1. Válasszon ki egy e-mail üzenetet vagy naptáreseményt, és kattintson a jobb gombbal.
2. A Kategorizálás menüből válassza az Új kategória lehetőséget.
3. Adja meg a kategória nevét, majd ha akarja, válasszon színt a kategória ikonra kattintva.
4. Nyomd meg az Entert. A kategória létrejön, és alkalmazza a kiválasztott elemekre.

1. Az e-mailek rendezése prioritás szerint. Itt jönnek jól a mappák. ...
2. Hozzon létre automatikus szabályokat. ...
3. Rendszerezze az Outlook beérkezett üzeneteit színes kategóriákkal. ...
4. A Flags segítségével állítson be emlékeztetőket. ...
5. Rendszerezés beszélgetési szálak szerint (a rendetlenség megszüntetése érdekében)

1. Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre a Beérkezett üzenetek mappában, amely megfelel a létrehozni kívánt kategória feltételeinek.
2. Válassza a "Szabály létrehozása" lehetőséget a Szabály létrehozása párbeszédpanel megjelenítéséhez.
3. Hagyja ki az egyszerű beállításokat, és lépjen közvetlenül a "Speciális beállítások" részre a sarokban található gomb segítségével.

1. Nyissa meg az üzenetet az olvasóablakban vagy egy külön ablakban. ...
2. Lépjen a Kezdőlap fülre a Címkék csoportban, és válassza a Kategorizálás lehetőséget. ...
3. Válassza ki a használni kívánt kategóriát. ...
4. Amikor először rendel kategóriát egy üzenethez, megnyílik a Kategória átnevezése párbeszédpanel. ...
5. Válassza az Igen lehetőséget.

1. Kattintson a jobb gombbal az üzenetre az e-mail listában. A találkozókhoz és feladatokhoz színkategóriákat is rendelhet. ...
2. Válassza a Kategorizálás lehetőséget. ...
3. Válasszon egy színkategóriát az e-mailhez való alkalmazáshoz.
4. Előfordulhat, hogy a kategória első használatakor meg kell változtatnia a nevét.

Hogyan rendszerezi az e-maileket színek szerint?

Az Eszközök menüben kattintson a Rendezés parancsra. A Beérkező levelek rendszerezésének módjai párbeszédpanelen kattintson a Színek használata elemre . A Csak nekem küldött üzenetek megjelenítése után kattintson a kívánt színre a listában. Kattintson a Bekapcsolás gombra.

Mire valók a gyors lépések az Outlookban?

A Gyors lépések funkció egyszerre több műveletet is végrehajt az e-mail üzenetekre . Ez segít a postafiók gyors kezelésében. Például, ha gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, a Gyors lépés segítségével egyetlen kattintással áthelyezheti az üzenetet.

Hogyan rangsorolja az e-maileket az Outlookban?

Teljesen! Csak nyissa meg az Outlook-ot, és válassza ki azt az e-mailt, amelyet prioritásként szeretne kezelni. Húzza át az Outlookból a prioritási mátrix bármely kvadránsába. Az e-mail tárgysora lesz a feladat neve, az e-mail törzse pedig megjelenik a Megjegyzések részben.

Hogyan rendezhetem az e-mailjeimet?

Hogyan kezelhetem hatékonyan az Outlookot?

Hogyan használhatom hatékonyan az Outlookot?

Mi a legjobb módja a munkahelyi e-mailek rendszerezésének?

Hogyan osztályozod az e-maileket?

Hogyan kezelhet több száz e-mailt?

Hogyan rendezhetem az e-mail mappáimat?

Van mód az e-mailek rangsorolására?

Először a legfontosabb üzenetekre válaszoljon . Válaszoljon azokra, amelyekre két percen belül vagy kevesebben tud válaszolni, majd dolgozzon a hosszabb válaszokkal. Kövesse nyomon a függőben lévő válaszokat tartalmazó e-maileket, hogy segítsen áthúzni a teendők listáján szereplő elemeket.

Hogyan rendezhetem az e-maileket az Outlook 2016-ban?

Ehhez lépjen az Elrendezési csoport Elrendezése szerint mezőjébe (a Nézet lapon) a Kategóriák értékre van állítva, az Outlook 2016 pedig a megfelelő kategóriákba rendezi az e-maileket. Ezeknek a kategóriáknak a nevét és színét bármikor módosíthatja a Kategorizálás gombra kattintva és az Összes kategória kiválasztásával.

Hány gyors lépést hajthat végre az Outlookban?

A Quick Steps akár hat legkényelmesebb funkciót is tartalmazhat az Outlook szalagon, ezért ügyeljen arra, hogy azokat válassza ki, amelyek a legjobban növelik a termelékenységet.

Mi a kétféle Outlook-szabály?

Mi a különbség az Outlook gyors lépései és szabályai között?

Ahogy már említettük, a Gyors lépések olyan műveletek, amelyek alapján a szabályok automatikusan működnek , a színfalak mögött, az Ön által megadott kritériumoknak megfelelően. Amikor a „Szabályok” gombra kattint, válassza a „Szabály létrehozása…” lehetőséget a legördülő listából.

Hogyan változtathatom meg az olvasatlan e-mailek színét az Outlookban?

A „Nézet” lapon kattintson a „Nézetbeállítások”, majd a „Feltételes formázás” elemre. Válassza az „Olvasatlan üzenetek” lehetőséget, majd kattintson a „Betűtípus…” gombra. A „Szín” alatt válassza ki a kívánt színt. Kattintson az „OK” gombra.

Hogyan láthatom az összes kategorizált e-mailt az Outlookban?

1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint tekintheti meg az üzeneteket. 2. lépés: Vigye a kurzort a Keresés mezőbe a Keresőeszközök aktiválásához. 3. lépés: Kattintson a Kategorizált > Bármely kategória elemre a Finomítás csoportban a Keresés lapon. Ezután a rendszer kiszűri az összes kategóriájú üzenetet, és megjelenik az üzenetlistában.

Mi a legjobb módja az e-mailek rögzítésének?

Mi az a 6 mappa, amely általában egy e-mail fiókban van elrendezve?

Az e-mailek rendszerezésének legegyszerűbb módja, ha mappákat állít be a különféle információkategóriák számára, hasonlóan a papíralapú fájlokhoz. Természetesen az e-mail beérkező levelek mappája tartalmaz néhány előre elkészített mappát, beleértve a fő beérkező leveleket, az elküldött mappákat, a piszkozatokat, a kéretlen leveleket és a szemetet .

Hogyan használhatom az Outlookot professzionálisan?