Mi az a kispénzes eljárás?

Amikor készpénzt adnak egy kispénzalaphoz, az alapelv az, hogy az alapból korábban kifizetett készpénzt helyettesítsék . Ez magában foglalja az összes folyósítás összegzését, és készpénz visszafizetését az alapba az adott összegre. ... A pénztáros letétbe helyezi a csekket és készpénzre váltja át az alapokat.

Hogyan számolja ki a kispénzt?

Adja össze a kispénztári utalványokon feltüntetett összes kiadást a kispénztári pénztárban (az információ származhat a kispénztári könyvből is). Vonja le ezt az összeget a kivett készpénz számított összegéből. Az eredménynek nullának kell lennie. Ha van egyenleg, akkor készpénztúllépés van az alapban.

Eszköznek számít-e a kispénz?

A kispénzes számla egy forgóeszköz , és normál terhelési egyenlege lesz (terheli a növekedést és a jóváírást, amely csökkenti).

Ki a felelős általában a kispénzért?

Általában egy alkalmazott felelős a kispénzes pénzeszközök ellenőrzéséért. Ezt a személyt a kispénztári letétkezelőnek nevezik. A letétkezelő fenntartja és dokumentálja az összes költséget a kispénzből. Ha ezt a felelősséget egy letétkezelőre ruházza, ez azt jelenti, hogy Ön megtartja a pénz feletti belső ellenőrzést.

Hogyan kezelik a cégek a kispénzt?

Mire nem használják fel a készpénzt?

A készpénzt nem szabad működési alapként használni, azaz áruk vagy szolgáltatások számláinak kifizetésére, fizetések vagy bérek kifizetésére, illetve előlegek vagy kölcsönök kifizetésére. Az 1505-ös szabályzat értelmében a kispénzalap nem használható fel a következőkre: Jelenleg egyetemi tárgyalásos szerződés hatálya alá tartozó áruk vásárlása.

Le tudsz írni valamit, ha készpénzben fizetsz?

Ami az IRS-t illeti, a levonás levonás. Nem számít, hogy hitelkártyával, csekkel vagy pénztárból fizet. A többi levonáshoz hasonlóan továbbra is rögzítenie kell a vásárlás vagy fizetés adatait.

Mi az a kis készpénz-utánpótlás?

Kispénz-utánpótlásra akkor kerül sor, ha pénzeszközöket adnak egy kispénztárhoz . A feltöltési összegnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a pénztárgép készpénzegyenlege visszaálljon a kijelölt egyenlegre.

Hogyan rögzíti a kispénzes tranzakciókat?

Naplóbejegyzés a kispénzalapba történő befizetésről A bejegyzésnek tartalmaznia kell az Ön Petty Cash számlájának növekedését és a Pénztár számlájának csökkenését. Ennek megjelenítéséhez terhelje meg Petty Cash számláját, és jóváírja készpénzes számláját. Ha a pénzalap túl alacsony lesz, újra kell töltenie a beállított összegre.

Mennyi ideig kell megőrizni a kis pénztárbizonylatokat?

A nyilvántartást a legutolsó vállalati pénzügyi év végétől számítva 6 évig kell megőrizni, amelyre vonatkoznak, vagy hosszabb ideig, ha: olyan tranzakciót mutatnak be, amely a társaság egynél több elszámolási időszakára vonatkozik.

Mi történik, ha a kispénz nem áll egyensúlyban?

Írjon csekket, hogy beválthassa az eredeti egyenleg helyreállításához szükséges pénzt. Ha az összesített végösszeg megegyezett az eredeti egyenleggel, írja be a csekket a teljes kifizetés összegére . Ha hiány van, adja hozzá a teljes kivonást és a készpénz rövidítést, és írja ki a csekket a végösszegről.

Hogyan gyarapítod a kispénzt?

Igen. Töltse ki a Petty Cash Action Form űrlapot, amelyet a megfelelő pénzügyi dékán ír alá . A számla lezárásához a részlegnek be kell nyújtania egy kispénzes keresetlevelet, amely tartalmazza a készpénzes elszámolási naplót az esetleges bevételekről, valamint a számláknál fennmaradó készpénzt.

Hogyan tarthatom biztonságban a kispénzemet?

Mi az a kispénz a mérlegben?

A készpénz kis mennyiségű kemény valutát jelent, amelyet a vállalkozások kéznél tartanak különféle és váratlan tételek, például csapatebédek, születésnapi torták vagy irodai harapnivalók fizetésére . A készpénz általában viszonylag kis összeg, és a mérlegben az általános készpénzszámlával van csoportosítva.

Melyek a készpénz fajtái?

Általában kétféle kispénztári könyv létezik: Oszlopos kispénztárkönyv . Előleg-kispénztárkönyv.

Hol van a kispénz a mérlegben?

A pénzeszközök a mérleg forgóeszköz rovatában jelennek meg. Ennek az az oka, hogy a mérleg sorai likviditási sorrendjük szerint vannak rendezve. Mivel a készpénz rendkívül likvid, a mérleg teteje közelében jelenik meg.

Mi a különbség az előleg és a kispénz között?

A kispénztári rendszerben minden kibocsátott összegről nyugtát írnak ki . Tehát, ha ezeket a bevételeket a hónap végén összesítik, és levonják a nyitó lebegtetésből, akkor a számított értéknek meg kell egyeznie azzal, ami a lebegtetésben maradt. Az előleg-rendszerben csak az kerül feltöltésre, ami elköltöttként van nyilvántartva.

Hogyan fizethetek ki készpénzt?

Lényegében Ön megveszi a vásárlást, megszerzi a nyugtákat, és a nyugtákat egy kispénztári letétkezelővé (campus pénztárosává) alakítja, hogy visszakapja a pénzét. A belső ellenőrzés és a helyes költségelosztás érdekében a bizonylatokat kitöltött kispénzes utalványhoz kell csatolni, és a megfelelő költségvetési tervezőnek alá kell írnia.

Hogyan végeznek kispénztári auditot?

Leírhatom a kifizetetlen számlát?

Az IRS azt mondja, hogy ha készpénzes elszámolást használ, általában nem írhatja le a kifizetetlen számlákat . ... Kifizetetlen számlával soha nem kap bevételt, így nincs bevétele, amiből leírhatná a kifizetetlen számlát. Az eredményszemléletű könyveléssel viszont a bevételt akkor számolta volna, amikor megkereste.