Mi az archívum és iratkezelés?

Pontszám: 4,5/5 ( 25 szavazat )

A National Archives and Records Administration (NARA) egy független szövetségi ügynökség, amely az összes szövetségi irat kezelésének felügyeletével segít megőrizni nemzetünk történelmét, és népként határoz meg bennünket.

Mi az archiválás az iratkezelésben?

Az archiválás a már aktívan nem használt fájlok külön tárolóeszközre való áthelyezése hosszú távú megőrzés céljából . ... Az archívumoknak indexeltnek és kereshetőnek kell lenniük, hogy a fájlok könnyen megtalálhatók és visszakereshetők legyenek. Az információ életciklusának részeként az archiválás egy fontos utolsó szakasz.

Mi az a felsőfokú bizonyítvány az archívum- és iratkezelésben?

Az irattári és iratkezelési felsőfokú bizonyítvány a levéltári és iratkezelési területen belépő szintű képesítést biztosít a hallgatóknak, és olyan elméleti ismeretekkel és gyakorlati készségekkel rendelkezik, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a szükséges műszaki szakértelmet az adminisztrációban és...

Mi az a rögzítés és archiválás?

az irat egy ideiglenes vagy állandó fizikai adathordozóra helyezett információ, míg az archívum a korábbi, gyakran történelmi anyagok tárolásának helye, az archívum általában dokumentumokat (leveleket, iratokat, újságokat stb.) vagy más típusú adathordozót tartalmaz. történelmi érdekből.

Mi a különbség a levéltáros és az iratkezelő között?

„A levéltáros a tudós, a történész és az utókor igényeit szolgálja ki, míg az iratkezelő olyan vállalkozások szükségleteit szolgálja ki, amelyek általában profitorientáltak, és amelyek csak olyan információk iránt érdeklődnek, amelyek hozzájárulnak ehhez a haszonhoz, vagy az utókor céljait védik. szervezet.

Archívum és iratkezelés

34 kapcsolódó kérdés található

Hogyan kezelhetem az archívumokat?

Az archívumok kezelésének lépései közé tartozik a származási hivatal beszerzése és átvétele, az irattári elvek és gyakorlatok szerinti rendezés és leírás, egyszerű visszakeresés és irattári hozzáférés biztosítása.

Milyen feladatai vannak az iratkezelésnek?

Az iratkezelés az iratok létrehozásával, karbantartásával és felhasználásával kapcsolatos tervezési, ellenőrzési, irányítási, szervezési, képzési, promóciós és egyéb irányítási tevékenységek, valamint a szövetségi kormány irányelveinek és tranzakcióinak megfelelő és megfelelő dokumentálása, valamint hatékony és . ..

Mi a célja az archiválásnak?

A dokumentumok archiválásának fő oka az adatvesztés elkerülése . Minden dokumentum ki van téve annak, hogy megsemmisüljön vagy megsérüljön (ha digitális), akár rosszindulatú, akár véletlen, akár természeti katasztrófa, például árvíz vagy tűz miatt. Az elektronikus dokumentumokat a következők veszélyeztethetik: biztonsági fenyegetések.

Mi a három fő rekordtípus?

A rekordok típusai
  • Levelezési jegyzőkönyvek. Levelezési feljegyzések készíthetők az irodán belül, vagy fogadhatók az irodán kívülről. ...
  • Számviteli nyilvántartások. A pénzügyi tranzakciókra vonatkozó nyilvántartásokat pénzügyi nyilvántartásoknak nevezzük. ...
  • Jogi feljegyzések. ...
  • Személyi nyilvántartások. ...
  • Haladási rekordok. ...
  • Vegyes feljegyzések.

Mi a különbség az archívumok és az iratok között?

Mi a különbség az archívum és az irattár között? Az archívum egy szervezet tartósan értékes iratainak tárháza . ... Az irattárban lévő iratok lehetnek ideiglenes (megsemmisülésükre várakozók) vagy állandó (archívumba helyezésre várók) iratok.

Mi az a magasabb tanúsítványú bankolás?

A Banki szolgáltatások felsőfokú bizonyítványa egy belépő szintű felsőoktatási képesítés , amelynek célja, hogy felvértezze Önt a szükséges ismeretekkel és készségekkel, hogy sikeresen működhessen a bankszektoron belül egy adott junior/belépő szintű munkakörben.

Taníthatok felsőfokú végzettséggel?

A Higher Certificate in Education egy hozzáférési út a hallgatók számára a Bachelor of Education (BEd) számára. ... Ha beiratkozott egy felsőfokú bizonyítványra az ABET-ben, és tanár szeretne lenni, iratkozhat be BA -ra, majd azt követően oktatási posztgraduális bizonyítványra (Senior és FET fázis).

Mi az az archív tanfolyam?

Hozzáférés egy archivált tanfolyamhoz. Egyes kurzusokra a kurzus befejezése után is beiratkozhat, vagy folytathatja a munkát . Ezek a kurzusok archiválva vannak, ami azt jelenti, hogy bár hozzáférhet a kurzus tartalmához, nem küldhet választ osztályozott feladatokra, és nem vehet részt a kurzus megbeszélésein.

