Kinek van szüksége az i-9 újraellenőrzésére?
Pontszám: 5/5 ( 30 szavazat )Az Egyesült Államok állampolgárai és a törvényes állandó lakosok állandó munkavállalási engedéllyel rendelkeznek az Egyesült Államokban. Az ideiglenes munkavállalási engedélyt viselő külföldi munkavállalónak azonban fel kell tüntetnie a lejárati dátumot az I-9-es űrlap 1. szakasza szerint, és a munkáltatónak ismételten igazolnia kell, hogy a munkavállaló jogosult-e a munkavállalásra. az Egyesült Államokban vagy...
Kinek van szüksége i9 űrlapra?
Minden egyesült államokbeli munkaadónak megfelelően ki kell töltenie az I-9-es űrlapot minden egyes egyesült államokbeli munkavállalásra felvett személy esetében. Ez magában foglalja az állampolgárokat és a nem állampolgárokat. Mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak (vagy a munkáltató meghatalmazott képviselőinek) ki kell tölteniük az űrlapot.
Miért fontos az i-9 ellenőrzés?
Az I-9 célja , hogy segítse a munkáltatókat minden általuk felvett személy személyazonosságának és foglalkoztatási engedélyének ellenőrzésében . Minden 1986. november 6. után felvett új alkalmazottnak rendelkeznie kell I-9 nyomtatvánnyal. A megfelelően kitöltött I-9 űrlap hiánya I-9-enként 110 és 1100 dollár közötti bírságot vonhat maga után.
Mikor kérhet a munkáltató az I-9 dokumentumokat?
A munkáltatóknak ki kell tölteniük és alá kell írniuk az I-9 formanyomtatvány 2. szakaszát, a foglalkoztatási jogosultság igazolása, a munkavállaló felvételétől számított 3 munkanapon belül (a felvétel dátuma a fizetésért végzett munka első napját jelenti). Például, ha az alkalmazottja hétfőn kezdett fizetésért dolgozni, akkor az adott hét csütörtökéig ki kell töltenie a 2. részt.
Ki végezheti el az i-9 ellenőrzést?
A munkaadók kijelölhetnek egy meghatalmazott képviselőt , aki cégük nevében kitölti az I-9-es űrlapot, beleértve a személyzeti tiszteket, művezetőket, ügynököket vagy közjegyzőket.
I-9 űrlap: Harmadik szakasz, Frissítés és újraellenőrzés
Lehet fizetni I-9 nélkül?
Igen . A hiányos I-9 formanyomtatvány nem érinti a munkáltató azon képességét vagy kötelezettségét, hogy a munkavállalót fizetésre kötelezze. ... A Fair Labour Standards Act (FLSA) előírja a munkáltatóknak, hogy fizessenek fizetést a munkát végző alkalmazottaknak, még akkor is, ha a munkavállalóról kiderül, hogy jogosulatlan az Egyesült Államokban történő munkavégzésre, vagy az I-9 űrlap kitöltése előtt felmond a munkaviszonyban.
Az alkalmazottaknak minden évben új I-9-et kell kitölteniük?
Minden munkáltatónak ki kell töltenie és meg kell őriznie egy I-9-es nyomtatványt minden alkalmazottról a felvétel időpontjában . ... 2016 novemberében az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) kiadta az I-9 átdolgozott változatát. Az új verzió számos olyan változtatást tartalmaz, amelyek célja a hibák csökkentése és a munkaadók számára a végrehajtás megkönnyítése.
Mi van, ha egy alkalmazott soha nem fejezte be az I-9-et?
Ha az I-9-es űrlapot soha nem töltötték ki, vagy hiányzik, az I-9-es űrlap jelenlegi változatát a lehető leghamarabb ki kell tölteni . ... A munkáltatónak lehetőséget kell adnia a munkavállalónak arra, hogy elfogadható dokumentumokat mutasson be a munkavállaló döntése alapján az I-9 formanyomtatványnak az INA-val való összhangba hozására.
Meddig lehet dolgozni I-9 nélkül?
A legkésőbbi – három nappal az új alkalmazott első fizetéses munkanapja után, kivéve, ha a munkavállaló három napnál rövidebb ideig dolgozik; számukra legkésőbb az első fizetési munkanapon kell igazolnia.
Minden alkalmazottnál kötelező a 9-es szám?
Önnek ki kell töltenie és meg kell őriznie az I-9-es nyomtatványt minden egyesült államokbeli munkavállalásra felvett alkalmazottja esetében, kivéve: Az 1986. november 6-án vagy azt megelőzően felvett egyéneket, akik továbbra is munkaviszonyukat folytatják, és ésszerű elvárásaik szerint mindenkori foglalkoztatás.
Az I-9 kitöltése azt jelenti, hogy megkaptam az állást?
Ha valaha is kapott munkát vagy alkalmazott alkalmazottat az Egyesült Államokban, akkor kitöltött egy I-9 űrlapot. ... Minden egyesült államokbeli munkáltatónak ki kell töltenie (beleértve az okmányellenőrzést is) és meg kell őriznie egy I-9 űrlapot minden egyes egyesült államokbeli munkavégzésre felvett személyről, állampolgárokról és nem állampolgárokról egyaránt.
Mit tegyek az I-9-re?
- Szövetségi, állami vagy önkormányzati ügynökségek vagy szervezetek által kiállított személyi igazolvány, feltéve, hogy fényképet vagy információkat, például nevet, születési dátumot, nemet, magasságot, szemszínt és címet tartalmaz.
