Megtekinthetem a személyzeti aktámat a munkahelyemen?

A jelenlegi és volt munkavállalóknak a Munka Törvénykönyve 1198.5 pontja értelmében joguk van a személyi nyilvántartásukhoz. A Kaliforniai Munka Törvénykönyve 1198.5(a) szakasza értelmében minden jelenlegi és volt alkalmazottnak vagy képviselőjének joga van betekinteni a személyzeti nyilvántartásába, és másolatot kapni azokról.

Megnézhetem az alkalmazotti aktámat?

Egyetlen szövetségi törvény sem biztosítja az alkalmazottaknak azt a jogot, hogy betekintsenek személyi aktáikba . Sok állam azonban ilyen jogokat biztosít az alkalmazottaknak, és meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján az alkalmazottak betekinthetnek ezekbe az aktákba.

Mi nem szerepelhet az alkalmazottak személyi aktájában?

Példák azokra a tételekre, amelyek nem szerepeltethetők a személyi aktában: Munkavállalás előtti nyilvántartások (kivéve a jelentkezést és az önéletrajzot) Havi jelenléti tranzakciós bizonylatok. Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ből származó feljegyzések.

Milyen dokumentumokat kell tárolni egy alkalmazott személyi aktájában?

Kinek kell hozzáférnie a munkavállalói nyilvántartásokhoz?

Javaslatként érdemes felállítani egy olyan vállalati szabályzatot, amely szerint az alkalmazottak személyzeti nyilvántartásához csak a humánerőforrás-menedzser, az alkalmazott felettes vagy vezető, valamint maga az alkalmazott férhet hozzá.

Ki férhet hozzá a HR nyilvántartásokhoz?

Kinek van joga látni az Ön személyi nyilvántartását? A személyes adatokat, például lakcímet vagy bármely fegyelmi eljárás részleteit tartalmazó alkalmazottak fájljai miatt gondoskodnia kell azok védelméről és a hozzáférés korlátozottságáról. Csak maga az alkalmazott, a közvetlen vezetőjük és a HR-esek tekinthetik meg fájljaikat.

Kérhetek másolatot a személyi aktámról?

Kérhetem a munkaügyi nyilvántartásomat? Igen . Ha Ön jelenlegi vagy korábbi alkalmazottja, kérheti, hogy tekintse meg munkavállalói nyilvántartását, vagy kérheti, hogy munkáltatója készítsen másolatot ezekről a nyilvántartásokról.

A HR nyilvántartások bizalmasak?

Bár a HR-szakemberekre – az egészségügyi szakemberekkel, vallási funkcionáriusokkal vagy ügyvédekkel ellentétben – nem vonatkozik semmilyen átfogó, törvényileg előírt titoktartási kötelezettség, a munkahelyet szabályozó törvények kötelezik őket bizonyos típusú munkavállalói információk titkosságának biztosítására és fenntartására .

Van-e joga megnézni a saját személyzeti aktáját?

Kalifornia államban minden jelenlegi alkalmazottnak vagy képviselőjének joga van betekinteni a munkaadója által vezetett személyzeti nyilvántartásba, és másolatot kapni arról .

Fel kell adnom egészségügyi állapotomat a kaliforniai munkáltatómnak?

V: Nem. A munkavállaló nem köteles nyilvánosságra hozni a munkavállaló egészségi állapotának vagy fogyatékosságának természetét (azaz a diagnózist). A munkavállaló csak olyan ésszerű orvosi dokumentációt köteles bemutatni, amely leírja a munkavállaló fizikai vagy szellemi korlátait, amelyek akadályozhatják munkája elvégzésében.

Milyen nyilvántartásokat kell 7 évig megőrizni?

7 évig őrizze meg a nyilvántartást, ha értéktelen értékpapírokból vagy behajthatatlan követelésekből eredő veszteség miatti követelést nyújt be . Vezessen nyilvántartást 6 évig, ha nem jelent be olyan bevételt, amelyet be kellene jelentenie, és az meghaladja a bevallásában feltüntetett bruttó bevétel 25%-át. Ha nem nyújt be bevallást, korlátlan ideig őrizze meg a nyilvántartást.

Vezethetők-e az egészségügyi feljegyzések a személyi aktában?

Az 1996-os egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) előírja a munkáltatóknak, hogy az alkalmazottak egészségügyi feljegyzéseit bizalmasan kezeljék; az orvosi feljegyzéseket külön és az egyéb üzleti feljegyzésektől elkülönítve kell tárolni. Soha ne tárolja az alkalmazottak egészségügyi feljegyzéseit az alkalmazott általános személyzeti dossziéjában .

Mit tartalmaznak a munkaügyi nyilvántartások?

gondoskodjon arról, hogy minden alkalmazott szolgálati előzményeiről megfelelő összefoglaló nyilvántartás készüljön és megőrizzék. Az összesítő nyilvántartásnak tartalmaznia kell az alkalmazott nevét, születési idejét, foglalkoztatási/szolgálati dátumát, betöltött pozícióit és fizetését, valamint a munkavégzés helyét . Ezek az összefoglaló iratok állami archívumként szükségesek.

Mit tárolnak a személyzeti aktában?

A személyi akták általában olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket a munkavállaló már áttekintett , így azok tartalmát ismeri. Ide tartoznak az olyan dokumentumok, mint az álláspályázatok, a teljesítményértékelések, az elismerő levelek, a képzési feljegyzések és az áthelyezésekkel és előléptetéssel kapcsolatos nyomtatványok.

Felírhat egy munkáltató a tudta nélkül?

A lényeg az, hogy bár a legtöbb munkáltató valóban szóbeli figyelmeztetést ad az írásbeli figyelmeztetés előtt, technikailag nem kell . ... Ha a munkavégzés vagy a magatartás nem javul vagy nem változik, a munkáltató írásbeli figyelmeztetésben részesítheti, hogy a munkavállaló felmondható, ha nem végez fejlesztést vagy változtatást.

Mennyi ideig kell megőrizni a személyi aktákat?

A bérnyilvántartást (beleértve az egyes alkalmazottak nevét, számát, címét, életkorát, nemét, foglalkozását és a munkanélküli-biztosítási nyilvántartásokat) a munkaviszony megszűnését követő négy évig meg kell őrizni.

Hogyan találhatok egy volt munkatársat?

Elmondhatja-e a főnököm a személyes adataimat más alkalmazottaknak?

Általánosságban elmondható, hogy a munkáltató csak akkor hozhat nyilvánosságra személyes adatokat, ha a nyilvánosságra hozatalt törvény írja elő, vagy ha jogos üzleti igény áll fenn . Vegyünk például egy munkáltatót, aki információval rendelkezik az alkalmazottai veszélyes mentális állapotáról.

Mi a példa a titoktartási kötelezettség megsértésére?

Néhány példa a titoktartási megállapodások megszegésére: Bizalmas információk közzététele írásos dokumentumban , újságban, online cikkben vagy más hasonló kiadványban. Az információ szóbeli közlése egy másik személy számára. Az információ felfedése non-verbális kommunikáción keresztül.

A munkáltatók láthatják az orvosi nyilvántartásomat?

Hozzáférhet a munkáltatóm az orvosi nyilvántartásaimhoz vagy a biztosítási igényeimhez? ... A HIPAA megtiltja a munkáltatóknak, hogy hozzáférjenek a betegnyilvántartásokhoz vagy a biztosítási igényekhez , mert az diszkriminációhoz vezethet. Ha egy munkáltató meg akarja tekinteni az Ön egészségügyi adatait, a munkáltatónak meg kell kapnia az Ön írásos engedélyét.