Hogyan készíti elő az iratok archiválását?

Íme a legjobb tippek a papíralapú dokumentumok archiválásához.
  1. Először törölje ki a szükségtelen fájlokat. A papíralapú dokumentumok archiválása gyorsabb és egyszerűbb, ha a fájl törlésével kezdi. ...
  2. Ellenőrizze a rekordmegőrzési időkereteket. ...
  3. Rendeljen megfelelő tárhelyet. ...
  4. Biztosítsa a gyors és pontos visszakeresést. ...
  5. Digitalizálja aktív fájljait.

Mit jelent a dokumentumok archiválása?

A dokumentumok archiválása azt jelenti , hogy a már nem rendszeresen használt információkat huzamosabb ideig biztonságos tárolásra helyezzük . ... A dokumentumok archiváló cégek kezelhetik az Ön dokumentumait, csökkentve ezzel a tévedés kockázatát és javítva az adatvédelmet.

Mit tárolnak az archívumok?

Az archívum történelmi feljegyzések halmaza – bármilyen médiában – vagy a fizikai létesítményben, ahol ezek találhatók. Az archívumok olyan elsődleges forrásdokumentumokat tartalmaznak, amelyek egy egyén vagy szervezet élete során halmozódtak fel, és amelyeket azért őriznek meg, hogy bemutassák az adott személy vagy szervezet funkcióját.

Milyen példák vannak a nyilvántartás vezetésére?

Milyen példák vannak a nyilvántartás vezetésére?
  • Vállalkozási költségek.
  • Értékesítési nyilvántartások.
  • Követelések.
  • Kötelezett számlák.
  • Ügyféllista.
  • Eladók.
  • Alkalmazotti információk.
  • Adódokumentumok.

Milyen példák vannak az állandó rekordokra?

Az állandó nyilvántartások példái a polgári vagy büntetőeljárás eredeti eljárása és a város irányító testületének jegyzőkönyvei . Egyes feljegyzések, például az okiratok, tartósan megőrződnek, mert a nyilvántartásnak továbbra is jogi jelentősége van örökre.

Mik a gyakori rekordok?

A Közös Nyilvántartások – a Rabon Records kivételével – az Eladó birtokában lévő összes irat, amennyiben ezek a Feljegyzések közvetlenül vagy közvetve, részben vagy egészben az üzlethez, az átvállalt kötelezettségek megvásárolt eszközeihez kapcsolódnak, és magukban foglalják korábbi pénzügyi és adózási nyilvántartások, amelyek a korábbi ...

Mit kell archiválni?

Annak eldöntéséhez, hogy egy adatfájlt archiválni kell-e, a következő szempontokat lehet figyelembe venni:
  • Mennyire jelentős a fájl a kutatás szempontjából?
  • Egyedi az információ?
  • Mennyire használható a fájl?
  • A fájl más állandó fájlokhoz kapcsolódik?
  • Milyen időtartamot fed le az információ?

Mit jelent az archiválás?

1 : olyan hely, ahol nyilvános feljegyzéseket vagy történelmi anyagokat (például dokumentumokat) őriznek. Történelmi kéziratok archívuma filmarchívum is: a megőrzött anyag – gyakran többes számban olvasva az archívumban. 2 : különösen információk tárháza vagy gyűjteménye. archívum. ige. archivált; archiválás.

Miért fontos az archiválás a történelemben?

Miért fontosak az archívumok? Az archívumok azért fontosak , mert bizonyítékot szolgáltatnak a tevékenységekről, és többet árulnak el az egyénekről és intézményekről . Mesélnek. ... A feljegyzéseket általában nem történeti kutatás céljából hozták létre, így gyakran kevésbé elfogult beszámolót adnak az eseményekről, mint a másodlagos források.

Mi a kétféle rekord?

Az ügynökség eredetére, fejlődésére, tevékenységeire és eredményeire vonatkozó nyilvántartások. Ezek általában két kategóriába sorolhatók: házirend-nyilvántartások és működési nyilvántartások .

Mik azok az iratkezelési készségek?

Kulcskészségek az iratkezelők számára
  • Türelem.
  • Aprólékosság.
  • Képes rangsorolni.
  • Jó problémamegoldó képesség.
  • Elemzési készségek.
  • Adminisztratív készségek.
  • Szervezőkészség.
  • Kommunikációs és befolyásolási készség, különösen akkor, ha a kollégáktól iratok átadására vagy a rendszerek helyes használatára van szükség.

Melyek a rekordok fontos szerepei?

Miért kell nyilvántartást vezetni? A nyilvántartások olyan információkat tartalmaznak, amelyek a kormányzat mindennapi munkájához szükségesek. Céljuk , hogy megbízható bizonyítékot és információt nyújtsanak arról, hogy „ki, mit, mikor és miért” történt valami .