Hogyan kezelik a kispénzt a könyvelésben?

A kispénztári naplóbejegyzés a kispénztári számla terhelése és a pénztárszámla jóváírása. A készpénz letétkezelője újratölti a kispénztárfiókot vagy -dobozt, amelyben most az alap számára kijelölt készpénz eredeti mennyiségét kell tartalmaznia. A pénztáros naplóbejegyzést készít a kispénztári bevételek rögzítésére.

Hogyan figyelik a készpénzt?

A pénzeszközök kezelésére használt leggyakoribb könyvelési módszer az „előleg-rendszer” . Ez azt jelenti, hogy egy alkalmazottat „gondnoki” szerepkörrel ruháznak fel, és felelőssé teszik a kispénz kezeléséért. A készpénzt általában az irodán belüli perselyben tartják.

Mi a különbség az előleg és a kispénz között?

A kispénztári rendszerben minden kibocsátott összegről nyugtát írnak ki . Tehát, ha ezeket a bevételeket a hónap végén összesítik, és levonják a nyitó lebegtetésből, akkor a számított értéknek meg kell egyeznie azzal, ami a lebegtetésben maradt. Az előleg-rendszerben csak az kerül feltöltésre, ami elköltöttként van nyilvántartva.

Mennyi pénzt érdemes kispénzben tartani?

Mennyi aprópénzt érdemes kéznél tartani? Ez attól függ, hogy hány kisebb kiadást és milyen gyakran tesz meg, de a legtöbb vállalkozás jónak tűnik, ha 100 és 200 dollár közötti apró készpénzt hordoz.

Ki a felelős a kispénzért?

Általában egy alkalmazott felelős a kispénzes pénzeszközök ellenőrzéséért. Ezt a személyt a kispénztári letétkezelőnek nevezik. A letétkezelő fenntartja és dokumentálja az összes költséget a kispénzből. Ha ezt a felelősséget egy letétkezelőre ruházza, ez azt jelenti, hogy Ön megtartja a pénz feletti belső ellenőrzést.

Hogyan használod fel a kispénzt?

Írja le a készpénzre vonatkozó szabályzatát , és mutasson be néhány példát a megfelelő kiadásokra. Például készpénzből további postaköltséget, papírtörlőt, kávét vagy más alapvető irodai kellékeket vásárolhat. Azt is előírhatja, hogy minden apró készpénzes tranzakció egy bizonyos dollárösszeg alatt legyen, például 25 dollár alatt.

Mi a szokásos pénzhasználat?

A pénzalap felhasználható irodaszerekre, vásárlói kártyákra, virágokra, az alkalmazottak ebédjének kifizetésére vagy az alkalmazottak költségeinek megtérítésére. A kispénz fő előnye, hogy gyors, kényelmes, valamint könnyen érthető és használható.

Hogyan fejleszthető a kispénztári rendszer?

Hogyan állítod be a kispénzt?

Ennek megjelenítéséhez terhelje meg Petty Cash számláját, és jóváírja készpénzes számláját. Ha a pénzalap túl alacsony lesz, újra kell töltenie a beállított összegre. Ezután hozzon létre egy másik naplóbejegyzést, amely megterheli a Petty Cash számlát, és jóváírja a készpénzszámlát.

Mi az a kispénzes eljárás?

Amikor készpénzt adnak egy kispénzalaphoz, az alapelv az, hogy az alapból korábban kifizetett készpénzt helyettesítsék . Ez magában foglalja az összes folyósítás összegzését, és készpénz visszafizetését az alapba az adott összegre. ... A pénztáros letétbe helyezi a csekket és készpénzre váltja át az alapokat.

Mi az a kispénztári rendszer?

A készpénzes rendszer olyan irányelvek, eljárások, ellenőrzések és űrlapok összessége, amelyeket a vállalat különféle különféle szükségletek, például irodai kellékek és szolgáltatások készpénzkiadására használ . A kispénztári rendszer felállításának alapvető folyamata: ... Kispénztári letétkezelők kijelölése.

Mi az a kispénzes float?

Az ilyen kifizetéseket általában egy készpénzes előleg-rendszer kezeli, amelyben a „Float” összege rögzített. Ez a bármikor tartható készpénz maximális összege . ... A visszatérítés összege megegyezik az utolsó térítés időpontja óta készpénzzel fizetett költségekkel.

Fontosnak tartja a kispénzalapot?

A készpénz azért is fontos , mert az üzleti kiadásokhoz szükséges kis mennyiségű készpénz miatt nem kell a saját zsebébe merülnie. Ehelyett viszonylag könnyen kezelheti a sürgős szükségleteket. A legfontosabb azonban, hogy rendszeres kis kiadások mellett nagyon magas a szivárgás esélye.

Hol tartják nyilván a kispénzt?

A pénzeszközök a mérleg forgóeszköz rovatában jelennek meg. Ennek az az oka, hogy a mérleg sorai likviditási sorrendjük szerint vannak rendezve. Mivel a készpénz rendkívül likvid, a mérleg teteje közelében jelenik meg.

Milyen gyakran pótolják a kispénzt?

Emiatt a vállalatok jellemzően kispénzalapot hoznak létre, amelyet két-négy hetente kell feltölteni. A vállalatok a kispénzalap felelősségét egy olyan személyre ruházzák, akit kispénztári letétkezelőnek vagy kispénztárosnak neveznek.

Milyen kockázatokkal jár a kispénz?

Szükségem van nyugtákra a kispénzről?

Nyugták. Az IRS minden 75 dollár feletti kiadásról nyugtát kér , de jó szokás, hogy minden apró készpénzes tranzakcióról nyugtát kap, legyen az bármilyen kicsi is. A nyugták biztosítják a tartalékot a kispénz-utánpótlási csekkekhez, amikor fel kell töltenie az alapot.

Mi az a kispénzes számla?

A pénztárbizonylat a kispénztárból történő készpénzfizetés dokumentálására szolgáló nyomtatvány . A nyomtatványt a készpénz-őrző tölti ki, dokumentálva a kispénzfizetés okát és a befizetés összegét, valamint a dátumot.

Mi az a kispénztárkönyv?

A Petty Cash Book olyan könyvelési könyv, amely kis és csekély értékű kiadások rögzítésére szolgál, például bélyegek, postaköltség és kezelés, írószerek, fuvarozás, napibér stb. Ezek olyan kiadások, amelyek nap mint nap felmerülnek; Általában az apró kiadások nagy mennyiségben, de jelentéktelen értékben vannak.

Hogyan végeznek kispénztári auditot?