Hogyan használható a mikrofilmezés az irodavezetésben?
Pontszám: 4,5/5 ( 34 szavazat )A Microform egy dokumentum, kép vagy más papírfájl exponálását hozza létre, amelyet általában az eredeti 1/25-ére kicsinyítenek. A képek ezután ebben a formátumban tárolódnak, és megtekinthetők az expozíciót nagyító géppel .
Mi a mikrofilmezés és felhasználási területei?
Mit jelent a mikrofilm? A mikrofilm egy analóg adathordozó, amely filmtekercseket használ, amelyeket exponálnak és fényképészeti eljárással fényképfelvételekké alakítanak ki. Általában papíralapú dokumentumok, például folyóiratok, jogi dokumentumok, könyvek és műszaki rajzok tárolására szolgál.
Mire használható a mikrolap?
A "mikroforma" egy általános kifejezés a lefényképezett és méretre csökkentett dokumentumok tárolására használt mikrofilmek, mikrolapok vagy mikronyomatok (mikroátlátszatlan) leírására a helytakarékosság vagy a gyorsan romló anyagok megőrzése érdekében .
Miért használnak mikrofilmet?
Miért használnak még mindig mikrofilmet? Feleslegesnek kell lennie, a mikrofilm kiváló hosszú távú tárolási módszer az iratok megőrzésére . Megfelelő tárolás esetén keményebb, mint a papír, és szemmel olvasható, nincs szükség számítógépre vagy szoftverre az adatok olvasásához.
Mi a mikrofilmezés az irodai menedzsment eszközökben?
A mikrofilm egy iratkezelő eszköz, amellyel nagy mennyiségű irat kis helyen tárolható . Ez a lecke a mikrofilmről, a tárolóról és az olvasáshoz használt berendezésekről szól.
A mikrofilm és a mikrofiche használata
A mikrofiche A?
Mit jelent a Microfiche? A mikrofiche egy vékony, általában négyszer öt hüvelykes fényképezőfilm , amely képes miniatürizált formában tárolni az információkat.
Használnak még mikrofilmet?
Nemcsak mikrofilmet használnak még mindig , de minden nap új mikrofilm-rendszereket adnak el. Mit tudnak ezek az emberek, amit te nem? A modern mikrofilm 500 évig fog működni – idézi a Kodak az ezüst alapú eredeti mikrofilmet, amelyet a nemzetközi szabványok szerint dolgoznak fel és tárolnak.
Hol használják a mikrofilmet?
A közvetlenül számítógépről előállított mikroűrlapokat alkatrészkatalógusok, kórházi és biztosítási nyilvántartások , telefonlisták, főiskolai katalógusok, szabadalmi nyilvántartások, kiadói katalógusok és könyvtári katalógusok készítésére használják.
Ki használ mikrolapot?
- Könyvtárak. Az egyik leggyakoribb hely a teljesen működőképes mikrolapok megtalálására a könyvtárak, a közösségi könyvtáraktól az egyetemi könyvtárakig, sőt a referenciakönyvtárakig. ...
- Múzeumok. ...
- Kormányminisztériumok.
Mi a különbség a mikrofilm és a mikrofiche között?
A mikrofilm egy 16 mm-es vagy 35 mm-es filmtekercs . A mikrofiche egy lapos képlap. Mindkét típusú mikroforma megtekinthető a Mikroforma Olvasóteremben található olvasókkal.
Miért hívják mikrofiche-nek?
A Microfiche a francia gyökerekből származik, jelentése "kis papírszelet ".
Mi a mikrofiche jelentése?
: nyomtatott oldalak képsorait tartalmazó mikrofilmlap .
Hogyan konvertálod a mikrolapot?
A mikrolapot PDF formátumba konvertálhatja szkennerrel, képszerkesztő szoftverrel (például Adobe Photoshop) és PDF rögzítő segédprogrammal, mint például a PDF Writer Pro. Ha azt szeretné, hogy professzionálisan végezzék el, a legjobb, ha felvesz egy dokumentumszkennelő céget , amely az egész folyamatot hatékonnyá teszi és a legjobb eredményt nyújtja.
