Mikor kell új csatornát létrehozni a csapatokban?
Pontszám: 4,5/5 ( 53 szavazat )Hozzon létre egy új csapatot , ha a munkát fázisokra kell bontani és meghatározott csoportokhoz kell elosztani , vagy ha a munka bizalmas és külön biztonságot igényel. Amint láthatja, ha a Teams egy munkaterület, a csatornák a munkaterületen belüli mappák.
Létre kell hoznia egy általános csatornát, amikor új csapatot vesz fel?
Miután tagokat vett fel csapatába, be kell állítania a csatornákat . Alapértelmezés szerint minden csapat kap egy általános csatornát. ... A vendégek hozzáadásához hasonlóan ehhez csapattulajdonosnak kell lennie. A csapattulajdonosoknak még több lehetőségük van a csapat testreszabására és menedzselésére.
Mi a célja a csatornák létrehozásának a Microsoft Teamsben?
A csatornák a csapaton belüli dedikált szekciók, amelyek a beszélgetéseket meghatározott témák, projektek, szakterületek szerint rendezik – függetlenül attól, hogy mi működik a csapatnak! A csatornán megosztott fájlok (a Fájlok lapon) a SharePointban tárolódnak.
Mikor kell létrehoznom egy Microsoft-csapatot?
Minden „csapatot” akkor kell felépíteni , amikor egy csoport ember közösen végez valamilyen feladatot . Ne feledje, hogy az Office 365 csoport jelenti a biztonsági határt ezen a téren. Így ez egy tisztább, rendezettebb módszer, amely igazodik az Office 365 által biztosított információs architektúrához.
Mikor kell létrehoznom csatornát a Teamsben?
Ha koncentrált helyet szeretne megvitatni érzékeny információkat , például a költségvetést, az erőforrásokat, a stratégiai elhelyezést és így tovább, hozzon létre egy privát csatornát csapata számára. Csak a privát csatorna tulajdonosai vagy tagjai férhetnek hozzá. Ha meg szeretné tudni, hogy ki mit tekinthet meg egy privát csatornán, tekintse meg a Teams privát csatornái című részt.
Csatorna létrehozása a Microsoft Teamsben
Láthatók a privát csatornák a Teamsben?
A csapattulajdonosok nem láthatják a privát csatornán lévő fájlokat, illetve a privát csatorna beszélgetéseit és taglistáját, hacsak nem tagjai a privát csatornának. A csapat tagjai csak azokat a privát csatornákat láthatják, amelyekhez hozzáadták őket .
Beállíthat engedélyeket a csatornákra a Teamsben?
Válassza a Beállítások > Vendégengedélyek lehetőséget. Jelölje be a használni kívánt engedélyeket, vagy törölje a jelölést. Jelenleg engedélyt adhat a vendégeknek csatornák létrehozására, frissítésére vagy törlésére.
Hogyan hozz létre egy új csapatot?
- Először kattintson a Csapatok elemre az alkalmazás bal oldalán, majd kattintson a Csatlakozás vagy csapat létrehozása lehetőségre. ...
- Ezután kattintson a Csapat létrehozása gombra. ...
- Válassza a Csapatépítés a semmiből lehetőséget.
- Ezután ki kell választania, hogy milyen csapatot szeretne: ...
- Nevezze el csapatát, és adjon hozzá egy opcionális leírást.
- Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra.
Hogyan használja hatékonyan a Microsoft csapatait?
- Használja a @mention címkéket, hogy felhívja az emberek figyelmét. ...
- Hagyja, hogy a csatornák száma növekedjen. ...
- Alkalmazzon elnevezési konvenciót a külső felhasználókkal rendelkező csatornákra. ...
- Ne felejtse el elnevezni a chateket. ...
- Némítsa el magát az értekezleteken. ...
- Folytassa a beszélgetést a csevegés használatával az értekezletek során. ...
- Használj hangulatjeleket az írásaidban.
Meg lehet osztani egy csatornát csapatokban?
Megoszthatsz csatornát a Teamsben? A csatorna létrehozásakor megoszthat egy Teams-csatornát szervezete bármely tagjával . A csatorna létrehozója felkérést kap, hogy hívja meg az összes érintett tagot egy csatornára.
Hogyan működnek a csatornák a csapatokban?
A csatornák a csapatokon belül helyezkednek el, hasonlóan ahhoz, ahogy a fájlok a mappákban helyezkednek el. Minden csatorna egy adott témának, részlegnek vagy projektnek szól. ... A csatornákon történik a munka – ahol az egész csapat számára nyitott szöveges, hang- és videobeszélgetések zajlanak, ahol fájlokat osztanak meg, és ahol alkalmazásokat adnak hozzá.
Tudsz csapatokban csatornákat szervezni?
A Microsoft Teams csatornáinak célja a csoportos beszélgetések téma szerinti rendszerezése és az információk kezelhetőbbé tétele. Ösztönözze a csatornák használatát az egyes csapatokon belül, és döntse el, mikor és hogyan kell új csatornákat hozzáadni. Például egy csapat dönthet úgy, hogy minden nagyobb projekthez más csatornát hoz létre.
