Mi az a nyilvántartás?

Pontszám: 4,6/5 ( 33 szavazat )

Az iratkezelés, más néven irat- és információkezelés, egy szervezeti funkció, amely az információk kezelését szolgálja a szervezetben annak teljes életciklusa során, a létrehozástól vagy átvételtől a végső rendelkezésre bocsátásig.

Mit jelent a nyilvántartás?

A nyilvántartás egy személy vagy szervezet tevékenységének történetének nyomon követése , általában következetes, formális nyilvántartások létrehozásával és tárolásával. ... A nyilvántartást jellemzően a hatósági számvitel keretében alkalmazzák, különösen vállalkozások vagy más szervezetek esetében.

Mi a nyilvántartás és annak jelentősége?

Minden nyilvántartási rendszernek pontosnak, megbízhatónak , könnyen követhetőnek, a felhasznált alapot tekintve következetesnek és nagyon egyszerűnek kell lennie. A jó nyilvántartás létfontosságú a vállalkozás pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése és az üzleti tevékenység jövőjével kapcsolatos döntések alapjául szolgáló információk nyújtása szempontjából.

Milyen példák vannak a nyilvántartás vezetésére?

Az alapvető rekordok a következők:
  • Vállalkozási költségek.
  • Értékesítési nyilvántartások.
  • Követelések.
  • Kötelezett számlák.
  • Ügyféllista.
  • Eladók.
  • Alkalmazotti információk.
  • Adódokumentumok.

Mit jelent a nyilvántartás vezetése egy vállalkozásban?

A megfelelő nyilvántartás segít megvédeni vállalkozását, mérni a teljesítményt és maximalizálni a profitot. A rekordok mind a fizikai, mind az elektronikus forrásdokumentumok , amelyek meghatározzák a tranzakciók dátumát és összegét, a jogi megállapodásokat, valamint a magánügyfél és üzleti adatokat.

Bevezetés a hatékony nyilvántartásba

21 kapcsolódó kérdés található

Milyen nyilvántartásokat kell 7 évig megőrizni?

7 évig őrizze meg a nyilvántartást, ha értéktelen értékpapírokból vagy behajthatatlan követelésekből eredő veszteség miatti követelést nyújt be . Vezessen nyilvántartást 6 évig, ha nem jelent be olyan bevételt, amelyet be kellene jelentenie, és az meghaladja a bevallásában feltüntetett bruttó bevétel 25%-át. Ha nem nyújt be bevallást, korlátlan ideig őrizze meg a nyilvántartást.

Milyen követelmények vonatkoznak a nyilvántartás vezetésére?

Nyilvántartási követelmények fajtái
  • rekord létrehozása.
  • rekord rögzítése, beleértve a rögzíteni kívánt információkat is.
  • alátámasztó dokumentumok benyújtása vagy elfogadása.
  • nyilvántartás vezetése, beleértve a biztonságot, a tárolást és a kezelést.
  • az iratokhoz való hozzáférés biztosítása.
  • az iratok megőrzése és selejtezése.

Mi a két rekordtípus?

Ezek általában két kategóriába sorolhatók: házirend-nyilvántartások és működési nyilvántartások .

Milyen típusú nyilvántartási rendszerek vannak?

Az üzleti nyilvántartások két fő módja van: kézi nyilvántartás és számítógépes (vagy automatizált) nyilvántartás . Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan működnek ezek a rendszerek, és megtudhatja mindegyik előnyeit és hátrányait.

Mi a rekord jelentősége?

Ez megköveteli, hogy a nyilvántartások: helyesen tükrözzék, hogy mit közöltek vagy döntöttek, vagy milyen lépéseket tettek; • támogatja a szervezet igényeit; és • támogatja az elszámoltathatóságot. Miért fontosak a rekordok? A feljegyzések fontosak tartalmuk miatt, valamint a kommunikáció, a döntések, a cselekvések és a történelem bizonyítékaiként .

Mi a rekord célja?

Miért kell nyilvántartást vezetni? A nyilvántartások olyan információkat tartalmaznak, amelyek a kormányzat mindennapi munkájához szükségesek. Céljuk , hogy megbízható bizonyítékot és információt nyújtsanak arról, hogy „ki, mit, mikor és miért” történt valami .

Mi a jelentősége a bolti nyilvántartásoknak?

Az üzletnyilvántartás egy fontos dokumentum, amely segít a szervezetnek meghatározni a nyersanyagok és a pótalkatrészek felhasználási arányát, hogy tudja, mennyi az idő, hogy többet vásároljon az üzletből . A felhasználás mértéke segít a szervezetnek meghatározni, hogy mennyi pénzt fordítson a készlet feltöltéséhez szükséges anyagok beszerzésére.

Mik azok a nyilvántartási készségek?

A nyilvántartások vezetésével megtanuljuk megtervezni és megszervezni munkánkat, értékelni a növekedést, megérteni a pénzügyi igényeket , fejleszteni az írásbeli kommunikációs készségeket, odafigyelni a részletekre és a határidőkre, döntéseket hozni és prioritásokat felállítani.