Mit jelent a Ultrafiche?
: mikrofiche , amelynek mikroképei legalább 90 - szeresre kicsinyített nyomtatott anyagból készültek .
Melyek a mikroformák típusai?
- Mikro-átlátszatlan: 6" X 9" átlátszatlan lap.
- Mikrokártya: 3" X 5" átlátszatlan kártya.
- Mikrofiche: 4" X 6" vagy 3" X 5" filmlap, egyenként 40-98 oldal.
- Mikrofilm: 16 mm-es vagy 35 mm-es film tekercseken, általában 100 láb hosszúságban.
Mi a két oka a mikroformák használatának?
Kompakt, sokkal kisebb tárolási költséggel rendelkezik, mint a papíralapú dokumentumok. Általában 98 dokumentum méretű oldal fér el egy adatlapon. Az iratpapírral összehasonlítva a mikroformák akár 95 százalékkal csökkenthetik a tárolási helyigényt . Olcsóbb terjeszteni, mint papíralapú másolatot.
Mikor használták a mikrolapot?
Az első hivatalos mikrofiche-használat egy főiskolán 1938 -ban történt, amikor a Harvard Egyetemi Könyvtár ezt a formátumot használta a régi újságok megőrzésére a külföldi újság mikrofilm projektjében. Az UCLA SRLF jelentése szerint a mikroformák valóban a második világháború után terjedtek el a könyvtárakban.
Mennyi ideig tarthat fenn a mikrolap?
A mikrofilm és a mikrofiche megfelelő kezelés és tárolás esetén akár 500 évig is eltarthat.
Hogyan mikrofilmez?
- Készítse elő a mikrofilmhez szükséges dokumentumokat és digitális fájlokat. ...
- Helyezzen be egy üres mikrofilmtekercset az archív íróba. ...
- Vegye ki a kitett mikrofilm tekercset és dolgozza fel. ...
- Ellenőrizze a feldolgozott film minőségét. ...
- Sikeresen létrehozott egy mikrofilmtekercset.
Hogyan működik a mikrofilm-olvasó?
A mikrofilm-olvasón lévő digitális lencse felnagyítja a képet, lehetővé téve a tartalom elolvasását . A Microfiche egy átlátszó fóliából készült kártya, amely nyomtatott információk miniatürizált formában történő tárolására szolgál. A kártya olvasásához egy mikrofiche olvasó gép lencséje alá helyezzük, amely felnagyítja.
Hogyan látod a mikrofilmet?
- Kattintson a Speciális keresés lehetőségre (a Keresés gomb mellett)
- A jobb oldali oszlopban a Tárgykatalógus alatt válassza a „Diplomáciai iratok” lehetőséget.
- Írja be a kapcsolódó tárgykifejezéseket (a fenti keresőmezőbe), például egy ország nevét.
- Nyomja meg a „Keresés” gombot
A mikrofilm digitalizálható?
Használhat analóg mikrofilm-olvasót vagy szkennert. Mindenesetre speciális felszerelést kell használnia. A mikrofilm digitalizálása az a folyamat, amelynek során a filmet, akár lapon, akár tekercsen, digitális képekké alakítják át. Ezért többé nem lesz szüksége mikrofilmes hardverre a tekercsek olvasásához.
Milyen hosszú egy mikrofilm?
A mikrofilmek 100 láb vagy 215 láb hosszúságú tekercsekben kaphatók. A hosszon kívül a film vastagsága is változhat; ha 100 láb vastagságú filmje van, akkor általában 0,004 hüvelyk vastagságú, és „vastag” fóliának nevezik.
Tudsz mikrolapról nyomtatni?
Egy mikrofilm/mikrofiche olvasó csatlakozik a nyomtatóhoz. Díjmentesen nyomtathat . Mikrofilm/mikrofiche szkenner is rendelkezésre áll. A PDF fájlokat flash meghajtóra mentheti, vagy elküldheti e-mailben, vagy feltöltheti őket a Dropboxba vagy a Google Drive-ra.