Mi a secnav manual 5210.1 helyes leírása?
Pontszám: 4,5/5 ( 32 szavazat )SECNAV M-5210.1, 2019. szeptember – Közzététel dátuma: 2019.09.23. A haditengerészeti iratkezelési program osztálya szabályzatokat és eljárásokat határoz meg a DON-nyilvántartások életciklus-kezelésére (létrehozása, karbantartása, használata és selejtezése) .
Mi a helyes leírása a 135 SF 135 szabványűrlapról?
Válassza ki a 135-ös (SF 135) szabványűrlap megfelelő leírását, amely az Átviteli és Nyugtákat rögzíti, és amely a visszavont iratok Federal Records Center (FRC) részére történő benyújtására szolgál . A parancsok fogadásaként is működik, vagy az FRC-be átvitt rekordok.
A felsorolt tételek közül melyik nem rekord?
A nem rekordok olyan információs anyagok, amelyek nem felelnek meg a rekord meghatározásának; pl. kényelmi okokból megőrzött többletmásolatok; kiadványok referenciaállománya ; üres űrlapok, formátumok vagy űrlapbetűk; olyan dokumentumok, amelyek nem tartalmaznak egyedi információkat, vagy amelyeket nem terjesztettek ki hivatalos jóváhagyás, megjegyzés, ...
Milyen fő hivatkozás használható a parancsszabályok beállításához a Doni szövetségi ügynökség nyilvántartásainak megfelelő kezeléséhez?
Az elektronikus iratkezelési (ERM) hivatkozás (j) útmutatást ad a NARA ERM-hez.
Mik azok az iratkezelési gyakorlatok?
- Dokumentummegőrzés. A jogi és szabályozási megfelelés biztosításához elengedhetetlen annak ismerete, hogy mely nyilvántartásait és mennyi ideig kell megőrizni. ...
- Indexelés és kategorizálás. ...
- Biztonságos tárolás. ...
- Végső elhelyezési vélemények. ...
- Munkavállalói képzés.
Mik a jó nyilvántartási gyakorlatok?
- Legyen tényszerű, következetes és pontos;
- A lehető leghamarabb frissíteni kell minden rögzíthető esemény után;
- Aktuális tájékoztatást nyújt a beteg ellátásáról és állapotáról;
- Világosan dokumentálni kell, oly módon, hogy a szöveget ne lehessen törölni;
Melyek az iratkezelés típusai?
- Levelezési jegyzőkönyvek. Levelezési feljegyzések készíthetők az irodán belül, vagy fogadhatók az irodán kívülről. ...
- Számviteli nyilvántartások. A pénzügyi tranzakciókra vonatkozó nyilvántartásokat pénzügyi nyilvántartásoknak nevezzük. ...
- Jogi feljegyzések. ...
- Személyi nyilvántartások. ...
- Haladási rekordok. ...
- Vegyes feljegyzések.
Kinek a feladata a szövetségi nyilvántartások vezetése?
Az iratkezelési felügyelet elsődleges ügynökségeként az Országos Levéltári és Irattári Hivatal (NARA) feladata, hogy segítse a szövetségi ügynökségeket a szövetségi kormány irányelveinek és tranzakcióinak megfelelő és megfelelő dokumentálásában.
Mit jelent a Nara?
A Nemzeti Levéltári és Irattári Hivatal (NARA) az ország iratkezelője.
Ki a felelős azért, hogy a nyilvántartási követelmények beépüljenek az irodai programfolyamatokba és eljárásokba?
A programmenedzserek elsődleges felelőssége a teljes és pontos nyilvántartások létrehozása. Az iratkezelők segítik a programirodákat a szabványok, kritériumok és eljárások kidolgozásában a megfelelő dokumentációhoz.
Az alábbiak közül melyik tekinthető nem rekordnak?
A következőkben példák a nem rögzíthető anyagokra: A dokumentumok többletmásolatai, amelyeket csak kényelmi vagy hivatkozási célból őriznek meg , és amelyekről semmilyen műveletet nem rögzítenek vagy nem végeznek. Publikációk vagy egyéb feldolgozott dokumentumok, amelyek nem igényelnek intézkedést, és nem képezik részét az intézkedés tárgyát képező ügynek.
Melyek a nem irodai iratok?
- Egy alkalmazotttól kapott levél személyes vállalkozásával kapcsolatban;
- Levelezések, utasítások, formanyomtatványok és egyéb dokumentumok tájékoztató másolatai, amelyeken nem rögzítettek adminisztratív intézkedést vagy nem tettek semmilyen intézkedést;
Mi az a nem rekord USMC?
