Apró készpénzkiadásokra?

Pontszám: 4,2/5 ( 6 szavazat )

Az aprópénzalap egy kis mennyiségű vállalati készpénz, amelyet gyakran kéznél tartanak (pl. zárt fiókban vagy dobozban), kisebb vagy járulékos kiadások, például irodaszerek vagy munkavállalói költségtérítések kifizetésére. A kispénzalapok időszakos egyeztetéseken esnek át, és a tranzakciókat a pénzügyi kimutatásokban is rögzítik.

Mik a kiadások a kispénz alatt?

A „kispénz” kifejezés olyan pénzalapra utal, amelyet kisebb, mindennapi irodai üzleti kiadások fedezésére szánnak . Tipikus példa erre, ha egy alkalmazott vesz néhány üveg vizet egy találkozóra, vagy aki fizeti a munkával kapcsolatos postaköltségeket.

Hogyan számolja el az aprópénzes kiadásokat?

A kispénztári naplóbejegyzés a kispénztári számla terhelése és a pénztárszámla jóváírása . A készpénz letétkezelője újratölti a kispénztárfiókot vagy -dobozt, amelyben most az alap számára kijelölt készpénz eredeti mennyiségét kell tartalmaznia. A pénztáros naplóbejegyzést készít a kispénztári bevételek rögzítésére.

Mit jelentenek az apró kiadások?

A szótárban a kis kiadások definíciója a munkája vagy tanulmányai során felmerülő kisebb kiadások.

Miért használnak készpénzt?

A kispénzalap célja , hogy elegendő készpénzt biztosítson az üzleti egységeknek kisebb kiadások fedezésére . A cél az, hogy egyszerűsítsék a személyzet tagjainak és a látogatóknak az olyan kis költségek megtérítését, amelyek általában nem haladják meg a 25,00 USD-t, mint például a taxi viteldíjak, postaköltségek, irodaszerek stb.

Számlák, költségek és készpénz | Xero

45 kapcsolódó kérdés található

Hogyan kezelik a cégek a kispénzt?

Hogyan hozzunk létre kispénzkezelési rendszert
  1. Nevezzen ki valakit kispénztári letétkezelőnek. Az alapért egyszerre csak egy személyt szabad felelőssé tenni. ...
  2. Finanszírozza a számlát. ...
  3. Biztosítsa az alapokat. ...
  4. Szabályzatok kialakítása. ...
  5. Rögzítse a kifizetéseket. ...
  6. Nyugták kérése. ...
  7. Ha kevés, töltse fel az alapokat. ...
  8. Kövesse nyomon a kiadásokat.

Hogyan kezdjem meg a kispénzt?

Hogyan állíthatok be megfelelő kispénztári rendszert?
  1. 1. lépés: Szerezzen be egy zárszekrényt vagy pénztárgépet. ...
  2. 2. lépés: Válasszon egy aprópénz-őrzőt. ...
  3. 3. lépés: Állítsa be a kezdeti összeget, a feltöltési küszöböt és a kifizetési korlátot. ...
  4. 4. lépés: Menjen egy ATM-hez, vagy írjon csekket aprópénzre. ...
  5. 5. lépés: Hozzon létre egy kis pénztári naplót.

Mi az a kispénzes float?

Mit jelent Petty Cash? A vállalkozások általában kisebb készpénzes összegeket tartanak, hogy fedezzék az apró különféle kiadásokat, például a szórakoztatási és írószerdíjakat. Ezeket az átutalásokat általában egy kis készpénz-előleg-rendszer végzi, amely rögzíti a „Float” mennyiségét. Ez a készpénz teljes összege, amely bármikor megtartható .

Mennyi a maximális összeg kispénzért?

A legtöbb vállalat 30 és 500 dollár között határozza meg a kiskassza-alapban vagy kispénzben szállított készpénz maximális összegét, attól függően, hogy mennyi pénzre van szüksége a vállalkozásnak a vészhelyzetek és kényelmi költségek fedezésére egy meghatározott időszakon keresztül. általában egy hónap.

Mi az a készpénzes tranzakció?

A készpénzes tranzakció olyan tranzakció , amelyben az alkalmazott vagy a vállalkozás tulajdonosa pénzt vesz ki a kispénzalapból abból a célból, hogy vásároljon valamit a vállalkozás számára . Ha egy magánszemély pénzt vesz ki a kispénztári alapból, azt feljegyzi a kispénztári főkönyvbe.

Kell-e bizonylat a kispénzhez?

A készpénzt használó munkavállalónak át kell adnia a vásárlásról szóló nyugtát a készpénz őrzőjének . Adja át a nyugtát a pénzügyi osztályának vagy annak a személynek, aki a kisvállalkozási könyveit kezeli. Általában minden hónap végén értékeli kispénzalapját a pontosabb egyenlegek érdekében.

Hogyan egyezteti össze a kispénzt?

Hogyan lehet összeegyeztetni a kispénzt
  1. Határozza meg az úszót. ...
  2. Számolja meg a készpénzt. ...
  3. Adja össze a rögzített tranzakciókat (utalványon és naplón keresztül). ...
  4. Kategorizálja a kifizetéseket. ...
  5. Azonosítsa és vizsgálja meg az utalványok és a várható egyenleg közötti különbségeket. ...
  6. Rögzítse a tranzakciókat a főkönyvben. ...
  7. Töltse fel az úszót a következő hónapra.

