Miért érdemes megosztani az Excel munkafüzetet?

Pontszám: 4,7/5 ( 16 szavazat )

Az Excel 2010, 2013 és 2016 legújabb verziói megkönnyítik a munkafüzetek megosztását és együttműködését. Egy Excel-fájl megosztásával más felhasználók számára is hozzáférést biztosít ugyanahhoz a dokumentumhoz, és lehetővé teszi számukra, hogy egyidejűleg szerkeszthessék őket, így nem kell több verziót nyomon követnie.

Mit jelent az Excel-munkafüzet megosztása?

Ha azt szeretné, hogy egyidejűleg több felhasználó dolgozzon ugyanabban az Excel-munkafüzetben, mentheti a munkafüzetet megosztott munkafüzetként. A felhasználók ezután adatokat vihetnek be, sorokat és oszlopokat szúrhatnak be, képleteket adhatnak hozzá és módosíthatnak, valamint módosíthatják a formázást .

Mi a fő előnye a munkafüzet megosztásának?

A táblázatok megosztásának előnye, hogy ösztönözheti az alkalmazottak együttműködését . Egy több alkalmazott között megosztott táblázat több fájlt is lecsökkent, ami hozzájárulhat az információ elvesztéséhez vagy felülírásához.

Milyen előnyökkel jár a táblázat megosztása?

A munkalapadatok megosztásának előnyei
  • A hálózat bármely tagja használja, akivel megosztotta.
  • Bármely felhasználó elvégezheti a változtatásokat.
  • Takarítson meg időt és erőfeszítést.
  • Könnyebbé és jobbá teszi a munkát.
  • Együttműködni másokkal.
  • Az adatbeviteli folyamat felgyorsítása.

Egyszerre több felhasználó is szerkesztheti az Excelt?

Az Excel egyidejű használata több felhasználóval Ugyanazt az Excel-fájlt több felhasználóval is szerkesztheti a társszerző funkcióval. Ezzel a funkcióval többen is módosíthatnak egy távoli, úgynevezett felhőszerveren tárolt dokumentumot, és műveleteiket különböző színekkel emelik ki.

A munkafüzet-megosztás engedélyezése az Excel 2016-ban | 2019

38 kapcsolódó kérdés található

Hány felhasználó használhat egy megosztott Excel-munkafüzetet?

A megosztás két felhasználóra korlátozódik.

Hogyan engedélyezhetem több felhasználó számára az Excel 365 szerkesztését?

Kattintson az Áttekintés > Munkafüzet megosztása elemre . A Szerkesztés lapon jelölje be a Változások engedélyezése több felhasználó által... jelölőnégyzetet. A Speciális lapon válassza ki a változtatások nyomon követéséhez és frissítéséhez használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mi a jelentősége a táblázatnak?

A táblázatok alapvető üzleti és számviteli eszközök. Különböző bonyolultságúak lehetnek, és különféle okok miatt használhatók, de elsődleges céljuk az adatok logikai formátumba történő rendszerezése és kategorizálása . Miután ezeket az adatokat beírta a táblázatba, felhasználhatja vállalkozása megszervezéséhez és fejlesztéséhez.

Mik a táblázatok előnyei és hátrányai?

A táblázatok előnyei és hátrányai
  • Előny: Adatok rendszerezése. ...
  • Hátrány: Felhasználói elfogultság. ...
  • Előny: Egyszerűsíti a számításokat. ...
  • Hátrány: A szintaxis elsajátítása készségeket igényel. ...
  • Előny: Több felhasználói hozzáférés. ...
  • Hátrány: a biztonság hiánya.

Nem tudja megosztani az Excel-munkafüzetet?

A munkafüzet megosztásához bizonyos adatvédelmi beállításokat le kell tiltani. Lépjen a Fájl > Excel beállításai > Bizalmi központba , kattintson az Adatvédelmi központ beállításai… gombra, és az Adatvédelmi beállítások kategória alatt törölje a jelet a Személyes adatok eltávolítása a fájl tulajdonságaiból a mentéskor jelölőnégyzetből.

Hogyan oszthat meg egy lapot más felhasználókkal szerkesztés céljából?

Táblázatok: Megosztás adott személyekkel vagy hivatkozás használatával
  1. Nyissa meg a megosztani kívánt fájlt (amely a tulajdonában van, vagy amelyhez szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik).
  2. Kattintson a Megosztás elemre.
  3. Adja meg azokat az e-mail címeket vagy csoportokat, amelyekkel meg szeretne osztani.
  4. Válassza ki, hogy milyen hozzáférést szeretne adni az embereknek: Szerkesztő, Hozzászóló vagy Megtekintő.
  5. Kattintson a Küldés gombra.

Mi a legjobb módszer a dátumok és időpontok Excelben történő megadására?

Azt javaslom, hogy a dátumokat a rendszer által használt formátumban írja be . Amerikai olvasóink számára a teljes dátum a "nap/hónap/év" formátumban lenne. Az európai stílusú dátumok „hónap/nap/év”. Amikor dátumokat írok be, mindig beírom a teljes dátumot, a hónapot, napot és évet.

Mi a legjobb módja az Excel-táblázat megosztásának?

