Mikor kell pivot táblát létrehozni?
Pontszám: 4,5/5 ( 31 szavazat )A pivot táblázat az adatok összegzése, diagramba csomagolva, amely lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen és felfedezze a trendeket az adatok alapján. A kimutatástáblák különösen hasznosak, ha hosszú sorai vagy oszlopai olyan értékeket tartalmaznak, amelyekre szükség van az összegek nyomon követéséhez és az egymáshoz való egyszerű összehasonlításhoz.
Mikor használna pivot táblát?
Mire jó a Pivot Table? A kimutatástáblázat a táblázatban tárolt adatok összegzésére, rendezésére, átszervezésére, csoportosítására, számlálására, összesítésére vagy átlagolására szolgál . Lehetővé teszi számunkra, hogy az oszlopokat sorokká, a sorokat pedig oszlopokká alakítsuk. Lehetővé teszi a csoportosítást tetszőleges mezők (oszlopok) szerint, és speciális számítások használatát azokon.
Milyen előnyökkel jár a pivot tábla az Excelben?
A kimutatástáblák olyan munkalaptáblázatok, amelyek segítségével összegezheti és elemezheti az Excel-adatokat. Az előnyök közé tartoznak a következők: Lehetőség arra, hogy bármilyen adatelem használatával újra összefoglalja, majd részletezze a részleteket . A képletek korlátozhatják a rendezési képességeket, vagy megsérülhetnek sorok vagy oszlopok hozzáadásakor vagy törlésekor.
Mi szükséges a pivot tábla létrehozásához Excelben?
- Kattintson egy cellára a forrásadat- vagy táblázattartományban.
- Válassza a Beszúrás > Kimutatás menüpontot. ...
- Az Excel megjeleníti a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt a kiválasztott tartomány vagy táblanévvel. ...
- A Válassza ki, hová szeretné elhelyezni a kimutatás-jelentést részben válassza az Új munkalap vagy a Meglévő munkalap lehetőséget.
Hogyan lehet pivot diagramot létrehozni?
- Válasszon ki egy cellát a táblázatban.
- Válassza a Kimutatáseszközök > Elemzés > Kimutatásdiagram lehetőséget.
- Válasszon ki egy diagramot.
- Válassza az OK lehetőséget.
Ismerje meg a pivot táblázatokat 6 perc alatt (Microsoft Excel)
Miért használják a VLOOKUP-ot?
Ha egy nagy táblázatban kell információkat találnia, vagy mindig ugyanazt az információt keresi, használja a VLOOKUP funkciót. A VLOOKUP nagyjából úgy működik, mint egy telefonkönyv , ahol az Ön által ismert adatokkal kezdi, például valaki nevével, hogy megtudja, mit nem tud, például a telefonszámát.
Mik a PivotTable hátrányai?
- A pivot táblák elsajátítása időt vesz igénybe – Természetesen a pivot tábla létrehozásához néhány kattintásra van szükség az Excelben, de az eszköz tényleges elsajátítása időt vesz igénybe. ...
- Használata időigényes lehet – Attól függően, hogy hogyan szeretné használni adatait a pivot táblán belül, a használat valójában eltarthat egy ideig.
Milyen előnyei vannak a Vlookupnak az Excelben?
- A VLOOKUP automatikusan meg tudja keresni az adatokat, ahelyett, hogy egy személynek manuálisan kellene megtennie, így az időmegtakarítás az első, amely eszébe jut. ...
- A VLOOKUP négy argumentumot vesz fel, a következő formátumban:
- KERESÉS(keresési_érték, táblázat_tömb, oszlop_index_száma, tartomány_keresése)
Hogyan elemzi az adatokat egy kimutatásban?
A kiválasztott kimutatás mellett lépjen az Elemzés lapra, és kattintson az Adatforrás módosítása elemre . Beírhat új oszlopokat, vagy a nyílra kattintva újra kiválaszthatja, hogy mely oszlopokban és sorokban szerepeljen az adatok. Kijelölt kimutatás mellett nyissa meg az Elemzés > Adatforrás módosítása lehetőséget.
Mi a különbség a kimutatás és a kimutatásdiagram között?
A kimutatások lehetővé teszik, hogy hatékony nézetet hozzon létre egy rácsban összegzett adatokkal , mind vízszintes, mind függőleges oszlopokban (más néven mátrixnézetek vagy keresztlapok). ... A Pivot Chart a Zoho Creator alkalmazás adatainak interaktív grafikus ábrázolása.
Miért olyan fontosak a pivot táblák?
A kimutatástáblák azért fontosak, mert lehetővé teszik bárki számára, hogy kiszűrje és kivonja a jelentőséget az adathalmazról, amellyel dolgozik . A kimutatások lehetővé teszik, hogy bárki számos módon és szemszögből nézze meg adatait.
Mire használhatók a VLOOKUP-ok és a pivot táblák?
A pivot táblák és a VLOOKUP-ok egyaránt elengedhetetlenek nagy mennyiségű adat kezeléséhez . A legfontosabb előny az a tény, hogy nagy adathalmazokból gyorsan használható betekintést nyerhet. Könnyebbé teszik az életét, és összességében időt takarítanak meg!
