Miért érdemes megosztott postafiókot használni?
Pontszám: 4,8/5 ( 28 szavazat )A megosztott postafiók egy olyan postafiók, amelyet több felhasználó használhat e-mail üzenetek olvasására és küldésére . A megosztott postafiókok közös naptár létrehozására is használhatók, így több felhasználó ütemezheti és tekintheti meg a naptári feladatokat.
Mi a különbség a postafiók és a megosztott postafiók között?
A megosztott postafiók pontosan ez, egy vagy több felhasználóval megosztható postafiók . A megosztott postafiókokhoz nincs szükség licencre, és a normál postafiókok összes funkciójával rendelkeznek; van beérkező levelük, naptáruk, névjegyzékük stb. A megosztott postafiókok külön postafiókként jelennek meg az Outlookban és az Outlook on webben.
Mire jó a megosztott postafiók az Office 365-ben?
Mi az a megosztott postafiók a Microsoft 365-ben? A megosztott postafiók lehetővé teszi, hogy több, megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó hozzáférjen ugyanahhoz az e-mail fiókhoz , akár e-maileket küldenek, akár megosztott mappákat érnek el, vagy ugyanazt a naptárat és névjegylistát használják. A megosztott postafiókok akár 50 GB adatot is tárolhatnak licenc nélkül.
Mi az előnye a postafióknak?
Kényelem: A fontos szállítások bevárása nem mindig lehetséges, ha saját vállalkozását vezeti. A postafiók-szolgáltatás használata azt jelenti , hogy a postai küldeményeket és a csomagokat akkor veheti át, amikor Önnek kényelmes , ahelyett, hogy a kézbesítő cég diktálná a napját.
Milyen korlátai vannak a megosztott postafióknak?
Minden megosztott postafiók mérete legfeljebb 50 GB lehet, de az 50 GB-nál nagyobb méretű megosztott postafiókokat licencelni kell. A megosztott postafiókok nem rendelkeznek felhasználónévvel és jelszóval, és a felhasználók nem tudnak közvetlenül bejelentkezni. A felhasználónak be kell jelentkeznie a saját postafiókjába, majd engedélyekkel meg kell nyitnia a megosztott postafiókot.
Az Outlook megosztott postafiókjainak használata
Lehetnek tulajdonosai a megosztott postafiókoknak?
Teljes hozzáférés: A Teljes hozzáférés engedély lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy nyissa meg a megosztott postafiókot, és a postafiók tulajdonosaként járjon el. ... A teljes hozzáférési engedéllyel rendelkező felhasználó azonban csak akkor küldhet e-mailt a megosztott postafiókból, ha rendelkezik Küldés másként vagy Küldés nevében engedéllyel.
Külső felhasználók küldhetnek e-mailt megosztott postafiókba?
Külső felhasználók: Nem adhat hozzáférést a vállalkozásán kívüli személyeknek (például Gmail-fiókkal rendelkezőknek) a megosztott postafiókjához. Ha ezt szeretné megtenni, fontolja meg egy csoport létrehozását az Outlook számára.
Hogyan működnek a megosztott postafiókok?
A megosztott postafiók egyfajta felhasználói postafiók, amely nem rendelkezik saját felhasználónévvel és jelszóval. Ennek eredményeként a felhasználók nem tudnak közvetlenül bejelentkezni. ... Ha ez megtörtént, a felhasználók bejelentkeznek saját postafiókjukba, majd hozzáférhetnek a megosztott postafiókhoz, ha hozzáadják azt Outlook-profiljukhoz .
Hogyan állíthatok be egy megosztott postafiókot?
- A Megosztott postafiókok oldalon válassza a + Postafiók hozzáadása lehetőséget. Adja meg a megosztott postafiók nevét. ...
- Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Eltarthat néhány percig, mire tagokat vehet fel.
- A Következő lépések alatt válassza a Tagok hozzáadása ehhez a postafiókhoz lehetőséget. ...
- Válassza a +Tagok hozzáadása gombot. ...
- Válassza a Bezárás lehetőséget.
Mi az a megosztott postafiók?
A megosztott beérkező levelek olyan beérkező levelek, amelyek lehetővé teszik több személy számára, hogy ugyanazon az e-mail fiókon belül e-maileket fogadjanak, olvassanak, kezeljenek és válaszoljanak rájuk .
Hogyan lehet növelni egy megosztott postafiók méretét?
- Rendeljen Exchange Online Plan 2 licencet a postafiókhoz. Ezzel a postafiók tárhelykorlátja 50 GB-ról 100 GB-ra nő.
- Az Exchange Online archiválás engedélyezése.
A megosztott postafiókok automatikusan megjelennek az Outlookban?
Ha rendelkezik jogosultságokkal a rendszergazda által létrehozott megosztott postafiókhoz, és „teljes hozzáférést” kapott, akkor a megosztott postafiók automatikusan megjelenik az Outlook Mappa paneljén .
Hogyan adhatok hozzáférést valakinek egy megosztott postafiókhoz?
