Dokumentálni kell a szóbeli figyelmeztetéseket?

Pontszám: 4,9/5 ( 28 szavazat )

A szóbeli figyelmeztetést feltétlenül dokumentálni kell . A munkáltatóknak meg kell őrizniük a szóbeli figyelmeztetés dokumentációját informális feljegyzéseikben, és Önnek, mint munkavállalónak, alá kell írnia a dokumentációt, jelezve, hogy azt megkapta.

Dokumentálva vannak a szóbeli figyelmeztetések?

A szóbeli figyelmeztetést a felettes dokumentálja informális feljegyzéseiben a munkavállaló fejlődését segítő erőfeszítésekről. ... Ezek a feljegyzések nem részei az alkalmazottak személyi aktájának; ezek a munkavállaló teljesítményének privát felügyeleti dokumentációi.

Szóbeli figyelmeztetést kell adnia írásbeli figyelmeztetés előtt?

A vállalat fegyelmi eljárásának tartalmaznia kell, hogy hány szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetésre van szükség a végső figyelmeztetés vagy elbocsátás előtt. Írásbeli figyelmeztetésben kell részesíteni, vagy ha a figyelmeztetés szóbeli volt, annak írásbeli megerősítését, meg kell adni, hogy mire szól, és meddig marad érvényben.

Hogyan adja elő a szóbeli figyelmeztetést?

Légy határozott, de udvarias mindenkor. Győződjön meg arról, hogy a munkavállaló megértette , hogy szóbeli figyelmeztetést ad ki. Használja a „szóbeli figyelmeztetés” szavakat, és győződjön meg róla, hogy a munkája veszélyben van, kivéve, ha megteszi a megfelelő lépéseket a probléma megoldására. Hallgassa meg a munkavállaló magyarázatát, amikor szóbeli figyelmeztetést ad ki.

A szóbeli figyelmeztetés hivatalos figyelmeztetés?

Ellentétben a kezdeti aggályos levelekkel vagy az informális szóbeli figyelmeztetésekkel, amelyeknek nincs valódi elismerése a törvényben, a szóbeli figyelmeztetés formális . Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottjával megbeszélt részleteknek be kell kerülniük a munkaügyi aktájába. Miután ezt megtette, küldjön nekik egy másolatot.

Szóbeli figyelmeztetés | Alkalmazotti figyelmeztetés

17 kapcsolódó kérdés található

Mi jön szóbeli figyelmeztetés után?

A fegyelmi eljárás lépései általában fokozatos lépéseket követnek, beleértve a szóbeli figyelmeztetést, az írásbeli figyelmeztetést , az utolsó írásbeli figyelmeztetést és az elbocsátást.

Kihagyhatja a szóbeli figyelmeztetést, és közvetlenül az írásbelire léphet?

Egyenesen az utolsó írásbeli figyelmeztetéshez juthat? Indokolt lehet a munkáltató az utolsó írásbeli figyelmeztetéshez fordulni szóbeli vagy első írásbeli figyelmeztetés nélkül, ha a kifogásolt ügy kellően súlyos. Ez lehet például súlyos kötelességszegés vagy teljesítményprobléma.

Mi a különbség a szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés között?

Célja: A szóbeli figyelmeztetés célja, hogy a munkavállalót teljesítmény-, magatartási problémájáról tájékoztassa, és ezáltal lehetőséget adjon a kijavítására. Írásbeli figyelmeztetés kerül kibocsátásra, hogy tájékoztassák a következményekről, ha az említett viselkedési vagy teljesítményproblémát meghatározott időn belül nem javítják vagy javítják .

Mikor adhatok szóbeli figyelmeztetést?

Olyan körülmények között, amikor a magatartással vagy a teljesítménnyel kapcsolatos probléma csak első vagy viszonylag csekély vétség , a munkáltató szóbeli figyelmeztetés mellett dönthet.

Mi indokolja a szóbeli figyelmeztetést?

Az informális szóbeli figyelmeztetés okai
  • Rossz színvonalú munka, például túl sok hiba.
  • Képtelenség megbirkózni a nekik adott utasításokkal.
  • Küzdenek a munkaterhelésük kezelésével.
  • Erőfeszítés vagy ambíció hiánya.
  • A szükséges munkához szükséges készségek vagy képzettség hiánya.

Lehet szóbeli figyelmeztetést küldeni e-mailben?

Amint azt korábban említettük, az e-mail kommunikáció formális. ... Ezért, mielőtt e-mailben figyelmeztetné az alkalmazottat, fontolja meg a szóbeli figyelmeztetéseket. Néhány alkalmazott alkalmazkodni fog, amikor ezt megteszi. Ezért ezeket a figyelmeztetéseket nem kell rögzítenie, mert hatással lehetnek az alkalmazottak előléptetésére és jövőbeli foglalkoztatására.

Mennyi ideig maradnak nyilván az utolsó figyelmeztetések?

A figyelmeztetés általában 6 hónapig tarthat fenn a fájlban. Az utolsó írásbeli figyelmeztetés 12 hónapig maradhat az aktában. Szélsőséges esetekben előfordulhat, hogy figyelmeztetést kaphat, amely határozatlan ideig megmarad.

