Miért olyan rossz a bocsánatkérés az ügyfélszolgálatban?

Pontszám: 4,4/5 ( 43 szavazat )

Amikor egy ügyfél elégedetlen, segít neki, ha meghallja, hogy valaki elismeri a problémát, és sajnálja . ... A bocsánatkérés azt jelenti, hogy vállalkozása törődik az ügyfelek problémáival. Cége nem akarja, hogy dühösek vagy frusztráltak legyenek, és az Ön cége sajnálja, hogy valami hiba történt.

Miért fontos a bocsánatkérés?

A bocsánatkérés visszaállítja azok méltóságát, akiket megbántottál . ... A bocsánatkérés segít helyreállítani a kapcsolatokat azáltal, hogy az emberek újra beszélnek, és újra jól érzik magukat egymással. Az őszinte bocsánatkérés lehetővé teszi, hogy tudatja az emberekkel, hogy nem vagy büszke arra, amit tett, és nem fogja megismételni ezt a viselkedést.

Mi a bocsánatkérés az ügyfélszolgálaton?

Minél többet kér bocsánatot az ügyféltől , ez annál kevesebbet jelent. Csak akkor hatékony, ha megoldja a problémát. Tehát magyarázza el, miért fordult elő a probléma, és hogyan kezeli – személyesen ennek az ügyfélnek, és az újbóli előfordulásának elkerülése érdekében. Nagyon törődünk az Ön tapasztalatával, és nem teljesítettük a szokásos minőségi szabványainkat.

Hogyan kérhet szakmailag bocsánatot az ügyféltől?

Hogyan írjunk bocsánatkérő levelet az ügyfélnek
  1. Mondd, hogy sajnálod.
  2. Valld be, hogy tévedtél.
  3. Adjon magyarázatot a történtekre.
  4. Ismerje el az ügyfél céljait.
  5. Adja meg a következő lépést.
  6. Kérj bocsánatot.
  7. Ne vedd személyesen.
  8. Adjon meg vásárlói visszajelzési lehetőségeket.

Hogyan lehet elnézést kérni egy vásárlótól?

Íme az ügyféltől való bocsánatkérés öt fontos szempontja:
  1. Őszintén sajnáld. Ha nem sajnálja őszintén a probléma legalább egy részét, akkor ne kérjen bocsánatot. ...
  2. Érvényesítse ügyfele érzéseit. ...
  3. Magyarázd el, mi történt. ...
  4. Ismerd be a hibáidat. ...
  5. Magyarázd el, mit csinálsz másképp.

2. rész – Hogyan kérjünk bocsánatot az ügyfelektől és az ügyfelektől – Szakmai angol

42 kapcsolódó kérdés található

Hogyan kérhet bocsánatot egy szakmai tévedésért?

Fogadja őszinte bocsánatkérésemet, amiért hibás jelentéseket küldtem az ügyfélnek. Megértem, hogy ez sok kellemetlenséget okozott az ügyfélnek és cégünknek. Nem tudom megvédeni a tetteimet, de szeretném elmondani, hogy négy projektet kezelek egyszerre. Összezavarodtam, és tévedésből rossz jelentéseket küldtem.

Hogyan kérhet bocsánatot a durva ügyfelektől?

Mondjon elnézést, és fejezze ki őszinte sajnálkozását. Legyen konkrét a történtekkel kapcsolatban. Érvényesítse és viszonyuljon az ügyfél érzéseihez. Mutassa meg, milyen lépéseket tesz vállalata annak érdekében, hogy a kellemetlenségek ne ismétlődjenek meg.... Ne:
  1. Legyen homályos.
  2. Keressen kifogásokat, vagy váltson hibáztatásra.
  3. Hagyja megoldatlanul a problémát.

Hogyan kezeli a dühös ügyfeleket?

Hogyan kezeljük a dühös ügyfeleket
  1. Nyugodjon.
  2. Változtassa meg a gondolkodásmódját.
  3. Ismerje el szenvedésüket.
  4. Mutatkozz be.
  5. Tudjon meg többet arról, akivel beszél.
  6. Hallgat.
  7. Ismételje meg aggodalmait az ügyfélnek.
  8. Részvéttel, együttérzéssel és bocsánatot kérni.