Ki a felelős a kispénzért?

Általában egy alkalmazott felelős a kispénzes pénzeszközök ellenőrzéséért. Ezt a személyt a kispénztári letétkezelőnek nevezik. A letétkezelő fenntartja és dokumentálja az összes költséget a kispénzből. Ha ezt a felelősséget egy letétkezelőre ruházza, ez azt jelenti, hogy Ön megtartja a pénz feletti belső ellenőrzést.

A kispénz kiadás vagy bevétel?

Az időszak vagy év végén a kispénztári egyenleg a társaság mérlegében készpénzzel és banki készpénzzel jelen lesz. Nem szerepel a cég eredménykimutatásában, és nem minősül ráfordításnak .

A kispénz bevétel?

A készpénz forgóeszköz , és terhelésként kell szerepeltetni a vállalati mérlegben. ... Ha aprópénzt üzleti kiadásokra használnak fel, a megfelelő költségszámlát – például irodaszerek vagy alkalmazotti költségtérítés – költségként kell elszámolni.

Hogyan lehet fenntartani egy kis készpénzállományt?

Szerezze meg az összes apró készpénzes utalványt, amelyet nem térítettek vissza. Ellenőrizze, hogy az utalványok rendben vannak-e, és számolja ki a teljes folyósított összeget. Vonja le az összeget a floatból , hogy megkapja a rendelkezésre álló egyenleget. Fogadja el a kiszámolt egyenleget a készpénzzel.

Melyek a fő úszótípusok?

Az ehhez hasonló módszerek háromféle lebegőeszközt kínálnak a vállalatnak, amelyek előnyeit élvezhetik:
  • Levéllebegtetés: A levélben eltöltött idő.
  • Clearance Float: A bank tisztázásával töltött idő.
  • Processing Float: A pénzforgalmi tranzakciók feldolgozásához szükséges idő.

Milyen formátumú a kispénztárkönyv?

Oszlopos Pénztárkönyv Ennek a kispénztári könyvnek két oldala van – a terhelési és a jóváírási oldal . A készpénzbevételek és -kiadások adatai egyetlen oszlopba vannak írva, amely az adatok oszlopa, a másik oszlop pedig a terhelés és a jóváírás dátumának írására szolgál.

Hogyan számolja el a hiányzó készpénzt?

Példa a készpénz- és rövid számla használatára Ezért 20 USD készpénz hiányzik. Ezt a készpénzhiányt a készpénz-átvételi számla terheléseként (ami költség) és a kispénz- vagy készpénzszámla jóváírásaként (ami eszközcsökkentés) kell elszámolni.

Hogyan rögzíti a kispénzes tranzakciókat?

Naplóbejegyzés a kispénzalapba történő befizetésről A bejegyzésnek tartalmaznia kell az Ön Petty Cash számlájának növekedését és a Pénztár számlájának csökkenését. Ennek megjelenítéséhez terhelje meg Petty Cash számláját, és jóváírja készpénzes számláját. Ha a pénzalap túl alacsony lesz, újra kell töltenie a beállított összegre.

Mi történik, ha a kispénz nem áll egyensúlyban?

Írjon csekket, hogy beválthassa az eredeti egyenleg helyreállításához szükséges pénzt. Ha az összesített végösszeg megegyezett az eredeti egyenleggel, írja be a csekket a teljes kifizetés összegére . Ha hiány van, adja hozzá a teljes kivonást és a készpénz rövidítést, és írja ki a csekket a végösszegről.

Kell egy kis készpénz?

Kispénzalapok Az ilyen készpénzkifizetések lehetővé tétele és a készpénz feletti megfelelő ellenőrzés fenntartása érdekében a vállalatok gyakran hoznak létre egy kerek értékű kispénzalapot, például 100 vagy 500 dollárt . A kispénzes számla egy forgóeszköz, és normál terhelési egyenlege lesz (terheli a növekedést és a jóváírást, amely csökkenti).

Az IOU benne van a készpénzben?

Egyes alkalmazottak felhatalmazást kaphatnak apró készpénz felhasználására személyes kiadások fedezésére , feltéve, hogy a pénzt visszakapják. Ilyen esetekben a munkavállalónak készpénzfelvételkor fel kell tüntetnie az IOU-t (nyugta helyett) a széfben, majd ugyanannyi készpénzt vissza kell adnia, vagy csekket kell írnia az összegről.

Mi az a kis készpénz-utánpótlás?

Kispénz-utánpótlásra akkor kerül sor, ha pénzeszközöket adnak egy kispénztárhoz . A feltöltési összegnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a pénztárgép készpénzegyenlege visszaálljon a kijelölt egyenlegre.

Hogyan kell jelenteni egy kispénzt?

A kispénzes könyvelés és nyilvántartás négy lépése a következő:
  1. Készpénzre vonatkozó szabályzat és eljárások létrehozása. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy dokumentálja a kispénzes eljárásait, és közölje azokat minden alkalmazottal. ...
  2. Készítsen kispénztári naplót. ...
  3. Hozzon létre naplóbejegyzéseket a Petty Cash rögzítéséhez. ...
  4. A Petty Cash Számla egyeztetése.