Használja a Webes Excelt a munkalapadatokon való együttműködéshez másokkal
  1. Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
  2. Kattintson a megosztani kívánt munkafüzetet tartalmazó mappára. ...
  3. Kattintson a Megosztás elemre.
  4. Hívja meg azokat, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
  5. Kattintson a Megosztás elemre.
  6. Visszatérve a mappába, kattintson a munkafüzetre.

Hogyan oszthatok meg egy Excel-lapot?

Kattintson a jobb gombbal az e-mailben elküldeni kívánt munkalap lapjára. Ha egynél több munkalapot szeretne küldeni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt , és kattintson mindegyikre. A munkalap(ok) most egy külön munkafüzetben nyílnak meg alapértelmezett névvel, például Book1. Ebben a munkafüzetben kattintson a Fájl, Megosztás, E-mail elemre, és válassza a Küldés mellékletként lehetőséget.

Hogyan engedélyezhetem a megosztott munkafüzetet az Excel 2016-ban?

Kattintson a Fájl > Beállítások > Gyorselérési eszköztár elemre. Nyissa meg a Parancsok kiválasztása menüpont alatti listát, és válassza az Összes parancsot. Görgessen lefelé a listán, amíg meg nem jelenik a Munkafüzet megosztása (örökölt) lehetőség. Válassza ki az elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra.

Mik az Excel hátrányai?

A Microsoft Excel 10 hátránya
  • Az ellenőrzés és a biztonság hiánya.
  • Az Excel hajlamos az emberi hibákra.
  • Az Excelt nehéz konszolidálni.
  • Az Excel nem alkalmas agilis üzleti gyakorlatokhoz.
  • Az Excel nem tud segíteni a gyors döntések meghozatalában.
  • Az Excel nem közös munkára készült.
  • Az Excel hibaelhárítása vagy tesztelése nehézkes.

Miért jobb egy adatbázis, mint egy táblázat?

Mivel az adatbázisok hatékonyabban tárolják az információkat, az adatbázisok olyan mennyiségű információt tudnak kezelni, amelyek egy táblázatban kezelhetetlenek lennének . A táblázatok rögzítési korlátozásokkal rendelkeznek, míg az adatbázisok nem. ... Ha egy táblázat sok mezőt vagy nagy mennyiségű adatot (1000 sornyi) tartalmaz, akkor a táblázat nehezen olvasható.

Mi az Excel 3 általános felhasználási módja?

A táblázatkezelő szoftverek három legáltalánosabb felhasználási módja a költségvetések létrehozása, grafikonok és diagramok készítése, valamint az adatok tárolása és rendezése . Az üzleti táblázatkezelő szoftvert a jövőbeni teljesítmény előrejelzésére, az adószámításra, az alapvető bérszámfejtésre, a diagramok készítésére és a bevételek kiszámítására használják.

Mi az Excel célja?

Az MS Excel a Microsoft által 1985-ben kifejlesztett táblázatkezelő program, amelynek egyetlen célja, hogy segítse a vállalkozásokat az összes pénzügyi adat, az éves hitel- és éves terhelési lap összeállításában . 31 év után gyorsan előre a jövőbe, ma ez a leggyakrabban használt program grafikonok és pivot táblák létrehozására.

Mi az a táblázatos példa?

Példák táblázatkezelő programokra
  • Google Táblázatok – (online és ingyenes).
  • iWork számok – Apple Office Suite.
  • LibreOffice -> Calc (ingyenes).
  • Lotus 1-2-3 (megszűnt).
  • Lotus Symphony - Táblázatok.
  • Microsoft Excel.
  • OpenOffice -> Calc (ingyenes).
  • VisiCalc (megszűnt).

Több felhasználó szerkeszthet egy Excel-táblázatot a SharePointban?

Az Office és a OneDrive vagy a SharePoint segítségével többen dolgozhatnak együtt Word-dokumentumokon, Excel-táblázatokon vagy PowerPoint-prezentációkon. Amikor mindenki egyszerre dolgozik, ezt társszerzőnek nevezik.

Hogyan szüntethetem meg egy Excel-fájl megosztását több felhasználó Office 365 számára?

A felhasználó nevétől jobbra található. Koppintson a Megosztás leállítása elemre . Ezzel eltávolítja a kiválasztott felhasználót a "megosztás" listáról. Hagyja abba a dokumentum megosztását más felhasználókkal.

Miért van zárolva a megosztott munkafüzetem?

Ha társszerzővel próbálkozik, a „zárolt” hiba akkor fordulhat elő , ha a fájl olyan funkciót használ, amelyet a társszerzőség nem támogat . Kérje meg a fájlt megnyitó személyt, hogy tegyen egyet vagy többet a következők közül. Első lépésként kapcsolja ki a Megosztott munkafüzet funkciót.

Hogyan kapcsolódik a változások követése a munkafüzet Excelben való megosztásához?

Amikor munka közben kiemeli a változtatásokat, az Excel minden módosítást (például változtatásokat, beszúrásokat és törléseket) kiemelő színnel jelöl ki. Az Áttekintés lapon kattintson a Változások követése , majd a Változások kiemelése elemre. Szerkesztés közben válassza ki a Változások nyomon követését. Ezzel megosztja a munkafüzet jelölőnégyzetét is.