Apró készpénzkiadásokra?
Pontszám: 4,2/5 ( 6 szavazat )Az aprópénzalap egy kis mennyiségű vállalati készpénz, amelyet gyakran kéznél tartanak (pl. zárt fiókban vagy dobozban), kisebb vagy járulékos kiadások, például irodaszerek vagy munkavállalói költségtérítések kifizetésére. A kispénzalapok időszakos egyeztetéseken esnek át, és a tranzakciókat a pénzügyi kimutatásokban is rögzítik.
Mik a kiadások a kispénz alatt?
A „kispénz” kifejezés olyan pénzalapra utal, amelyet kisebb, mindennapi irodai üzleti kiadások fedezésére szánnak . Tipikus példa erre, ha egy alkalmazott vesz néhány üveg vizet egy találkozóra, vagy aki fizeti a munkával kapcsolatos postaköltségeket.
Hogyan számolja el az aprópénzes kiadásokat?
A kispénztári naplóbejegyzés a kispénztári számla terhelése és a pénztárszámla jóváírása . A készpénz letétkezelője újratölti a kispénztárfiókot vagy -dobozt, amelyben most az alap számára kijelölt készpénz eredeti mennyiségét kell tartalmaznia. A pénztáros naplóbejegyzést készít a kispénztári bevételek rögzítésére.
Mit jelentenek az apró kiadások?
A szótárban a kis kiadások definíciója a munkája vagy tanulmányai során felmerülő kisebb kiadások.
Miért használnak készpénzt?
A kispénzalap célja , hogy elegendő készpénzt biztosítson az üzleti egységeknek kisebb kiadások fedezésére . A cél az, hogy egyszerűsítsék a személyzet tagjainak és a látogatóknak az olyan kis költségek megtérítését, amelyek általában nem haladják meg a 25,00 USD-t, mint például a taxi viteldíjak, postaköltségek, irodaszerek stb.
Számlák, költségek és készpénz | Xero
Hogyan kezelik a cégek a kispénzt?
- Nevezzen ki valakit kispénztári letétkezelőnek. Az alapért egyszerre csak egy személyt szabad felelőssé tenni. ...
- Finanszírozza a számlát. ...
- Biztosítsa az alapokat. ...
- Szabályzatok kialakítása. ...
- Rögzítse a kifizetéseket. ...
- Nyugták kérése. ...
- Ha kevés, töltse fel az alapokat. ...
- Kövesse nyomon a kiadásokat.
Hogyan kezdjem meg a kispénzt?
- 1. lépés: Szerezzen be egy zárszekrényt vagy pénztárgépet. ...
- 2. lépés: Válasszon egy aprópénz-őrzőt. ...
- 3. lépés: Állítsa be a kezdeti összeget, a feltöltési küszöböt és a kifizetési korlátot. ...
- 4. lépés: Menjen egy ATM-hez, vagy írjon csekket aprópénzre. ...
- 5. lépés: Hozzon létre egy kis pénztári naplót.
Mi az a kispénzes float?
Mit jelent Petty Cash? A vállalkozások általában kisebb készpénzes összegeket tartanak, hogy fedezzék az apró különféle kiadásokat, például a szórakoztatási és írószerdíjakat. Ezeket az átutalásokat általában egy kis készpénz-előleg-rendszer végzi, amely rögzíti a „Float” mennyiségét. Ez a készpénz teljes összege, amely bármikor megtartható .
Mennyi a maximális összeg kispénzért?
A legtöbb vállalat 30 és 500 dollár között határozza meg a kiskassza-alapban vagy kispénzben szállított készpénz maximális összegét, attól függően, hogy mennyi pénzre van szüksége a vállalkozásnak a vészhelyzetek és kényelmi költségek fedezésére egy meghatározott időszakon keresztül. általában egy hónap.
Mi az a készpénzes tranzakció?
A készpénzes tranzakció olyan tranzakció , amelyben az alkalmazott vagy a vállalkozás tulajdonosa pénzt vesz ki a kispénzalapból abból a célból, hogy vásároljon valamit a vállalkozás számára . Ha egy magánszemély pénzt vesz ki a kispénztári alapból, azt feljegyzi a kispénztári főkönyvbe.
Kell-e bizonylat a kispénzhez?
A készpénzt használó munkavállalónak át kell adnia a vásárlásról szóló nyugtát a készpénz őrzőjének . Adja át a nyugtát a pénzügyi osztályának vagy annak a személynek, aki a kisvállalkozási könyveit kezeli. Általában minden hónap végén értékeli kispénzalapját a pontosabb egyenlegek érdekében.
Hogyan egyezteti össze a kispénzt?
- Határozza meg az úszót. ...
- Számolja meg a készpénzt. ...
- Adja össze a rögzített tranzakciókat (utalványon és naplón keresztül). ...
- Kategorizálja a kifizetéseket. ...
- Azonosítsa és vizsgálja meg az utalványok és a várható egyenleg közötti különbségeket. ...