❑ A 3. pont. Nem iratok a következők: 8. oldal. Az RM az információk kezelése a szervezetekben a nyilvántartások létrehozása, karbantartása, felhasználása, megőrzése, tárolása, ellenőrzése, megsemmisítése vagy megőrzése során . Az RM lehetővé teszi a tengerészgyalogság számára, hogy hatékonyabb, elszámoltathatóbb, reagálóbb és működési szempontból hatékonyabb legyen.
Mi az a 135-ös űrlap?
SF-135 NYILVÁNTARTÁS ÁTVÉTEL ÉS ÁTVÉTEL . 1. oldal NYILVÁNTARTÁS ÁTVÉTEL ÉS ÁTVÉTEL. Töltse ki és küldje el ennek az űrlapnak az eredeti példányát és egy másolatát a megfelelő szövetségi nyilvántartásba. Az iratok kiszállítását megelőző jóváhagyási központ.
Mi az SF 115?
TÁBORNOK. Használja a 115 -ös szabványos űrlapot az iratok selejtezési engedélyének megszerzéséhez . Nyújtsa be két aláírt példányát a Washington, DC 20408-as Nemzeti Levéltár- és Nyilvántartási Hivatalhoz (NIR), és őrizzen meg egy példányt függő példányként.
Mi az a rekord USMC?
A feljegyzések közé tartozik minden olyan könyv, papír, térkép, fénykép, géppel olvasható anyag vagy egyéb dokumentumanyag , amelyet az Egyesült Államok kormányának valamely ügynöksége készített vagy kapott a szövetségi törvények értelmében vagy közügyekkel összefüggésben, tekintet nélkül a fizikai formára vagy jellemzőkre. és tartósított vagy...
Ki a felelős a szövetségi nyilvántartások légierejének létrehozásáért és megőrzéséért?
Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltári és Irattári Igazgatóságának levéltárosa hagyja jóvá a szövetségi iratok iratkezelési rendelkezéseit. A légierő iratkezelési ütemterve az összes, az archívum által jóváhagyott iratrendelet listája a légierő számára. 1.3.
Melyik két szövetségi ügynökség felelős a szövetségi iratkezelés felügyeletéért?
A törvény értelmében mind a Nemzeti Levéltári és Irattári Igazgatóság (NARA) , mind a szövetségi ügynökségek felelősek a szövetségi iratok, köztük az e-mail iratok kezeléséért.
Ki a felelős a műsor rögzítéséért?
A programmenedzserek felelősek azért, hogy a programjukban meghatározott nyilvántartási követelményeket meghatározzák és megértsék, a nyilvántartások létrehozásának és kezelésének felelőssége kijelölésre kerül, valamint hogy rendelkezésre álljanak az iratkezelés támogatásához szükséges rendszerek.
Mi a három rekordtípus?
A bakelitlemezek általában három sebességgel készülnek: 33, 45 és 78 fordulat/perc (RPM).
Hányféle rekord létezik?
Míg a négyféle bakelitlemez a leggyakoribb. Nem szokatlan, hogy néhány bakelitlemezt különböző méretű, formájú vagy akár színben, illetve képeket nyomtatnak rájuk.
Mi az a rekord és típusai?
A rekordtípus egy olyan adattípus, amellyel több különböző adatot, például nevet és telefonszámot, egy egységként kezelhet . Ezen egységek mindegyikét rekord típusú változónak nevezzük. Minden adatot attribútumnak nevezünk. ... A rekordtípushoz tartozó adatértéket vagy változót rekordnak nevezzük.
Mi a bevált gyakorlat az NHS nyilvántartásában?
Minden bejegyzést alá kell írni, a nevet ki kell nyomtatni és a megnevezést rögzíteni kell . hogy tükrözze a betegellátás folytonosságát. a bejegyzéseknek olvashatónak kell lenniük a megfigyelési eredmények megállapításainak és adott esetben az azt követő intézkedések rögzítésekor. A bejegyzéseknek világosnak, relevánsnak és egyértelműnek kell lenniük.
Milyen elemei vannak egy jó lemeznek?
- Nyilvántartási leltár és osztályozás.
- Megtartás ütemezése.
- Rekordok tárolása és átalakítása.
- Vital Records program.
- Katasztrófa-megelőzési és helyreállítási tervezés.
- Diszpozíció.