Létrehozhatok alcsatornákat a Teamsben?
Megjegyzés: Nem hozhat létre alcsatornát . Minden egyes csapatban létrehozott új csatorna egy új mappát hoz létre a Csapatok/Csoportok mappájának gyökerében. A Teams így kezeli a fájlmegosztást a csatornákon belül.
Mi a különbség a csapat és a csatorna között?
A csapat olyan emberek csoportja, akik azért gyűltek össze, hogy valami nagy dolgot hajtsanak végre a szervezetében. Néha ez az egész szervezeted. ... A csatornák azok, ahol a munka ténylegesen megtörténik – ahol az egész csapat számára nyitott szöveges, hang- és videobeszélgetések zajlanak, ahol fájlokat osztanak meg, és ahol alkalmazásokat adnak hozzá.
Hogyan lehet hozzáadni valakit egy meglévő csapattalálkozóhoz?
- Keresse meg a Résztvevő ablaktáblát. Kattintson a résztvevők panelre a felső eszköztáron. ...
- Résztvevők hozzáadása. Miután megnyitotta a résztvevői ablaktáblát, a tetején megjelenik egy lehetőség, amellyel hozzáadhat valakit.
Hogyan használják a Microsoft-csapatok a videokonferenciát?
Ha csapaton belüli csevegésből szeretne hívást indítani, navigáljon a csevegőlistára, és kattintson az Új csevegés lehetőségre új beszélgetés indításához. Írja be a hívni kívánt személy(ek) nevét a Címzett mezőbe. Ezután kattintson a Videohívás vagy Hanghívás lehetőségre a jobb felső sarokban az audio- vagy videobeszélgetés elindításához.
Hogyan rendezhetem a mappákat a Microsoft csapatokban?
- Válassza ki a fő felhőalapú tárolási szolgáltatást. A Microsoft Teams különböző tárolási szolgáltatásokat használ a fájlok és dokumentumok tárolására. ...
- Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val. ...
- Konkrét mappák létrehozása. ...
- Használjon egyértelmű és konkrét csatornaneveket. ...
- Használja a fájlszűrőket. ...
- Rögzítés a tetejére.
Hogyan használj egy csapatot lépésről lépésre?
- Kattintson a Csapatok elemre az alkalmazássávon.
- Kattintson az Alkalmazássáv alján megjelenő Csatlakozás vagy csapat létrehozása hivatkozásra.
- Kattintson a Csapat létrehozása kártyára.
- Adja meg a csapat nevét és leírását.
- Válassza ki a csapat adatvédelmi beállításait (Privát vagy Nyilvános). ...
- Kattintson a Tovább gombra.
Mi a csapatépítés öt szakasza?
Annak érdekében, hogy a csapat a lehető legzökkenőmentesebben működjön, és a célokat elérjék, mindenkinek az az érdeke, hogy megvalósítsa a csapatfejlesztés öt szakaszát: az alakítást, a rohamozást, a normálást, a teljesítményt és az elnapolást . Ha még nem ismeri ezt a koncepciót, nem vagy egyedül.
Miért nem tudok új csapatot létrehozni csapatokban?
Ha nem látja az Új csapat létrehozása lehetőséget, előfordulhat, hogy nem rendelkezik a saját csapatok létrehozásához szükséges engedélyekkel . Forduljon a rendszergazdához, aki csapatot tud létrehozni Önnek, vagy engedélyezi ezeket az engedélyeket a Microsoft 365 felügyeleti központján keresztül.
Mi a 3 vagy 4 stratégia a csapatok megerősítésére?
- Hozz létre bizalmat. A pszichológiai biztonság és az interperszonális érzékenység kialakításának legjobb gyakorlatai növelik a csapattagok bizalmát. ...
- Építsd meg a megbízhatóságot. Az elkötelezettség alapszabályainak megállapítása elősegítheti a pszichológiai biztonság és a megbízhatóság erősítését. ...
- Erősítse a kommunikációt.
Korlátozhatja a hozzáférést egy mappához a csapatokban?
Ha korlátozni szeretné a hozzáférést bizonyos Microsoft Teams-fájlokhoz, egyszerűen szerkesztheti a hozzáférési engedélyeket a SharePointban vagy a OneDrive-ban . Ez zárolja a megfelelő fájlokat, és megakadályozza, hogy a felhasználók szerkeszthessék őket.
Mik azok a rejtett csatornák a csapatokban?
> Elrejtés. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megtisztítsa a listát, és összpontosítson azokra a csapatokra és csatornákra, amelyekben aktív. Megjegyzés: A rejtett csapatok átkerülnek a csapatlisták alján található Rejtett menübe. A rejtett csatornák a megfelelő csapat alján vannak csoportosítva .
Hol található a privát csatorna a Microsoft csapatokban?
Lépjen egy csapathoz, amelynek csatornát szeretne létrehozni, és válassza a További beállítások > Csatorna hozzáadása lehetőséget. Írjon be egy nevet és leírást. Az Adatvédelem alatt válassza a lefelé mutató nyilat , majd válassza a Privát – Csak a csapaton belüli személyek meghatározott csoportja számára elérhető lehetőséget.