- Rögzítse a tranzakciókat a főkönyvben. ...
- Töltse fel az úszót a következő hónapra.
Ki a felelős a kispénzért?
Általában egy alkalmazott felelős a kispénzes pénzeszközök ellenőrzéséért. Ezt a személyt a kispénztári letétkezelőnek nevezik. A letétkezelő fenntartja és dokumentálja az összes költséget a kispénzből. Ha ezt a felelősséget egy letétkezelőre ruházza, ez azt jelenti, hogy Ön megtartja a pénz feletti belső ellenőrzést.
A kispénz kiadás vagy bevétel?
Az időszak vagy év végén a kispénztári egyenleg a társaság mérlegében készpénzzel és banki készpénzzel jelen lesz. Nem szerepel a cég eredménykimutatásában, és nem minősül ráfordításnak .
A kispénz bevétel?
A készpénz forgóeszköz , és terhelésként kell szerepeltetni a vállalati mérlegben. ... Ha aprópénzt üzleti kiadásokra használnak fel, a megfelelő költségszámlát – például irodaszerek vagy alkalmazotti költségtérítés – költségként kell elszámolni.
Hogyan lehet fenntartani egy kis készpénzállományt?
Szerezze meg az összes apró készpénzes utalványt, amelyet nem térítettek vissza. Ellenőrizze, hogy az utalványok rendben vannak-e, és számolja ki a teljes folyósított összeget. Vonja le az összeget a floatból , hogy megkapja a rendelkezésre álló egyenleget. Fogadja el a kiszámolt egyenleget a készpénzzel.
Melyek a fő úszótípusok?
- Levéllebegtetés: A levélben eltöltött idő.
- Clearance Float: A bank tisztázásával töltött idő.
- Processing Float: A pénzforgalmi tranzakciók feldolgozásához szükséges idő.
Milyen formátumú a kispénztárkönyv?
Oszlopos Pénztárkönyv Ennek a kispénztári könyvnek két oldala van – a terhelési és a jóváírási oldal . A készpénzbevételek és -kiadások adatai egyetlen oszlopba vannak írva, amely az adatok oszlopa, a másik oszlop pedig a terhelés és a jóváírás dátumának írására szolgál.
Hogyan számolja el a hiányzó készpénzt?
Példa a készpénz- és rövid számla használatára Ezért 20 USD készpénz hiányzik. Ezt a készpénzhiányt a készpénz-átvételi számla terheléseként (ami költség) és a kispénz- vagy készpénzszámla jóváírásaként (ami eszközcsökkentés) kell elszámolni.
Hogyan rögzíti a kispénzes tranzakciókat?
Naplóbejegyzés a kispénzalapba történő befizetésről A bejegyzésnek tartalmaznia kell az Ön Petty Cash számlájának növekedését és a Pénztár számlájának csökkenését. Ennek megjelenítéséhez terhelje meg Petty Cash számláját, és jóváírja készpénzes számláját. Ha a pénzalap túl alacsony lesz, újra kell töltenie a beállított összegre.
Mi történik, ha a kispénz nem áll egyensúlyban?
Írjon csekket, hogy beválthassa az eredeti egyenleg helyreállításához szükséges pénzt. Ha az összesített végösszeg megegyezett az eredeti egyenleggel, írja be a csekket a teljes kifizetés összegére . Ha hiány van, adja hozzá a teljes kivonást és a készpénz rövidítést, és írja ki a csekket a végösszegről.
Kell egy kis készpénz?
Kispénzalapok Az ilyen készpénzkifizetések lehetővé tétele és a készpénz feletti megfelelő ellenőrzés fenntartása érdekében a vállalatok gyakran hoznak létre egy kerek értékű kispénzalapot, például 100 vagy 500 dollárt . A kispénzes számla egy forgóeszköz, és normál terhelési egyenlege lesz (terheli a növekedést és a jóváírást, amely csökkenti).
Az IOU benne van a készpénzben?
Egyes alkalmazottak felhatalmazást kaphatnak apró készpénz felhasználására személyes kiadások fedezésére , feltéve, hogy a pénzt visszakapják. Ilyen esetekben a munkavállalónak készpénzfelvételkor fel kell tüntetnie az IOU-t (nyugta helyett) a széfben, majd ugyanannyi készpénzt vissza kell adnia, vagy csekket kell írnia az összegről.
Mi az a kis készpénz-utánpótlás?
Kispénz-utánpótlásra akkor kerül sor, ha pénzeszközöket adnak egy kispénztárhoz . A feltöltési összegnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a pénztárgép készpénzegyenlege visszaálljon a kijelölt egyenlegre.
Hogyan kell jelenteni egy kispénzt?
- Készpénzre vonatkozó szabályzat és eljárások létrehozása. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy dokumentálja a kispénzes eljárásait, és közölje azokat minden alkalmazottal. ...
- Készítsen kispénztári naplót. ...
- Hozzon létre naplóbejegyzéseket a Petty Cash rögzítéséhez. ...
- A Petty Cash Számla egyeztetése.