- Iskolai igazolvány fényképpel.
- Szavazói regisztrációs kártya.
- US katonai kártya vagy tervezet.
A munkáltatók benyújtják az I-9-et az Uscis-nak?
A munkáltatóknak rendelkezniük kell egy kitöltött I-9 űrlappal, a foglalkoztatási jogosultság igazolása minden olyan személyről, aki a fizetési jegyzékükön szerepel (vagy egyéb díjazásban részesül), akinek ki kell töltenie az űrlapot. ... Soha ne küldje el az I-9-es űrlapot az USCIS vagy az Egyesült Államok Bevándorlási és Vámhatóságának.
A gyakornokoknak teljesíteniük kell az I9-et?
Általánosságban elmondható, hogy a nem fizetett gyakornokoknak nem kell kitölteniük az I-9-es űrlapot, hacsak nem kapnak valami értékes értéket (ezt „díjazásnak” is nevezik) munkájukért vagy szolgáltatásaikért cserébe.
Az I9 mindenhol legális?
Az értékesítési szakembereknek szánt Salesforce-hoz hasonlóan az i9everywhere is egy biztonságos alkalmazás , amely végigvezeti az alkalmazotton az I-9 űrlap kitöltését. A Pepsi, az IBM és számos szövetségi vállalkozó az i9everywhere-ben bízott abban, hogy leveszi a HR terheit, és rájuk bízza azt, amit a legjobban értenek – vonzani és megtartani a tehetségeket.
El tudja fogadni az I-9 dokumentumainak másolatait?
6. Elfogadhatok egy dokumentum másolatát egy alkalmazotttól? Nem. Az alkalmazottaknak eredeti dokumentumokat kell bemutatniuk .
A lejárt útlevelek érvényesek az i9-re?
Nem. A lejárt dokumentumok már nem fogadhatók el az I-9 űrlapon . Elfogadhat azonban olyan munkavállalási engedélyeket (I-766-os űrlap) és állandó lakos kártyákat (I-551-es űrlap), amelyek lejártnak tűnnek, de az USCIS meghosszabbította.
Hogyan ellenőrzi az i9 az alkalmazottakat?
- 1. lépés: Döntse el, hogy a munkáltató mely alkalmazottakat szeretné ellenőrizni.
- 2. lépés: Határozza meg, hogy mely meglévő alkalmazottak mentesülnek, vagy amelyek különleges követelményeket támasztanak az ellenőrzési folyamattal kapcsolatban.
- 3. lépés: Töltse ki az új I-9-es űrlapot, vagy frissítse a meglévő I-9-es űrlapot.
Milyen gyakran kell frissíteni az i9-et?
Azoknak az alkalmazottaknak, akiket három évvel azután vettek fel, hogy eredetileg kitöltötte az I-9-es űrlapot, új I-9-es űrlapot kell kitölteniük.
Mi történik, ha az I-9 rossz?
Ha egy szakaszban több hibát is ki szeretne javítani, megismételheti a részt egy új I-9 űrlapon, és csatolhatja a régi űrlaphoz. Új I-9-es űrlapot is kitölthet, ha az jelentős hibákat tartalmaz (például teljes üresen hagyott szakaszokat, vagy elfogadhatatlan dokumentumok alapján töltötte ki a 2. részt).
A 9-eket frissíteni kell?
Frissíteni kell az I-9 űrlapokat? A vállalkozásoknak nem kell frissíteniük az alkalmazottak I-9- es űrlapját, mivel az űrlap új verziói megjelennek. Az alkalmazottak csak akkor kötelesek frissíteni a munkavállalói dokumentációt, ha a munkavállaló foglalkoztatási engedélye (EAD) vagy nyugta lejárt.
Lejár az i9 űrlap?
Tavaly a DHS és az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának (USCIS) ügynöksége bejelentette, hogy a 2019. augusztus 31-i lejáratú I-9-es űrlapot ezen időpont után is fel lehet használni. Azóta azonban egy új I-9 űrlapot töltöttek fel 2022. október 31-i lejárati dátummal.
Ki tudod tölteni az I-9-et elektronikusan?
Az USCIS I-9 űrlapot kínál, amely számítógépen is kitölthető, de nem rendelkezik teljes elektronikus lehetőséggel . Létrehozhatja saját elektronikus I-9-es űrlapját, amennyiben: utasításokat ad az alkalmazottaknak az űrlap kitöltéséhez; ... Őrizze meg a generált űrlapokat a 8 CFR 274a-ban meghatározott szabványok szerint.
A munkáltatóknak meg kell őrizniük a társadalombiztosítási kártyák másolatát?
Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy a társadalombiztosítási kártyáját munkavállalási engedélyhez használja, fel kell mutatnia a kártyát. ... Egyes munkaadók azonban jogi védelmi okokból úgy döntenek, hogy megőrzik a másolatokat – ebben az esetben a másolatokat minden munkavállaló számára meg kell őrizni, hogy elkerüljék a diszkriminációellenes törvények megsértését.
Mi váltja ki az I-9 auditot?
Az I-9 audit számos okból kiváltható, beleértve a véletlenszerű mintákat és az elégedetlen alkalmazottak (vagy volt alkalmazottak) jelentését . ... Ellenőrzés esetén cégének igazolnia kell az I-9 megfelelőségét az ICE-nek. Proaktív megközelítés nélkül az ilyen válaszok valószínűleg reaktívak és védekezőek lesznek.