Mi az a nyilvántartás?
Pontszám: 4,6/5 ( 33 szavazat )Az iratkezelés, más néven irat- és információkezelés, egy szervezeti funkció, amely az információk kezelését szolgálja a szervezetben annak teljes életciklusa során, a létrehozástól vagy átvételtől a végső rendelkezésre bocsátásig.
Mit jelent a nyilvántartás?
A nyilvántartás egy személy vagy szervezet tevékenységének történetének nyomon követése , általában következetes, formális nyilvántartások létrehozásával és tárolásával. ... A nyilvántartást jellemzően a hatósági számvitel keretében alkalmazzák, különösen vállalkozások vagy más szervezetek esetében.
Mi a nyilvántartás és annak jelentősége?
Minden nyilvántartási rendszernek pontosnak, megbízhatónak , könnyen követhetőnek, a felhasznált alapot tekintve következetesnek és nagyon egyszerűnek kell lennie. A jó nyilvántartás létfontosságú a vállalkozás pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése és az üzleti tevékenység jövőjével kapcsolatos döntések alapjául szolgáló információk nyújtása szempontjából.
Milyen példák vannak a nyilvántartás vezetésére?
- Vállalkozási költségek.
- Értékesítési nyilvántartások.
- Követelések.
- Kötelezett számlák.
- Ügyféllista.
- Eladók.
- Alkalmazotti információk.
- Adódokumentumok.
Mit jelent a nyilvántartás vezetése egy vállalkozásban?
A megfelelő nyilvántartás segít megvédeni vállalkozását, mérni a teljesítményt és maximalizálni a profitot. A rekordok mind a fizikai, mind az elektronikus forrásdokumentumok , amelyek meghatározzák a tranzakciók dátumát és összegét, a jogi megállapodásokat, valamint a magánügyfél és üzleti adatokat.
Bevezetés a hatékony nyilvántartásba
Milyen nyilvántartásokat kell 7 évig megőrizni?
7 évig őrizze meg a nyilvántartást, ha értéktelen értékpapírokból vagy behajthatatlan követelésekből eredő veszteség miatti követelést nyújt be . Vezessen nyilvántartást 6 évig, ha nem jelent be olyan bevételt, amelyet be kellene jelentenie, és az meghaladja a bevallásában feltüntetett bruttó bevétel 25%-át. Ha nem nyújt be bevallást, korlátlan ideig őrizze meg a nyilvántartást.
Milyen követelmények vonatkoznak a nyilvántartás vezetésére?
- rekord létrehozása.
- rekord rögzítése, beleértve a rögzíteni kívánt információkat is.
- alátámasztó dokumentumok benyújtása vagy elfogadása.
- nyilvántartás vezetése, beleértve a biztonságot, a tárolást és a kezelést.
- az iratokhoz való hozzáférés biztosítása.
- az iratok megőrzése és selejtezése.
Mi a két rekordtípus?
Ezek általában két kategóriába sorolhatók: házirend-nyilvántartások és működési nyilvántartások .
Milyen típusú nyilvántartási rendszerek vannak?
Az üzleti nyilvántartások két fő módja van: kézi nyilvántartás és számítógépes (vagy automatizált) nyilvántartás . Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan működnek ezek a rendszerek, és megtudhatja mindegyik előnyeit és hátrányait.
Mi a rekord jelentősége?
Ez megköveteli, hogy a nyilvántartások: helyesen tükrözzék, hogy mit közöltek vagy döntöttek, vagy milyen lépéseket tettek; • támogatja a szervezet igényeit; és • támogatja az elszámoltathatóságot. Miért fontosak a rekordok? A feljegyzések fontosak tartalmuk miatt, valamint a kommunikáció, a döntések, a cselekvések és a történelem bizonyítékaiként .
Mi a rekord célja?
Miért kell nyilvántartást vezetni? A nyilvántartások olyan információkat tartalmaznak, amelyek a kormányzat mindennapi munkájához szükségesek. Céljuk , hogy megbízható bizonyítékot és információt nyújtsanak arról, hogy „ki, mit, mikor és miért” történt valami .
Mi a jelentősége a bolti nyilvántartásoknak?
Az üzletnyilvántartás egy fontos dokumentum, amely segít a szervezetnek meghatározni a nyersanyagok és a pótalkatrészek felhasználási arányát, hogy tudja, mennyi az idő, hogy többet vásároljon az üzletből . A felhasználás mértéke segít a szervezetnek meghatározni, hogy mennyi pénzt fordítson a készlet feltöltéséhez szükséges anyagok beszerzésére.
Mik azok a nyilvántartási készségek?