Mi az a rekord?

A feljegyzés minden olyan (papír vagy elektronikus) dokumentum, amelyet az irodák vagy alkalmazottak hoztak létre vagy kaptak meg, és amely lehetővé teszi számukra, hogy üzleti tevékenységet folytassanak . Ez a meghatározás magában foglalja, de nem kizárólagosan: levelezés. formák. jelentéseket.

Mi a rekordok négy kategóriája?

A rekordok típusai
  • Levelezési jegyzőkönyvek. Levelezési feljegyzések készíthetők az irodán belül, vagy fogadhatók az irodán kívülről. ...
  • Számviteli nyilvántartások. A pénzügyi tranzakciókra vonatkozó nyilvántartásokat pénzügyi nyilvántartásoknak nevezzük. ...
  • Jogi feljegyzések. ...
  • Személyi nyilvántartások. ...
  • Haladási rekordok. ...
  • Vegyes feljegyzések.

Mik a gyakori rekordok?

A Közös Nyilvántartások – a Rabon Records kivételével – az Eladó birtokában lévő összes irat, amennyiben ezek a Feljegyzések közvetlenül vagy közvetve, részben vagy egészben az üzlethez, az átvállalt kötelezettségek megvásárolt eszközeihez kapcsolódnak, és magukban foglalják korábbi pénzügyi és adózási nyilvántartások, amelyek a korábbi ...

Mi az a rekord és típusai?

A rekordtípus az ilyen értékeket és változókat leíró adattípus . A legtöbb modern számítógépes nyelv lehetővé teszi a programozó számára új rekordtípusok meghatározását. A definíció tartalmazza az egyes mezők adattípusának megadását és egy azonosítót (név vagy címke), amellyel a mezők elérhetők.

Mi a rekordok osztályozása?

Kétféle rekord létezik: Aktív és Inaktív . Két fő besorolás is létezik, a Vital és a Important. Tudjon meg többet a VITAL RECORDS és a FONTOS RECORDS közötti különbségről… Az aktív rekord egy olyan rekord, amely az aktuális műveletek végrehajtásához szükséges, gyakran használatos, és általában a felhasználó közelében található.

Mi a jogi nyilvántartás?

Jogi nyilvántartás: a bírósághoz benyújtott bármely petíció, irat, indítvány, megállapítás, végzés, ítélet, beadvány, tanúsító tanulmány, papír vagy egyéb dokumentum , kivéve a társadalmi nyilvántartásokat; 1. minta.

Mik a rekordok jellemzői?

Négy alapvető jellemző: – Hitelesség – A rekordnak olyannak kell lennie, amilyennek állítja. – Megbízhatóság – A rekordnak teljes és pontos reprezentációnak kell lennie azon tranzakciókról, tevékenységekről vagy tényekről, amelyeket tanúsít. – Integritás – A rekordnak teljesnek és változatlannak kell lennie.

Mi az 5 tipikus szakasza egy nyilvántartási rendszernek?

Ez az öt egyszerű lépés segít egy egyszerű pénzügyi nyilvántartási rendszer létrehozásában: rögzítés, ellenőrzés, rögzítés, felülvizsgálat és cselekvés.
  • Rögzítse az információkat.
  • Ellenőrizze, hogy az információk teljesek és helyesek-e.
  • Rögzítse az információkat a mentéshez.
  • Konszolidálja és tekintse át az információkat.
  • Cselekedj a Tudásod alapján.

Milyen egészségügyi és biztonsági nyilvántartásokat kell vezetni?

Egészségügyi és biztonsági dokumentumkezelés – A feljegyzések a következőket tartalmazhatják:
  • Balesetek és incidensek.
  • Berendezések és berendezések beszerzése.
  • Berendezések és gépek karbantartása.
  • Karbantartási és biztonsági nyilvántartások.
  • Egészségügyi és biztonsági képzés és fejlesztés.
  • Veszélyes anyagok a COSHH (az egészségre veszélyes anyagok ellenőrzése) értelmében

Milyen nyilvántartásokat kell vezetni egy kisvállalkozásnál?

7 kisvállalkozási dokumentumot a tulajdonosoknak meg kell őrizniük a fontos adózási nyilvántartásokhoz
  • Bankszámlakivonatok (három évig őrzik)...
  • Fizetendő és vevő számlák (hét évig megőrzi) ...
  • Otthoni irodai költségek (három évig őrzik) ...
  • Irodaszerek kiadása (három évig megőrzi) ...
  • Gépjármű és kilométerköltség (három évig megőrzi)

Milyen papírokat érdemes megtakarítani és mit dobni?

Az örökké megmentendő fontos papírok közé tartoznak a következők:
  • Születési anyakönyvi kivonatok.
  • Társadalombiztosítási kártyák.
  • Házassági anyakönyvi kivonatok.
  • Örökbefogadási papírok.
  • Halotti anyakönyvi kivonatok.
  • Útlevelek.
  • Végrendeletek és élő végrendeletek.
  • Ügyvédi felhatalmazás.