Hogyan állíthatunk be jóváhagyókat a sharepointban?
Pontszám: 4,6/5 ( 6 szavazat )A Verziókezelési beállítások oldal megnyitásához az Általános beállítások alatt válassza a Verziókezelési beállítások lehetőséget. A Tartalom jóváhagyása részben válassza az Igen lehetőséget a Kötelezik a tartalom jóváhagyását a beküldött elemekhez? A Dokumentumverzióelőzmények részben adja meg, hogy a SharePoint létrehozza-e a verziókat a fájl szerkesztésekor.
Hogyan állíthatok be jóváhagyókat a SharePointban?
Az első lépés a SharePoint-lista beállítása a jóváhagyók tárolására. Használja az „Egyéni lista” sablont, és hozzon létre egy további „Jóváhagyók” nevű oszlopot, amely személy vagy csoport mezőtípus. Ha több jóváhagyóra van szüksége, feltétlenül válassza a „Több személy engedélyezése” lehetőséget a mező beállításakor.
Hogyan módosíthatom a jóváhagyási állapotomat a SharePointban?
Navigáljon ahhoz a könyvtárhoz vagy listához, ahol a függőben lévő elem vagy fájl található. Jelölje ki az elemet vagy elemeket, majd válassza a Jóváhagyás/Elutasítás parancsot a parancssorban. A Jóváhagyási állapot jóváhagyási/elutasítási beállításainál válassza a Jóváhagyva vagy az Elutasítva lehetőséget.
Jóvá tudja hagyni a dokumentumokat a SharePointban?
A SharePoint tartalom-jóváhagyási funkciójával egyszerű jóváhagyási folyamatot helyezhet el egy adott dokumentumtárban lévő dokumentumokhoz. Ezzel a tartalom-jóváhagyási eljárással a jóváhagyásra váró dokumentumok nem lesznek láthatók a felhasználók számára, amíg jóváhagyásra nem kerülnek.
Hogyan látom a jóváhagyásokat a SharePointban?
Ha már rendelkezik egy SharePoint-listával, amelyhez jóváhagyási folyamatot szeretne létrehozni: Nyissa meg a Jóváhagyás indítása új elem hozzáadásakor sablont , amely egy folyamatot biztosít, amely jóváhagyási folyamat létrehozására van beállítva egy SharePoint-listán. Győződjön meg arról, hogy az összes felsorolt csatlakozásnál zöld pipa látható, majd folytassa.
SharePoint munkafolyamat több jóváhagyó számára
Mi a jóváhagyási állapot a SharePointban?
Jóváhagyási állapot Általában, ha egy elem Függőben állapotú, csak az elem létrehozója és azok a személyek láthatják, akik jogosultak a listák és könyvtárak kezelésére . Miután állapota Függőben állapotról Jóváhagyottra változik, mindenki számára láthatóvá válik, aki jogosult a lista vagy könyvtár megtekintésére.
Hogyan engedélyezhetem a munkafolyamatot a SharePointban?
A SharePoint munkafolyamatokat a Webhelygyűjtemény szolgáltatásban kell aktiválni. Böngésszen a Webhelybeállítások > Webhelycsoport-szolgáltatások menüponthoz (a „Webhelycsoport adminisztrációja” részben), és keresse meg a „Munkafolyamatok” részt a lista alján. Ezután kattintson az „Aktiválás” gombra.
Hogyan automatizálhatom a jóváhagyást a SharePointban?
- Lépjen a Webhelyoldalak könyvtárba a Fogaskerék ikon > Webhelytartalom menüpontban.
- Kattintson a Webhelyoldalak könyvtárára (itt található az összes oldal)
- Kattintson az Automatizálás > Power Automate > Az oldal jóváhagyási folyamatának konfigurálása elemre.
Hogyan hagyhatok jóvá egy dokumentumot?
- Kattintson a dokumentumra. Ezzel megnyitja a jóváhagyandó dokumentumot.
- Olvassa el az egyes szakaszokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tartalom helyes / megfelelő. ...
- Miután elolvasta a dokumentumot, kattintson a zöld "Jóváhagyás" vagy a piros "Elutasítás" gombra.
Hogyan engedélyezhetem az elutasítás jóváhagyását az online SharePointban?
- Jóváhagyott.
- Elutasítva.
- Függőben levő.
Mi az az ETag a SharePointban?
A SharePointban az ETag a fájltulajdonságok része, amelyek a fájllal együtt kerülnek tárolásra a tartalomadatbázisban .
Mi az a munkafolyamat a SharePointban?
A SharePoint-munkafolyamatok előre programozott minialkalmazások, amelyek leegyszerűsítik és automatizálják az üzleti folyamatok széles skáláját . A munkafolyamatok az aláírásgyűjtéstől, a visszajelzéstől vagy a terv vagy dokumentum jóváhagyásától a rutinfolyamatok aktuális állapotának nyomon követéséig terjedhetnek.
Hogyan hozhat létre jóváhagyási folyamatot?
- Azonosítsa a potenciális kérelmezőket.
- Dokumentálja a jóváhagyási döntéshez szükséges információkat.
- Tervezze meg a kérdőívet, hogy rögzítse az összes lényeges információt.
- Határozza meg a lehetséges kivételeket és kezelési eljárásokat.
- Azonosítsa a szükséges jóváhagyókat (egyéneket vagy csoportokat).