Hogyan lehet az adatokat pivot táblában rendszerezni?
- Kattintson egy mezőre a rendezni kívánt sorban vagy oszlopban.
- Kattintson a nyílra. a Sorcímkék vagy Oszlopcímkék menüpontban, majd kattintson a kívánt rendezési lehetőségre. ...
- Az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés növekvő vagy a Csökkenő rendezés lehetőségre.
Hogyan elemezhetjük a táblázatba importált adatokat?
Válassza a Kimutatás-jelentés lehetőséget , amely importálja a táblákat az Excelbe, és előkészít egy kimutatást az importált táblák elemzéséhez, majd kattintson az OK gombra. Az adatok importálása után az importált táblák segítségével létrejön egy kimutatás.
Mi a legjobb módja a pivot tábla használatának?
- Körülbelül egy perc alatt összeállíthat egy pivot táblát. ...
- Tisztítsa meg a forrásadatokat. ...
- Először számolja meg az adatokat. ...
- Tervezz, mielőtt építkezel. ...
- Használjon táblázatot az adatokhoz egy "dinamikus tartomány" létrehozásához ...
- Használjon pivot táblát a dolgok megszámlálásához. ...
- Az összegek megjelenítése százalékban. ...
- Használjon kimutatási táblát egyedi értékek listájának összeállításához.
Mik a VLOOKUP hátrányai?
A VLOOKUP korlátai A VLOOKUP egyik fő korlátja, hogy nem nézhet balra . A keresendő értékeknek mindig a tartomány bal szélső oszlopában, a visszaadandó értékeknek pedig a jobb oldalon kell lenniük. A szabványos VLOOKUP segítségével nem nézheti meg az oszlopokat és a sorokat a pontos egyezés megtalálásához.
Hogyan használhatom a VLOOKUP-ot index helyett az Excelben?
- Ahhoz, hogy ugyanazt az eredményt kapja az INDEX MATCH használatával, az =INDEX($C$2:$C$9,MATCH(F2,$A$2:$A$9,0)) képletet kell alkalmaznia a G2 cellára.
- Az INDEX MATCH használata mindig visszaadja az árat még a sorok hozzáadása/törlése után is, mivel dinamikus hivatkozást használ.
Mi a különbség a lookup és a VLOOKUP között?
A VLOOKUP és a LOOKUP függvények közötti fő különbség az, hogy a VLOOKUP csak függőleges keresésekre korlátozódik, és a LOOKUP funkció keresztfunkcióval rendelkezik, ami azt jelenti, hogy függőleges és vízszintes kereséseket is végezhet.
Mi a fő hátránya egynél több adatmező összegzésének egy pivot táblában?
Egynél több adatmező összegzésekor nem használhat részösszegeket . Egy kimutatás egyszerre csak egy adatmezőt tud megjeleníteni. Egynél több adatmező összegzésekor nem használhat végösszegeket. A PivotTable túl széles lehet ahhoz, hogy elférjen egy képernyőn.
Mennyire nehezek a pivot táblák?
A kimutatások az Excel egyik leghatékonyabb funkciója, és ezek használatát minden komoly Excel-felhasználónak tudnia kell. A kimutatástáblák szintén az egyik legnehezebben kitalálható funkció , hacsak nincs segítséged.
A pivot táblák figyelmen kívül hagyhatják az üres helyeket?
A kimutatástáblák üres részeinek eltávolításához beállíthatja a kimutatástábla beállításait az adatok üres cellákban való megjelenítéséhez, az üres cellák eltávolításához szűrhet, alkalmazhat feltételes formázást, megkeresheti és cserélheti az üres helyeket, módosíthatja a kimutatástábla tervezési beállításait vagy megtisztíthatja a forrásadatokat.
Mi a VLOOKUP egyszerű szavakkal?
A VLOOKUP a „ Vertikális keresés ” rövidítése. Ez egy olyan függvény, amely arra készteti az Excelt, hogy egy adott értéket keressen egy oszlopban (az úgynevezett "táblatömbben"), hogy ugyanabban a sorban egy másik oszlopból származó értéket adjon vissza.
Mi a VLOOKUP az Excelben példával?
A VLOOKUP függvény mindig megkeres egy értéket a táblázat bal szélső oszlopában, és visszaadja a megfelelő értéket a jobb oldali oszlopból. 1. Például az alábbi VLOOKUP függvény megkeresi a keresztnevet, és visszaadja a vezetéknevet . ... Semmi gond, az INDEX és a MATCH segítségével bal oldali keresést végezhet az Excelben.
Mi a VLOOKUP hibáinak két fő oka?
- Extra szóközök a keresési értékben. ...
- Elírási hiba a Lookup_Value mezőben. ...
- A numerikus értékek szövegként vannak formázva. ...
- A keresési érték nincs a táblatömb első oszlopában.
Hogyan rendezhetek egy kimutatást hónapok szerint?
- Jelöljön ki egy cellát a kimutatás Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza a Hónapok és az Évek lehetőséget. Egynél több lehetőséget is kiválaszthat, ha egyszerűen rákattint.
- Kattintson az OK gombra.