Hogyan kérhet bocsánatot egy kései vásárlótól?

Hogyan írjunk bocsánatkérést a késésért
  1. Kérjen bocsánatot, és írjon konkrét leírást a helyzetről. ...
  2. Ismerje el a következményeket. ...
  3. Vállald a felelősséget. ...
  4. Magyarázd el, mi történt. ...
  5. Ígérd meg, hogy többé nem fog megtörténni. ...
  6. Mutasd meg, hogy sajnálod a helyzetet. ...
  7. Ajánlja fel a segítségét a helyzet kijavításában.

Mitől jó a bocsánatkérés?

Minden bocsánatkérésnek két varázsszóval kell kezdődnie: „Sajnálom” vagy „Elnézést kérek”. ... Szavainak őszintének és hitelesnek kell lenniük . Légy őszinte magaddal és a másik személlyel kapcsolatban, miért akarsz bocsánatot kérni. Soha ne kérj bocsánatot, ha hátsó szándékaid vannak, vagy ha a cél elérésének eszközét látod benne.

Mi a megbocsátás ereje?

Szinte a varázslathoz hasonlóan a bocsánatkérés is képes helyrehozni a károkat, helyrehozni a kapcsolatokat, megnyugtatni a sebeket és meggyógyítani a megtört szíveket . A bocsánatkérés nem csak társadalmi kedvesség. Ez egy fontos rituálé, egy módja a tisztelet és az empátia kimutatásának a sértett személy iránt.

Mit válaszolsz, ha valaki elnézést kér?

5 angol kifejezés a bocsánatkérésre
  • Rendben van.
  • Megtörténik.
  • Nincs mit.
  • Ne törődj vele.
  • Megbocsátok. (komoly problémák esetén)

Hogyan kérj őszintén bocsánatot?

Tisztában vagyok vele, hogy megbántottam az érzéseidet, és sajnálom" – nyugtázza, hogy tudod, mit mondtál, ami bántotta a másikat, és vállalod érte a felelősséget. Ne feltételezz, és ne próbáld másra hárítani a felelősséget. Világossá tegye, hogy megbánta tetteit , és őszintén sajnálja.

Mit mondjak ahelyett, hogy elnézést kérek a kellemetlenségért?

4 jobb módja annak, hogy e-mailben kifejezze „elnézést a kellemetlenségért”.
  • 1 "Megértem a csalódottságát." ...
  • 2 „Tudom, hogy ez kiábrándító.” ...
  • 3 „Köszönjük a türelmét.” ...
  • 4 Hadd segítsek.

Hogyan kérhetsz bocsánatot anélkül, hogy beismernéd a hibád?

Érezzen együttérzést a beteggel és a családjával anélkül , hogy elismerné a felelősséget. Az olyan kijelentések, mint „sajnálom, hogy ez történt”, vagy „sajnálom, hogy ilyen fájdalmai vannak” a megbánást hibáztatva ragadják meg. Röviden, tényszerűen írja le az eseményt és az orvosi választ.

Mi az ügyfélszolgálat 3 fontos tulajdonsága?

Íme a legfontosabb ügyfélszolgálati készségek, amelyekre az adatok szerint képviselőinek szüksége van.
  1. Meggyőző beszédkészség. Gondoljon a szervezet legmeggyőzőbb előadójára. ...
  2. Empátia. ...
  3. Alkalmazkodóképesség. ...
  4. Pozitív nyelvhasználat képessége. ...
  5. Tiszta kommunikációs készségek. ...
  6. Önuralom. ...
  7. Felelősségvállalás. ...
  8. Türelem.

Hogyan elégíti ki az ügyfeleket?

10 módszer ügyfelei igényeinek kielégítésére
  1. Értse meg ügyfele igényeit.
  2. Hallgassa meg visszajelzéseiket.
  3. Állítson be reális elvárásokat.
  4. Fordítson figyelmet versenytársaira.
  5. Legyen következetes az ügyfelekkel való kommunikáció során.
  6. Tekintse a felhasználói élményt prioritásnak.
  7. Elősegíti a hűséget proaktív ügyfélkapcsolatokkal.