Hogyan automatizálja a jóváhagyási folyamatot?
A Power Automate segítségével számos szolgáltatásban kezelheti a dokumentumok vagy folyamatok jóváhagyását, beleértve a SharePoint, a Dynamics 365, a Salesforce, a OneDrive for Business, a Zendesk vagy a WordPress szolgáltatást. Jóváhagyási munkafolyamat létrehozásához adja hozzá a Jóváhagyások - Indítás elemet, és várja meg a jóváhagyási műveletet bármelyik folyamathoz.
Hogyan hagyhatok jóvá egy számlát elektronikusan?
- Ellenőrizze a számlát. Az első lépés a beérkezett számla ellenőrzése, amely magában foglalja a vásárláshoz kapcsolódó egyéb dokumentumok, például a vásárlási kérelmek, beszerzési rendelések és rendelési bizonylatok összehasonlítását.
- Határozza meg a kivételeket. ...
- Szerezze be a szükséges jóváhagyásokat. ...
- Számla fizetés.
Hogyan engedélyezhetem a tartalom jóváhagyását egy SharePoint-listához?
- Lépjen az alkalmazás Beállítások oldalára (Könyvtárbeállítások vagy Listabeállítások), és kattintson a Verzióbeállítások hivatkozásra. ...
- Jelölje be az Igen választógombot a Tartalom jóváhagyása szükséges a benyújtott tételekhez alatt.
Mi a projekt jóváhagyási folyamata?
A Projekt-jóváhagyási folyamat egy meghatározott jóváhagyási folyamat, amely automatizálja, szabályozza és nyomon követi a projektek jóváhagyását/elutasítását . A folyamat nyomkövetési és állapotműveleteket tartalmaz. ... A jóváhagyók a Projekt megállapodásban található Projekttag űrlapon a Jóváhagyó jelölőnégyzet bejelölésével jelennek meg.
Hogyan hagyhatok jóvá egy PDF-et?
- Nyissa meg a PDF-mellékletet a jóváhagyási meghívó e-mailben. Jegyzet: ...
- Válasszon ki egy bélyeget a Bélyegek palettáról (Eszközök > Bélyegző > Bélyegek paletta) . (Az összes bélyeg megtekintéséhez görgessen vagy húzzon egy sarkot az ablak átméretezéséhez.)
- Kattintson a dokumentumra a jóváhagyási bélyegző felhelyezéséhez. Jegyzet: ...
- Tegye a következők egyikét:...
- Mentse el a PDF-et.
Mi az a SharePoint Power Automate?
A SharePoint Flows bemutatása. A Power Automate a Microsoft új eszköze munkafolyamatok létrehozására . Az ilyen munkafolyamatok vagy csak folyamok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy automatizálják az időigényes folyamatokat, amelyekhez értesítések küldése/fogadása, adatgyűjtés és különféle platformok közötti mentés szükséges.
Mi az a Power Automate desktop?
A Power Automate Desktop egy kód nélküli eszköz , amely egy évvel ezelőtt a Softomotive felvásárlásából származott. Immár teljesen integrálva a Windowsba, és ingyenesen elérhető minden Windows 10 felhasználó számára. Ebben a lépésenkénti oktatóanyagban megtudjuk, hogyan használhatja a Microsoft Power Automate Desktopot egy alkalmazás kód nélküli automatizálására.
Mi a különbség a Powerapps és a power automate között?
A Power Apps egy deklaratív környezet, amely összekötőket használ, hogy hozzáférést biztosítson a felhasználói felületen szerkeszthető tartalomhoz. A Power Automate egy munkafolyamat-motor, amely ugyanazokat a csatlakozókat használja, hogy hozzáférést biztosítson a tartalomhoz az automatizált feldolgozáshoz .
Létrehozhat munkafolyamatot a SharePointban?
Például egy SharePoint-webhelyen hozzáadhat egy munkafolyamatot egy dokumentumtárhoz, amely jóváhagyásra továbbítja a dokumentumot emberek csoportjához. ... Tekintse meg a dokumentumhoz vagy elemhez elérhető munkafolyamatok listáját. Munkafolyamat indítása egy dokumentumon vagy elemen.
Mi a SharePoint-munkafolyamatok három típusa?
Öt gyakran használt munkafolyamat állítható be a SharePointban: jóváhagyási munkafolyamatok, állapotmunkafolyamatok, értesítési munkafolyamatok, automatizálási munkafolyamatok és egyéni munkafolyamatok .
Hogyan automatizálhatok a SharePointban?
- Használja a SharePoint figyelmeztetéseit a folyamatok javítására. ...
- A munkafolyamatok javításához használja a SharePoint Tartalom-jóváhagyási funkcióját. ...
- Használjon beépített SharePoint-munkafolyamatokat. ...
- Építsen munkafolyamatokat a SharePoint Designer segítségével. ...
- A Visual Studio használata munkafolyamatok létrehozásához. ...
- A Microsoft Flow használata munkafolyamatok létrehozásához.
Mi az a SharePoint online lista?
A SharePoint-lista egyszerűen adatok gyűjteménye, amelynek valamilyen szerkezete van : lényegében olyan, mint egy táblázat, egy táblázat vagy egy egyszerű adatbázis. Számos különböző típusú információt tartalmazhat, beleértve a számokat, szöveget és akár képeket is.