FOIA-t magad?
A válasz igen . Az információszabadságról szóló törvény és az adatvédelmi törvény segítségével FOIA-kérelmet nyújthat be saját magának. Írhat kérőlevelet, vagy kitölthet egy online kérdőívet, ha az ügynökség biztosít ilyet. Miután befejezte a levél megírását, nyújtsa be azt az iratait birtokló kormányzati szervhez.