Hozzáférés biztosítása a megosztott postafiók mappákhoz Kattintson jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, és válassza a Tulajdonságok menüpontot. Válassza az Engedélyek lapot. Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Adja meg annak a személynek a nevét, akinek hozzáférést szeretne kapni, majd válassza ki a nevét a keresési eredménylistában.
Honnan tudhatom meg, hogy ki fér hozzá egy megosztott postafiókhoz?
- Nyissa meg az Exchange Adminisztrációs Központot → Navigáljon a "Megfelelőségkezelés" Auditáláshoz.
- Kattintson a "Nem tulajdonos postafiók-hozzáférési jelentés futtatása" gombra. ...
- Egy adott postafiók nem tulajdonosi hozzáférésének megtekintése Kattintson egy postafiókra az összes nem tulajdonos hozzáférési esemény részleteinek megtekintéséhez.
Mi történik, ha megosztott postaládává vált?
Amikor egy felhasználó postafiókját megosztott postafiókká alakítja, az összes meglévő e-mail és naptár megmarad . Csak most van egy megosztott postafiókban, ahol egy személy helyett többen is hozzáférhetnek majd. Később egy megosztott postafiókot visszakonvertálhat felhasználói (privát) postafiókká.
Mennyi ideig tart, amíg egy megosztott postafiók megjelenik az Outlookban?
*MEGJEGYZÉS* Az engedély megadása után akár 24 óráig is eltarthat, amíg a postafiók megjelenik. Tekintse meg az Outlook Web (OWA) alábbi utasításait a postafiók azonnali/ideiglenes eléréséhez vagy az engedélyekkel kapcsolatos hibaelhárításhoz.
A megosztott postafiókokban van naptár?
A megosztott postafiók egy megosztott naptárat is tartalmaz . A naptárra vonatkozó utasításokat itt találja. A postafiók vagy a naptár minden felhasználójának az Office 365 felhőalapú e-mail vagy a helyi e-mail felhasználóinak kell lennie. A két csoport között megosztott postafiók vagy naptár használata nem lehetséges.
Hogyan változtathatom meg a megosztott postafiók tulajdonosát?
Az adminisztrációs központban lépjen a Csoportok > Megosztott postafiókok oldalra. Válassza ki a szerkeszteni kívánt megosztott postafiókot, majd válassza a Tagok > Engedélyek testreszabása lehetőséget. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a módosítani kívánt tag engedélye mellett.
A teljes postafiók-hozzáférés engedélyezi a küldést másként?
A teljes hozzáférési engedélyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy közvetlenül bejelentkezzen egy postafiókba az Outlook vagy az Outlook Web Access (OWA) használatával, majd a postafiókot másodlagos postafiókként adja hozzá az Outlookban. A teljes hozzáférési engedélyek azonban nem teszik lehetővé a felhasználó számára, hogy a postafiókként vagy a postafiók nevében küldjön . Ezeket az engedélyeket külön adják meg.
Létrehozhat egy megosztott naptárt postafiók nélkül?
Igen , használhatnak megosztott postafiókot vagy szobai postafiókot, amelyet általában konferenciatermekhez használnak, de nagyszerűek a megosztott naptárak számára. Egyik dologhoz sem szükséges O365 felhasználói licenc.
Hogyan jelenik meg egy megosztott postafiók az Outlookban?
A megosztott postafiók megkönnyíti az emberek csoportja számára, hogy figyeljenek és küldjenek e-maileket egy nyilvános e-mail-aliasról, például az [email protected]. Amikor a csoport egy tagja válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre , úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott címről származik, nem pedig az egyéni felhasználótól.
Hány megosztott postafiókja lehet az Outlookban?
Alapértelmezés szerint az Outlook asztali alkalmazás legfeljebb 10 Exchange-fiók konfigurálását teszi lehetővé egyetlen levelezési profilban. Ha valamilyen oknál fogva 10-nél több Exchange-fiókot kell hozzáadnia levelezési profiljához, ezt a korlátot kiterjesztheti a Windows rendszerleíró adatbázisának módosításával.
Milyen típusú licenc szükséges egy 50 GB-nál kisebb megosztott postafiókhoz?
Az új megosztott vagy erőforrás-postafiók-létrehozási viselkedés (július végétől) alapértelmezés szerint 50 GB lesz, a dokumentációnk szerint – és ha 50 GB-nál nagyobb megosztott postafiókra van szüksége, Exchange Online Plan 2 licencet kell hozzárendelni azt.
Lehet egy megosztott postafióknak archívuma?
Az automatikusan bővülő archiválás a megosztott postafiókokat is támogatja. A megosztott postafiók archívumának engedélyezéséhez Exchange Online Plan 2 licencre vagy Exchange Online Plan 1 licencre van szükség Exchange Online archiválási licenccel.
Mekkora az Outlook postafiók maximális mérete?
Az Outlook-fiókok postafiókonként legfeljebb 100 GB tárhellyel rendelkezhetnek (az Exchange Online postafiók tárhelykorlátai). A rendszergazdák felhasználónként vagy globálisan csökkenthetik a postafiókok maximális méretét, lásd: Az Exchange Online postafiók méretének és korlátainak beállítása a Microsoft 365 környezetben a részletekért.