Hogyan kezeli a munkahelyi szóbeli figyelmeztetést?

Íme néhány lépés, amellyel egyszerűen és megfelelően adhat ki szóbeli figyelmeztetést:
  1. Vigye be az alkalmazottat egy privát szobába.
  2. Világosan fogalmazza meg a problémát.
  3. Beszéljétek meg, milyen változtatásokat kellene végrehajtaniuk.
  4. Adjon meg határidőt a korrekcióra.
  5. Mondja el a következményeket.
  6. Támogatást nyújtani a változáshoz.

Mi az a szóbeli figyelmeztetés?

A szóbeli figyelmeztetés a munkavállaló (akit képviselhet) és felettese vagy más menedzsere közötti megbeszélésből áll a teljesítményproblémákról vagy kisebb szabálysértésekről, és ez bármikor kezdeményezhető.

Mi az a szóbeli megrovás?

A szóbeli megrovás definíció szerint és az üzleti kontextusra jellemző szóbeli figyelmeztetés, amelyet a felettes vagy a vezető ad a munkavállalónak, hogy orvosolja a nem megfelelő magatartásból vagy viselkedésből származó incidenseket . ... A szóbeli vagy írásbeli megrovást a munkavállaló részére kiállított okirat támasztja alá.

Visszautasíthatom az írásbeli figyelmeztetést?

Nincs joga megtagadni a figyelmeztetés aláírását . A legtöbb munkáltató megengedi, hogy megjegyzést fűzzön hozzá, és sok figyelmeztetésben szerepel, hogy az aláírása nem egyenlő a megállapodással.

Kirúghatnak írásbeli figyelmeztetés nélkül?

Nem, a munkavállaló figyelmeztetés nélküli elbocsátása általában nem minősül törvénytelennek . ... A legtöbb munkavállaló tetszés szerinti munkavállalónak számít, és ebben az esetben a munkáltató minden figyelmeztetés nélkül felmondhat, amennyiben ez nem törvényellenes. Munkaadójának nincs szüksége alapos indokra ahhoz, hogy elbocsássa Önt.

Hány figyelmeztetést kap a fegyelmi tárgyalás előtt?

A válasz a vállalat fegyelmi politikájában és kódexében rejlik. Javasoljuk, hogy rendelkezzen „átfogó végső írásbeli figyelmeztetésről”, és a fegyelmi szabályzatába foglaljon bele egy olyan rendelkezést, amely előírja, hogy minden olyan alkalmazottat elbocsáthatnak, aki kettőnél több érvényes végső írásbeli figyelmeztetést kapott .

Lejárnak az utolsó írásos figyelmeztetések?

Lejárnak az utolsó írásos figyelmeztetések? Általánosságban elmondható, hogy ha egy munkavállaló 12 hónapig vagy tovább fenntartja az elfogadható viselkedési szintet, sok munkáltató egyetért abban, hogy a régebbi fegyelmi figyelmeztetések általában már nem befolyásolják a jövőbeni foglalkoztatási döntéseket.

Meddig érvényes a szóbeli figyelmeztetés?

A szóbeli figyelmeztetések általában három hónapig , az írásbeli figyelmeztetések hat hónapig, a végső írásbeli figyelmeztetések pedig 12 hónapig érvényesek. A fokozatos figyelmeztetés elve szintén régóta bevált.

Mi számít szóbeli figyelmeztetésnek a munkahelyen?

Általában szóbeli figyelmeztetés történik először, hogy tudatják a munkavállalókkal, hogy ha a munkahelyen végzett munkájuk vagy viselkedésük nem javul vagy nem változik egy bizonyos időn belül , a munkáltató dönthet úgy, hogy további lépéseket tesz ellenük.

Hogyan tudom nyugtázni egy figyelmeztető e-mailt?

Amikor e-mailt ír, hogy válaszoljon a főnöke figyelmeztetésére, egyszerűen használja; „Tisztelt Uram/Anya” vagy „Uram/Anya” . Kerülje a nevének vagy beosztásának említését. Vagyis ne mondja azt, hogy „Tisztelt Pekins úr” vagy „Kedves Fiókvezető”. Fontos, hogy a legnagyobb tiszteletet mutasd ki iránta.

Hogyan szidsz szakmailag?

A megrovás helyes módja
  1. Az alkalmazottak mindegyike követ el hibákat, de soha nem szórakoztató megdorgálni valakit. ...
  2. Intézze az ügyet privátban. ...
  3. Cselekedj gyorsan, de nyugodtan. ...
  4. Ne csak beszélj, hanem hallgass. ...
  5. A cselekvésekre vagy viselkedésekre koncentrálj, ne a hozzáállásra. ...
  6. Pontosíts. ...
  7. Magyarázza el a szabványt és azt, hogy miért fontos.

Hányszor kell figyelmeztetni egy alkalmazottat?

Nincs meghatározott számú figyelmeztetés, amelyet meg kell adni ahhoz, hogy a munkáltató indokolni tudja az Ön munkaviszonyának megszüntetését. Általánosságban elmondható, hogy három írásos figyelmeztetés elfogadható, feltéve, hogy ésszerű időn belül vannak egymáshoz képest, és ugyanarról vagy kapcsolódó problémákról szólnak.