A nyilvántartások vezetésével megtanuljuk megtervezni és megszervezni munkánkat, értékelni a növekedést, megérteni a pénzügyi igényeket , fejleszteni az írásbeli kommunikációs készségeket, odafigyelni a részletekre és a határidőkre, döntéseket hozni és prioritásokat felállítani.
Mi az a rekord?
A feljegyzés minden olyan (papír vagy elektronikus) dokumentum, amelyet az irodák vagy alkalmazottak hoztak létre vagy kaptak meg, és amely lehetővé teszi számukra, hogy üzleti tevékenységet folytassanak . Ez a meghatározás magában foglalja, de nem kizárólagosan: levelezés. formák. jelentéseket.
Mi a rekordok négy kategóriája?
- Levelezési jegyzőkönyvek. Levelezési feljegyzések készíthetők az irodán belül, vagy fogadhatók az irodán kívülről. ...
- Számviteli nyilvántartások. A pénzügyi tranzakciókra vonatkozó nyilvántartásokat pénzügyi nyilvántartásoknak nevezzük. ...
- Jogi feljegyzések. ...
- Személyi nyilvántartások. ...
- Haladási rekordok. ...
- Vegyes feljegyzések.
Mik a gyakori rekordok?
A Közös Nyilvántartások – a Rabon Records kivételével – az Eladó birtokában lévő összes irat, amennyiben ezek a Feljegyzések közvetlenül vagy közvetve, részben vagy egészben az üzlethez, az átvállalt kötelezettségek megvásárolt eszközeihez kapcsolódnak, és magukban foglalják korábbi pénzügyi és adózási nyilvántartások, amelyek a korábbi ...
Mi az a rekord és típusai?
A rekordtípus az ilyen értékeket és változókat leíró adattípus . A legtöbb modern számítógépes nyelv lehetővé teszi a programozó számára új rekordtípusok meghatározását. A definíció tartalmazza az egyes mezők adattípusának megadását és egy azonosítót (név vagy címke), amellyel a mezők elérhetők.
Mi a rekordok osztályozása?
Kétféle rekord létezik: Aktív és Inaktív . Két fő besorolás is létezik, a Vital és a Important. Tudjon meg többet a VITAL RECORDS és a FONTOS RECORDS közötti különbségről… Az aktív rekord egy olyan rekord, amely az aktuális műveletek végrehajtásához szükséges, gyakran használatos, és általában a felhasználó közelében található.
Mi a jogi nyilvántartás?
Jogi nyilvántartás: a bírósághoz benyújtott bármely petíció, irat, indítvány, megállapítás, végzés, ítélet, beadvány, tanúsító tanulmány, papír vagy egyéb dokumentum , kivéve a társadalmi nyilvántartásokat; 1. minta.
Mik a rekordok jellemzői?
Négy alapvető jellemző: – Hitelesség – A rekordnak olyannak kell lennie, amilyennek állítja. – Megbízhatóság – A rekordnak teljes és pontos reprezentációnak kell lennie azon tranzakciókról, tevékenységekről vagy tényekről, amelyeket tanúsít. – Integritás – A rekordnak teljesnek és változatlannak kell lennie.
Mi az 5 tipikus szakasza egy nyilvántartási rendszernek?
- Rögzítse az információkat.
- Ellenőrizze, hogy az információk teljesek és helyesek-e.
- Rögzítse az információkat a mentéshez.
- Konszolidálja és tekintse át az információkat.
- Cselekedj a Tudásod alapján.
Milyen egészségügyi és biztonsági nyilvántartásokat kell vezetni?
- Balesetek és incidensek.
- Berendezések és berendezések beszerzése.
- Berendezések és gépek karbantartása.
- Karbantartási és biztonsági nyilvántartások.
- Egészségügyi és biztonsági képzés és fejlesztés.
- Veszélyes anyagok a COSHH (az egészségre veszélyes anyagok ellenőrzése) értelmében
Milyen nyilvántartásokat kell vezetni egy kisvállalkozásnál?
- Bankszámlakivonatok (három évig őrzik)...
- Fizetendő és vevő számlák (hét évig megőrzi) ...
- Otthoni irodai költségek (három évig őrzik) ...
- Irodaszerek kiadása (három évig megőrzi) ...
- Gépjármű és kilométerköltség (három évig megőrzi)
Milyen papírokat érdemes megtakarítani és mit dobni?
- Születési anyakönyvi kivonatok.
- Társadalombiztosítási kártyák.
- Házassági anyakönyvi kivonatok.
- Örökbefogadási papírok.
- Halotti anyakönyvi kivonatok.
- Útlevelek.
- Végrendeletek és élő végrendeletek.
- Ügyvédi felhatalmazás.