• Munkavállalás előtti nyilvántartás (kivéve a jelentkezést és az önéletrajzot)
• Havi jelenléti tranzakciós dokumentumok.
• Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ből származó feljegyzések.

Mennyi ideig kell megőrizni a személyi aktákat?

A bérnyilvántartást (beleértve az egyes alkalmazottak nevét, számát, címét, életkorát, nemét, foglalkozását és a munkanélküli-biztosítási nyilvántartásokat) a munkaviszony megszűnését követő négy évig meg kell őrizni.

Kérhetem a személyi aktámat?

Alkalmazottként jogom van hozzáférni a személyi aktáimhoz? A rövid válasz: „ igen ”. Önnek bármikor joga van SAR-t benyújtani munkáltatójának, és kérni, hogy lássa a személyzeti aktákat. Munkáltatójának joga van megkérdezni, hogy miért szeretné látni az iratait, de ezt követően minden nyilvántartását át kell adnia Önnek.

Hogyan kezeli az alkalmazottak személyi aktáit?

Az alkalmazottak fájljait biztonságos helyen kell tárolni, és szigorúan bizalmasan kell kezelni. A hozzáférést azokra kell korlátozni, akiknek jogos szüksége van a tudásra, vagy ha azt a törvény megköveteli. Különleges követelményeknek megfelelően több iratkategóriát kell vezetni.

Hogyan kezeli az alkalmazottak aktáit?

Akár papírt, akár elektronikus fájlokat használ, vagy mindkettőt, a következetesség a hatékony nyilvántartás kulcsa. Például, ha a felvételi nyilvántartások az alkalmazottak neve szerint vannak rendezve, akkor a bérszámfejtési nyilvántartásokat ugyanúgy rendezze. Tartsa ugyanazt a rendszert minden típusú iratnál, és ügyeljen arra, hogy a fájlmappák pontos és egységes nevekkel rendelkezzenek.

A személyzeti aktám bizalmas?

A kaliforniai törvények előírják, hogy az összes alkalmazottat és nyilvántartást megfelelően védjék a harmadik felek nyilvánosságra hozatalától. ... A munkáltatónak gondoskodnia kell arról, hogy mindenkor biztosítsa a munkavállalói nyilvántartások bizalmas kezelését.

Kinek kell hozzáférnie a személyi aktákhoz?

Ha a munkáltató kéri, akkor a munkavállaló fizet az iratmásolatokért. Kalifornia államban minden jelenlegi alkalmazottnak vagy képviselőjének joga van betekinteni a munkaadója által vezetett személyzeti nyilvántartásba, és másolatot kapni arról.

Melyik a legolcsóbb módszer a toborzáshoz?

A w4 űrlapokat a személyzeti aktában kell tartani?

Ennek megfelelően a legtöbb, de nem az összes foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumot meg kell őrizni az alkalmazottak személyi aktájában, beleértve a következőket: ... A munkavállaló álláspályázata és önéletrajza ; Az Ön állásajánlatát a munkavállalónak; A munkavállaló W-4 nyomtatványa (Employee's Holding Allowance Certificate);

Meg kell őriznie az igazolványok másolatait a személyi aktákban?

Ha a munkáltató úgy dönt, hogy másolatot készít a dokumentumokról, a diszkriminációellenes törvények megsértésének elkerülése érdekében másolatot kell készítenie és meg kell őriznie minden munkavállaló számára, nemzeti származásától vagy állampolgársági státusától függetlenül. ... A másolatok semmilyen más célra nem használhatók fel.

Az interjúkat a személyzeti aktában kell tartani?

Az állásinterjúk során Ön (vagy a munkaerő-felvételi vezető) valószínűleg jegyzeteket fog készíteni a jelöltről. ... Mivel ezek a megjegyzések az Ön felvételi döntésére vonatkoznak, az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyegyenlőségi Bizottság előírásai szerint legalább egy évig meg kell őrizni őket. Ezeket azonban nem kell személyi aktában tartani .

A sikertelen drogteszt bekerül a kórlapjába?

Sok esetben, ha a kábítószer illegális, vagy nincs egészségügyi oka annak használatára, a munkaviszony megszűnhet. Ezenkívül a DOT-kábítószer- és alkoholteszten való sikertelenség három évig az Ön nyilvántartásában marad .

A sikertelen drogteszt az ön nyilvántartásában marad?

Meddig maradnak nyilvántartásban a sikertelen gyógyszertesztek? A pozitív kábítószer-teszt a Kábítószer- és Alkohol-elszámolóházban marad mindaddig, amíg sikeresen be nem fejezi a „Return-to-Duty” folyamatot és az utóvizsgálatot. Ezt követően az információ öt évig az Elszámolóházban marad.

Mondhatja a munkáltató egy másik munkáltatónak, hogy megbukott egy drogteszten?

A foglalkoztatási törvények általában nem tiltják , hogy a HR-képviselő vagy a volt főnök felfedje, hogy Ön megbukott egy drogteszten, mindaddig, amíg a kijelentései igazak. Sok munkáltató azonban betartja azt az irányelvet, hogy a referenciaellenőrzés során korlátozott információt ad, hogy elkerülje a nyilatkozataiért való felelősséget.

Milyen nyilvántartásokat kell 7 évig megőrizni?

7 évig őrizze meg a nyilvántartást, ha értéktelen értékpapírokból vagy behajthatatlan követelésekből eredő veszteség miatti követelést nyújt be . Vezessen nyilvántartást 6 évig, ha nem jelent be olyan bevételt, amelyet be kellene jelentenie, és az meghaladja a bevallásában feltüntetett bruttó bevétel 25%-át. Ha nem nyújt be bevallást, korlátlan ideig őrizze meg a nyilvántartást.

Milyen személyzeti nyilvántartásokat kell vezetni?

Megkérhetem a HR-t, hogy nézze meg a fájlomat?

Egyetlen szövetségi törvény sem biztosítja az alkalmazottaknak azt a jogot, hogy betekintsenek személyi aktáikba. Sok állam azonban ilyen jogokat biztosít az alkalmazottaknak, és meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján az alkalmazottak betekinthetnek ezekbe az aktákba.

Kérhetem a személyi aktámat a HR-től?

Számos államban az alkalmazottaknak jogukban áll megtekinteni a személyzeti aktáikat, vagy másolatot kérni azokról. Munkáltatója a törvény értelmében köteles dokumentálni bizonyos információkat Önről, ideértve a fizetését és munkaidejét, a munkahelyi sérüléseket és betegségeket, az adólevonást, valamint a felhalmozott szabadságról és egyéb juttatásokról szóló nyilvántartást.

Van jogom megnézni az alkalmazotti aktámat?

A volt alkalmazottak hozzáférhetnek a személyi aktáikhoz? Igen . Ezek az adatok a volt alkalmazott személyes adatai maradnak, és az 1. kérdésben vázolt kivételektől eltekintve joguk van hozzáférni.

Nyilvános-e a személyi akták?

„Bár az átminősítés kínos lehet az egyén számára… Kaliforniában a munkaszerződések nyilvános nyilvántartások , és nem tekinthetők mentesnek… A levelek [alkalmazott] állásra való kinevezéséről és annak visszavonásáról szóló memorandumok voltak; ezért kinyilvánították a munkaszerződését.