Hogyan válaszol, hogyan kezel egy nehéz ügyfelet?

Hogyan válaszoljon „Hogyan kezelné a nehéz ügyfelet?”
  1. Figyelmesen hallgassa meg a vásárlót. ...
  2. Ismételje meg, amit az imént hallott. ...
  3. Aktív együttérzés / bocsánatot kér. ...
  4. Vállaljon felelősséget a probléma megoldásáért. ...
  5. Maradjon nyugodt és együttérző.

Hogyan kérhet bocsánatot anélkül, hogy elnézést kérne az üzleti példákban?

Íme néhány alternatív módja annak, hogyan kérhet bocsánatot anélkül, hogy elnézést kérne az üzleti életben:
  1. 1 Mondja inkább azt, hogy „Köszönöm”. ...
  2. 2. Cselekvések használata szavak helyett. ...
  3. 3. Legyen empatikus, ahelyett, hogy együttérzését fejezné ki a „Sajnálom” kifejezéssel. ...
  4. 4Gyakorolja az önismeretet – hogyan kérjen bocsánatot anélkül, hogy elnézést kérne az üzleti életben.

Hogyan kérhet bocsánatot az ügyféltől a rossz szolgáltatási példákért?

Kedves [ Ügyfél neve ]! A [Vállalat neve] nevében őszintén szeretnék elnézést kérni az ügyfélszolgálati csapatunkkal kapcsolatos negatív tapasztalataiért. Megértem, hogy csapatunk nem volt segítőkész a probléma megoldásában, és nem nyújtotta az Ön által elvárt szintű szolgáltatást.

Hogyan kérsz elnézést formálisan?

Íme még hat szó a bocsánat kifejezésére.
  1. Bocsánatot kérek. A bocsánatkérés egy másik szó a „sajnálom”. Meglehetősen formális, így üzleti kontextusban megfelelő. ...
  2. Pardon/Pardon Me/I Beg Your Bodon. A megbocsátás egy ige, ami azt jelenti, hogy udvariasságból megenged. ...
  3. Elnézést. ...
  4. Én vétkem. ...
  5. Hoppá/hoppá. ...
  6. Az én hibám.

Hogyan írjak professzionális bocsánatkérő e-mailt?

Hogyan írjunk bocsánatkérő e-mailt
  1. Nyújtsa ki legőszintébb elnézését. ...
  2. Öné a hiba. ...
  3. Magyarázd el, mi történt. ...
  4. Ismerje el az ügyfél céljait. ...
  5. Mutassa be a cselekvési tervet. ...
  6. Kérj bocsánatot. ...
  7. Ne vedd személyesen. ...
  8. Ügyfelek visszajelzése.

Kirúghatnak tévedésért?

Míg a fegyelmi és panaszkezelési eljárásokra vonatkozó Acas gyakorlati kódex megköveteli a munkaadóktól, hogy egy sor figyelmeztetést adjanak az alkalmazottaknak, mielőtt elbocsátanak egy alkalmazottat gyenge teljesítmény miatt, az ítélkezési gyakorlatból jól bebizonyosodott, hogy jogszerű lehet a munkavállaló egyszeri elbocsátása. cselekedj, ha ez nagyon súlyos...

Honnan tudod, hogy a bocsánatkérés őszinte?

Az őszinte bocsánatkérés a „sajnálom” szavakat tartalmazza Az őszinte bocsánatkérés tartalmazza a „sajnálom” kifejezést, és azt követi, ami történt . ("Sajnálom, hogy megbántottam az érzéseidet azzal, hogy nem hívtalak meg a születésnapi bulira.") Ezek a szavak fontosak, mivel azt jelzik, hogy valaki felelősséget vállal a történtekért.

Hogyan mondjam el, hogy sajnálom a macskámat?

Hogyan kérjünk bocsánatot egy macskától? Adjon egy kis időt macskájának, hogy megnyugodjon, majd halkan bocsánatot kérjen, miközben lassan pislog rájuk . Ne felejtse el dicsérni macskáját, és jutalmazza meg csemegével vagy macskamentával. Ha minőségi időt töltenek együtt, sok simogatással és játékkal, akkor megnyugtatják a macskát.